Buchungssystem Pro, die Gäste direkt zu Ihnen bringt
Setzen Sie einen Buchungskalender auf Ihrer Website ein, heben Sie hervor, was Ihr Hotel besonders macht, und beobachten Sie, wie Ihre Direktbuchungen wachsen – bis zu 40% im ersten Monat.
Schneller, reibungsloser und zuverlässiger in jeder Hinsicht
Verdoppeln Sie den Umsatz pro Buchung
Erzielen Sie mehr Einkommen pro Gast mit maßgeschneiderten Paketen, Upsells und stundenweise buchbaren Services.
Bleiben Sie voll gebucht, ohne Überbuchungen
Echtzeit-Verfügbarkeitsaktualisierungen helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und Ihre Zeit zu sparen.
Gewinnen Sie Buchungen auf jedem Gerät
Bieten Sie eine bequeme mobile Buchungserfahrung, die aus Interessenten treue Gäste macht.
Empfangen Sie Gäste aus aller Welt
Sprechen Sie ihre Sprache, akzeptieren Sie ihre Währung und begrüßen Sie sie später in Ihrem Hotel.
Warum Buchungssystem Pro?
Die erste wirklich modulare Buchungssystem Pro für Hotels
- Partner
- Marketingkampagnen
- Unterschiedliche Zielgruppen
- Hotelgruppen
- Saisonale oder eventbezogene Angebote
Schaffen Sie ein Buchungserlebnis, das Ihre Gäste lieben werden
Fügen Sie einen flexiblen und intuitiven Buchungskalender hinzu
Ein dynamischer Kalender lässt Gäste sofort die Verfügbarkeit prüfen, Preise einsehen und mehrere Zimmer in einer Transaktion buchen – alles vollständig an Ihre Marke angepasst.
- Sofortige Aktualisierungen von Verfügbarkeit und Preisen
- Klarer Überblick über Zimmerdetails wie Betten und Annehmlichkeiten
- Transparente Vorauszahlungs- und Stornierungsbedingungen
- Buchungsangebote mit einem Klick versenden
- Einfach an das Design Ihrer Hotel-Website anpassbar
Heben Sie die besten Merkmale Ihres Hotels hervor
Lassen Sie Ihre Fotos für sich sprechen. Hochwertige Bilder, Zimmerbeschreibungen, Informationen zu Einrichtungen und klare Check-in/Check-out-Richtlinien helfen dabei, ein vollständiges Bild zu vermitteln.
- Details zu Einrichtungen wie Spa, Restaurants und Tagungsräumen
- Vorbestellung von Speisen und Getränken
- Interaktive Standortkarte für eine bessere Orientierung der Gäste
- Umfassende Informationen zu den Hausregeln Ihrer Unterkunft
Buchungsregeln festlegen und Ratenrestriktionen definieren
Behalten Sie die volle Kontrolle darüber, wer wann und unter welchen Bedingungen buchen kann – von Mindestaufenthalten bis hin zu Buchungssperren am Anreisetag und ratenbezogenen Einschränkungen.
- Mindest- und Höchstaufenthaltsdauer festlegen
- Buchungssperren für den gleichen oder nächsten Tag
- Ratenrestriktionen nach Preisrate, Zimmertyp oder Wochentag
- Regeln für An- und Abreisetage definieren
- Verfügbarkeiten gezielt pro Vertriebskanal steuern
Langzeitaufenthalte mit monatlicher Vermietung fördern
Bieten Sie Zimmer zur monatlichen Miete an, passen Sie die Verfügbarkeit flexibel an und ermöglichen Sie eine ebenso einfache Buchung wie bei Tagesaufenthalten.
- Monatliche statt täglicher Vermietung aktivieren
- Starttermine und Mindestmietdauer festlegen
- Automatisierte Monatsabrechnung und Zahlungskontrolle
- Direkte Buchung von Langzeitaufenthalten über Ihre Website
Verkaufen Sie Pakete, Gutscheine und Sonderangebote
Erstellen Sie attraktive Gutscheine, Pakete und Angebote, die verpflichtende Leistungen von optionalen Extras deutlich unterscheiden, sodass Gäste ihre Buchung nach Belieben anpassen können.
- Erstellen Sie themenbezogene Pakete und Gutscheine
- Verkaufen Sie Angebote mit verpflichtenden und optionalen Services
- Ermöglichen Sie Gästen das Hinzufügen oder Entfernen von inkludierten Leistungen
- Transparente Preisaufstellung
Bieten Sie stundenweise Buchungen von Services und Räumen an
Ob Spa-Behandlungen, Ausrüstungsverleih oder Parkplätze – Gäste können Zeitfenster auswählen, Extras buchen und Notizen hinterlassen, bevor sie zur Kasse gehen.
- Ideal für Spa, Geräteverleih, Bankette oder Veranstaltungen
- Einfache Buchung von Parkplätzen oder Tennisplätzen
- Übersichtliche Ressourcenkarte zur Orientierung innerhalb des Hotels
Verknüpfen Sie sich mit Gästen über „My Trips“
Halten Sie Ihre Gäste mit einem personalisierten Portal auf dem Laufenden. Lassen Sie sie ihre vergangenen und kommenden Buchungen einsehen oder mit Ihrem Personal chatten – Kommunikation so einfach wie das Versenden einer Nachricht.
