Bieten Sie außergewöhnliche Schulungs- und Konferenzerlebnisse mit HotelFriend

HotelFriend stattet Ihr Schulungs- und Konferenzzentrum mit intelligenten Tools für nahtlose Raumbuchungen und reibungslose Abläufe aus. Von der ersten Planung bis zur perfekten Durchführung von Veranstaltungen ist alles darauf ausgelegt, effizient und mühelos zu funktionieren.

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Trainings- und Konferenzerlebnisse hotels

Räume in Umsatz umwandeln

Erstellen Sie Zimmerkontingente, weisen Sie Veranstaltungsräume zu und versenden Sie Angebote mit automatisierten Preisvorschlägen.

Automatisierte Buchhaltung

Erstellen Sie GoBD-konforme E-Rechnungen und exportieren Sie diese direkt nach DATEV, um eine nahtlose Buchhaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.

Sichere und bequeme Zahlungen

Senden Sie sichere Zahlungslinks direkt an Ihre Kunden für schnellere und einfachere Transaktionen und nutzen Sie das Kassenbuch zur Nachverfolgung Ihrer Einnahmen.

Reibungslose Veranstaltungsdurchführung

Wandeln Sie jedes bestätigte Angebot in einen klaren Tagesplan für Küche und Serviceteams um, wobei kurzfristige Änderungen in Echtzeit aktualisiert werden.

Alle Tools, die Ihr Veranstaltungsort benötigt, in einem System

Raum- und Flächenmanagement

Verwalten Sie mehrere Konferenzsäle, Seminarräume, Breakout-Bereiche und Besprechungsräume intelligent. Vermeiden Sie Doppelbuchungen durch Echtzeit-Verfügbarkeit und flexible Raumübersichten.

Gruppen- und Firmenkonten

Verwalten Sie komplexe Firmenbuchungen mühelos. Steuern Sie Hauptkonten, vergeben Sie Zugriffsrechte, wenden Sie vereinbarte Preise an und erstellen Sie detaillierte Rechnungen, die auf die Anforderungen jedes Kunden zugeschnitten sind.

Funktionspläne für Veranstaltungen

Behalten Sie jede Veranstaltung übersichtlich und einfach verwaltbar mit Funktionsplänen. Verfolgen Sie Zeitpläne, Ressourcen, Catering und Ausstattung an einem Ort und geben Sie Ihrem Team einen klaren Überblick für eine reibungslose Umsetzung.

Paket- und Angebotsmanagement

Legen Sie Tagungspauschalen, Halbtagesangebote und vollständige Konferenzpakete fest und nutzen Sie Preisregeln, die sich automatisch an Gruppengröße, Saison oder Wochentag anpassen.

Buchungsmaschine für Veranstaltungen

Nehmen Sie rund um die Uhr Online-Anfragen und Buchungen entgegen. Konfigurieren Sie Raumangebote, Ausstattungspakete und Catering-Optionen über ein benutzerfreundliches Buchungsportal und behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Online-Buchungen.

Catering- und F&B-Integration

Koordinieren Sie Kaffeepausen, Buffets, Mittagessen und Gala-Dinner direkt im Event-Workflow. Bestellungen, Anforderungen und Abrechnung werden automatisch synchronisiert.

Analyse und Berichte

Analysieren Sie Auslastung, Umsatz und Leistung mithilfe übersichtlicher Dashboards und Berichte und treffen Sie fundierte, datenbasierte Entscheidungen.

Mobile und Vor-Ort-Tools

Stellen Sie Ihrem Team mobile Tools für Echtzeit-Updates, Serviceanfragen und einen reibungslosen Ablauf vor Ort zur Verfügung.

Alle Tools, die Ihr Veranstaltungsort benötigt, in einem System

Maßgeschneiderte Lösungen zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe

Kein Veranstaltungsort arbeitet genau wie der andere. Während die HotelFriend Plattform bereits standardmäßig den gesamten Bereich des Konferenz- und Schulungsmanagements abdeckt, wissen wir, dass einige Workflows, Integrationen und Geschäftslogiken individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Unser Custom-Development-Team entwickelt direkt auf der HotelFriend Plattform — erweitert, verbindet und passt sie exakt an die Abläufe Ihres Unternehmens an. Keine Workarounds. Keine Excel-Umwege. Nur Software, die wirklich passt.

API-Integrationen Individuelle Workflows Gebrandete Portale White-Label-Lösungen Legacy-System-Anbindungen Individuelles Reporting Individuelle Automatisierungen

Individuelle Entwicklungsservices nach Ihren Anforderungen

Bereit, Ihr Hotel auf das nächste Level zu bringen?

Entdecken Sie, wie HotelFriend individuell auf die Anforderungen Ihres Schulungs- und Konferenzhotels zugeschnitten werden kann – mit einer persönlichen Live-Demo durch unser Team.

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