Event-Management-Lösungen für das Gastgewerbe
HotelFriend macht die Eventplanung in Ihrem Hotel zum Kinderspiel. Verwalten Sie Veranstaltungsräume jeder Größe, koordinieren Sie Ressourcen, Services und Catering für Gruppenreservierungen und steuern Sie alle wesentlichen Aspekte der Eventorganisation mit unserer All-in-One-Lösung.
Richte jede Art von Veranstaltung mit HotelFriend ein
HotelFriend
Vor-Ort-Konferenzen & Teambuilding-Veranstaltungen
Bankette & Feierlichkeiten
Firmen- & Netzwerkveranstaltungen
Gesellschaftliche Zusammenkünfte & Partys
Workshops & Seminare
Hochzeiten & andere Familienfeiern
Function Sheets, die jedes Event auf Kurs halten
Behalten Sie alle Veranstaltungsdetails in einem strukturierten und leicht zugänglichen Dokument im Blick. Wandeln Sie Angebote in Sekundenschnelle in Function Sheets um und sorgen Sie jedes Mal für perfekt organisierte Events.
Automatisieren Sie die schwierigsten Aufgaben des Event-Managements
Verbessern Sie die Veranstaltungsorganisation, indem Sie alles, was Sie brauchen, in einer einzigen, umfassenden Plattform zusammenfassen.
Zentraler Kalender zur Vermeidung doppelter Buchungen
Vermeiden Sie Doppelreservierungen und Terminkonflikte mit einem zentralen Front Desk. Organisieren Sie alle Ihre veranstaltungsbezogenen Gruppenbuchungen und vermeiden Sie Terminüberschneidungen, um einen ausgebuchten Veranstaltungskalender zu gewährleisten.
Function Sheets für bessere Übersicht
Behalten Sie alle Veranstaltungsdetails jederzeit im Blick. Function Sheets bieten eine klare Übersicht über Zeitpläne, Leistungen und Anforderungen, unterstützen Ihr Team bei der Organisation und sorgen für eine reibungslose und professionelle Durchführung von Events.
Leicht zu interpretierende Berichte und Analysen
Greifen Sie auf detaillierte Tagesberichte zu, in denen die von Ihren Hotelgästen bestellten Speisen und Getränke aufgeführt sind. Entdecken Sie den Umsatz, den Ihr Restaurant, Ihr Bankett oder Ihre Bar erwirtschaftet, und verschaffen Sie sich Einblicke, um Ihre Einnahmen zu maximieren.
Digitale Rechnungsstellung und Tools für eine schnelle Zahlungsabwicklung
Erstellen Sie bei Bedarf schnell Rechnungen mit detaillierten Informationen über das buchende Unternehmen und die Personen, die in bestimmten Zimmern übernachtet haben, um sowohl für den Hotelier als auch für den Zahler Klarheit zu schaffen.
Einfache Verwaltung von Gruppenbuchungen
Vereinfachen Sie die Verwaltung sämtlicher Gruppenreservierungen an einem zentralen Ort. Behalten Sie Buchungen und Zusatzleistungen im Blick, bearbeiten oder ordnen Sie diese schnell zu und sorgen Sie für eine reibungslose Abstimmung zwischen Ihren Teams sowie für ein nahtloses Gästeerlebnis.
Bestandsmanagement zur Planung der Raumverfügbarkeit
Behalten Sie mit dem Inventory Scheduler die Verfügbarkeit von Veranstaltungsräumen und gebuchtem Equipment jederzeit im Blick. Verfolgen Sie reservierte Konferenzräume und Ausstattungen, vereinfachen Sie die Einsatzplanung und stellen Sie sicher, dass alle Ressourcen genau dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden.
Buchungsangebote als Vorschläge senden
Bereiten Sie Buchungsangebote und Vorschläge gut im Voraus vor, bis zu 2-3 Jahre vor den eigentlichen Veranstaltungsterminen. Verwalten Sie diese Angebote effizient mit Mehrfachaktionen, bestätigen Sie Buchungsangebote in großen Mengen und verfolgen Sie deren Statusänderungen.
Verwaltung von Speisen und Catering für perfekte Bankette
Verwalten Sie Ihr gesamtes Angebot an Dienstleistungen, Speisen und Paketen, einschließlich Preisen und Extras. Erstellen Sie in Sekundenschnelle detaillierte Bestellungen für die Küche und präsentieren Sie Ihren Kunden ansprechende digitale Menüs.
Nutzen Sie die Vorteile eines intelligenten Eventmanagements
Im heutigen Wettbewerb ist Technologie nicht nur ein Pluspunkt, sondern das entscheidende Unterscheidungsmerkmal, das Sie von der Konkurrenz abhebt. Nutzen Sie die Vorteile einer intelligenten Veranstaltungskoordination, indem Sie modernste Technologie in Ihren Hotelbetrieb integrieren.
- Einfache Planung von Events
- Optimierte Kosten und Ressourcen
- Automatisierte Arbeitsabläufe
- Verbessertes Gruppen-Management
- Nahtlose Integration mit PMS-system
- Leicht verständliche Berichte
Steigern Sie den Umsatz Ihres Hotels
Verbessern Sie Ihre finanzielle Bilanz deutlich mit unseren Eventmanagement-Tools. Die Ausrichtung von Veranstaltungen schafft Möglichkeiten für Ticketverkäufe, Sponsoring und Partnerschaften. Generieren Sie direkte Einnahmen und beginnen Sie, zu Ihrem Hotelertrag beizutragen.
Erhalten Sie einen stetigen Strom von Gruppenbuchungen
Organisieren Sie Veranstaltungen und Unterkünfte gleichzeitig und sichern Sie sich so einen stetigen Fluss von Gruppenbuchungen. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass Zimmer effizient zugewiesen werden und dass Sie für die kommenden Jahre einen Arbeitsplan haben.
Vermarkten Sie Ihr Hotel für ein größeres Publikum
Erweitern Sie die Sichtbarkeit und Attraktivität Ihres Hotels und ziehen Sie vielfältige Gäste an, die Ihr Haus sonst möglicherweise nicht in Betracht gezogen hätten. Die erweiterte Reichweite von Hotelveranstaltungen umfasst Geschäftsreisende, Feiergruppen und Familien.
Nutzen Sie die Einrichtungen Ihres Hotels optimal
Verwalten Sie mühelos Kapazitäten für Konferenzen, Veranstaltungszubehör und Dienstleistungen. Der reibungslose Arbeitsablauf des HotelFriend PMS harmonisiert die Veranstaltungsplanung mit Hotelreservierungen und bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten veranstaltungsbezogenen Prozesse.