- Historie der vergangenen und kommenden Buchungen
- Schnelle Kommunikation zwischen Gästen und Ihrem Team
- Gäste können Buchungen und persönliche Daten selbstständig anpassen
- Vertrauen schaffen und Wiederbuchungen fördern
Sichere und geschützte Zahlungsabwicklung
Bieten Sie Sicherheit mit sicheren Zahlungsmethoden. Lassen Sie Gäste mit Kreditkarten, PayPal oder lokalen Zahlungsmethoden in ihrer Währung bezahlen und heißen Sie Gäste aus aller Welt willkommen.
- PCI DSS-konforme Zahlungen
- Mehrere Währungsoptionen
- Unterstützt Kreditkarten, PayPal und lokale Zahlungsmethoden
Verfolgen Sie jede Buchung, die über Partner erfolgt
Erstellen Sie problemlos einzigartige Affiliate-Links für Vertriebspartner, Reiseveranstalter und Geschäftspartner, um mehr Buchungen durch Ihr erweitertes Netzwerk zu generieren.
- Affiliate-Links für Reiseveranstalter oder Vertriebspartner erstellen
- Nachverfolgen, woher Buchungen stammen
- Partnerschaften mit transparenten Daten optimieren
Für den Erfolg Ihrer Direktbuchungen
Einfache Einrichtung
Kein IT-Team? Kein Problem. Wir übernehmen die Einrichtung, während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
GDPR-konform
Die Daten Ihrer Gäste bleiben sicher und privat – vollständig im Einklang mit den neuesten Vorschriften.
0% OTA-Kommission
Null Provisionen. Sie behalten 100 % der Einnahmen aus Direktbuchungen.
Multi-Property-Buchung
Lassen Sie Gäste Zimmer in Ihrem Hotelverbund oder Ihrer Kette über eine einzige Oberfläche einsehen und buchen.
Bewährt und empfohlen von Hoteliers
„Das Beste daran ist, dass das Buchungssystem, der Channel-Manager und das System perfekt zusammenarbeiten. Wir können wirklich unseren Job machen, anstatt uns mit Fehlern herumzuschlagen.“
Andrew A
CEO in der Hotellerie
Ihr Weg zu mehr Direktbuchungen beginnt hier
Vereinfachen Sie Buchungen und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Einnahmen mit einem einfachen, sicheren und provisionsfreien Buchungsknopf.
Ihr Weg zu mehr Direktbuchungen beginnt hier
Vereinfachen Sie Buchungen und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Einnahmen mit einem einfachen, sicheren und provisionsfreien Buchungsknopf.
F.A.Q.
Für kleine und mittelgroße Hotels hat die Steigerung von Direktbuchungen höchste Priorität, da sie die Abhängigkeit von Drittanbietern wie OTAs reduziert. HotelFriend Online Booking Engine Software ermöglicht es Hotels, Preise selbst zu steuern, Direktreservierungen anzunehmen, den Buchungskomfort zu erhöhen und eine stärkere Beziehung zu ihren Gästen aufzubauen.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl einer Booking Engine:
-
Mobile Optimierung
Ein großer Teil des Website-Traffics im Hotelbereich erfolgt inzwischen über mobile Endgeräte. Eine mobiloptimierte Booking Engine senkt die Absprungrate, erhöht die Anzahl abgeschlossener Buchungen und gewinnt spontane Last-Minute-Reservierungen von Reisenden unterwegs.
-
Conversion-Funktionen
Conversion-Tools motivieren Website-Besucher, ihre Buchung direkt abzuschließen, anstatt zu einer OTA zu wechseln oder den Vorgang abzubrechen. Bereits kleine Verbesserungen der Conversion-Rate können die OTA-Abhängigkeit deutlich reduzieren und Direktbuchungen steigern. Durch gezielte Conversion-Funktionen verbessern Hotels ihre Gewinnmargen, generieren mehr Direktumsatz und behalten die Kontrolle über die Gästebeziehung.
-
Benutzerfreundlichkeit
Intuitive Oberflächen ermöglichen eine schnelle und unkomplizierte Buchung. Ein reibungsloser Buchungsprozess verbessert das Gästeerlebnis und steigert gleichzeitig die operative Effizienz.
Booking Engines lassen sich in der Regel in drei Kategorien einteilen:
- PMS-integrierte Booking Engines
- Eigenständige Cloud-Booking-Engines
- Mobiloptimierte Booking Engines
Eine Booking Engine ist besonders sinnvoll, wenn:
- Gäste gerne online buchen
- das Hotel OTA-Provisionen reduzieren und Direktbuchungen steigern möchte
- die Integration mit dem bestehenden PMS Echtzeit-Verfügbarkeiten und Preise gewährleistet
- eine funktionierende Hotelwebsite vorhanden ist oder geplant wird
Die HotelFriend Booking Engine steigert Direktbuchungen besonders effektiv, wenn:
- eine professionelle und funktionierende Website vorhanden ist
- Angebote, Zusatzleistungen und Pakete aktiv vermarktet werden
- Zimmerkontingente und Preise in Echtzeit über Channel Manager und PMS aktualisiert werden
- der Buchungsprozess reibungslos und vollständig mobiloptimiert ist
Hotels mit einer vollständig integrierten Booking Engine verzeichnen häufig ein Wachstum der Direktbuchungen von etwa 10–40 %. Die HotelFriend Booking Engine hilft Betrieben, Reservierungen effizient zu verwalten, direkte Gästebeziehungen zu stärken und den Umsatz zu steigern – bei gleichzeitig verbessertem Buchungserlebnis.
Durch eine nahtlose und benutzerfreundliche Buchungsstrecke unterstützt HotelFriend Hotels dabei, ihre digitalen Prozesse zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit im Hospitality-Markt nachhaltig zu stärken.