Abrechnung und Abonnementverwaltung
Im Modul 'Abrechnung' können Hoteliers ihr Abonnement verwalten, sowie die Informationen zum Vertrag und Zahlungen verfolgen. Um zum Modul zu gelangen, klicken Sie auf Einstellungen im Menü links und wählen Sie das Modul ‘Abrechnung’.
Die Leiste 'Übersicht' stellt die allgemeinen Informationen dar und besteht aus 4 Abschnitten:
Rechnungsschätzung stellt die Preise des Pakets inklusive MwSt. und das Datum der Nachzahlung dar. Mit einem Klick auf die Schaltfläche 'Vollständige Schätzung anzeigen' werden Sie vom System zur Leiste der Abonnementverwaltung umgeleitet.
Rechnungsdetails
- Um eine für Sie bequeme Zahlungsmethode hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Online-Zahlungsmethode hinzufügen’. Im geöffneten Fenster sollten Sie sollten Sie Kreditkartenangaben wie die Kreditkartennummer, Verfallsdatum, СVC Code, Angaben der Kontaktperson sowie E-Mail eingeben. Speichern Sie die eingegebenen Daten mit einem Klick auf die Schaltfläche ‘Ok’.
- Um eine Zahlung für einen weiteren Zahlungszeitraum zu leisten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt zahlen", wählen Sie eine bequeme Online-Zahlungsmethode, klicken Sie auf "Jetzt zahlen" und schließen Sie den Zahlungsvorgang ab.
Zahlungshistorie stellt das Datum und den Betrag der 3 letzten durchgeführten Zahlungen dar. Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Vollständigen Verlauf anzeigen" werden Sie vom System zur Leiste ‘Zahlungshistorie’ umgeleitet, wo detaillierte Informationen zu den Zahlungen dargestellt werden.
Im Abschnitt Abrechnungskontakt werden die Angaben der Kontaktperson angezeigt. Um die Informationen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und überarbeiten Sie die Angaben in Feldern “Kontaktperson” und “E-Mail”. Nach der Anpassung der Daten klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Mit dem Abrechnungsmodul wird das Verfolgen und Steuern Ihrer Zahlungen viel einfacher und schneller. Nutzen Sie alle Funktionen der HotelFriend-Software zu Ihrem Vorteil und profitieren Sie von der Optimierung des Finanzmanagements!
