Property Management System für Campus- und Studentenunterkünfte

Wir vereinfachen den Zahlungseinzug, die Wartung, die Buchhaltung, die Kommunikation und vieles mehr, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist - die Schaffung eines erstklassigen Umfelds für Ihre Schüler.

Preise erfahren Demo buchen

Miete online einziehen

Machen Sie Mietzahlungen für Studierende und Administratoren stressfrei.

Mieter verwalten

Erstellen Sie Mieterprofile, verwalten Sie Verträge und bleiben Sie in Kontakt mit Ihren Studenten.

Automatisieren Sie Workflows

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben und gewinnen Sie so Zeit für strategischere Aktivitäten.

Warum HotelFriend für Ihre Einrichtung wählen?

HotelFriend ist ein zuverlässiger Anbieter von All-in-One-Software, die auf die besonderen Herausforderungen bei der Verwaltung von Wohnheimen, privaten Studentenwohnungen oder akademischen Gästehäusern auf dem Campus zugeschnitten ist.

Mehr als 500 Kunden weltweit vertrauen auf uns icon

Vertraut von über 500 Kunden weltweit

Hunderte von Hotels, Bildungseinrichtungen und Organisationen haben sich bereits für HotelFriend entschieden, um ihren Betrieb zu verbessern.

ISO-zertifizierte Compliance

Wir sind bestrebt, globale Qualitätsstandards zu erfüllen und die Einhaltung von Best Practices in den Bereichen Qualitätssicherung, Entwicklung und Geschäftsbetrieb sicherzustellen.

Engagierter Support

Benötigen Sie einen schnellen Rat oder ausführliche Hilfe? Wenden Sie sich per E-Mail an uns oder senden Sie uns ein Support-Ticket, und wir werden uns jederzeit um die Lösung Ihrer Probleme kümmern.

Studentenwohnheimen

Verwaltung freier Stellen und interner Buchungen

Unsere Software automatisiert den gesamten Buchungsprozess, von der Kennzeichnung freier Einheiten bis zur Annahme neuer Reservierungen. Kategorisieren Sie Mietflächen einfach nach Bett, Einheit oder Suite, damit Sie Studenten schnell mit verfügbaren Unterkünften zusammenbringen können.

Nahtloser Einzug und Auszug

Verwandeln Sie geschäftige Einzugstage in eine gut organisierte Erfahrung mit optimierten Check-ins und Check-outs. Unsere Lösung minimiert Stress und Verwirrung und sorgt für einen reibungslosen Übergang für Mitarbeiter und Studenten.

Schnelle Zimmertransfers

Sie müssen ein Zimmer neu zuweisen? Mit unserem PMS lassen sich Zimmer mit nur wenigen Klicks zuweisen. Egal, ob es sich um persönliche Wünsche oder betriebliche Anforderungen handelt, Sie können einen reibungslosen Umzugsprozess für alle Beteiligten sicherstellen.

Benutzerfreundliches Dashboard für eine bessere Verwaltung

Mit dem intuitiven Dashboard haben Sie alle Informationen, die Sie benötigen, sofort zur Hand. Die mühelose Anzeige und Verwaltung von Massendaten macht Ihr Tagesgeschäft effizienter und weniger zeitaufwändig.

In Kontakt bleiben mit Studierenden und Eltern

Verwalten Sie die Kommunikation mit Studenten und ihren Familien mit den automatisierten E-Mail- und Online-Chat-Funktionen von HotelFriend. Unser System gewährleistet eine effiziente Interaktion und hält alle Beteiligten mit wichtigen Informationen auf dem Laufenden.

Sichere, pünktliche und papierlose Zahlungen

Minimieren Sie überfällige Forderungen und erhöhen Sie die Sicherheit mit HotelFriend Payments. Durch die Beseitigung von Papierkram und die Automatisierung von Transaktionen verbessern Sie die Genauigkeit und gewährleisten eine rechtzeitige Einziehung der Miete.

Umfassende Berichtserstellung

Holen Sie sich maßgeschneiderte Berichte, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, egal ob Sie monatliche Belegungsdaten analysieren, die finanzielle Leistung auswerten oder den Kantinenbetrieb rationalisieren möchten.

Wartungs- und Serviceanfragen

Verbessern Sie die Reaktionszeiten und verfolgen Sie Wartungsanfragen effizient. Unsere Plattform ermöglicht Ihnen die Überwachung von Wartungsproblemen, die Zuweisung von Aufgaben und die Sicherstellung rechtzeitiger Lösungen, damit Ihre Immobilien in bestem Zustand und Ihre Mieter zufrieden sind.

Integration von Fähigkeiten

Unsere Plattform lässt sich mit Ihren bestehenden Finanzmanagement-Tools und Studenten-Informationssystemen integrieren und ermöglicht so einen einheitlichen Ansatz.

7-Tage-Testversion

Nehmen Sie nicht nur unser Wort für sich selbst! Überzeugen Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit unserer Plattform mit einer kostenlosen Testversion, die keine Bedingungen stellt.

An Ihre Bedürfnisse angepasst

Keine zwei Institutionen sind gleich, deshalb arbeiten unsere Entwickler eng mit Ihnen zusammen, um unser System an die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Einrichtung anzupassen.

Lassen Sie uns gemeinsam einen Unterschied machen

Wir haben eine nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Umgestaltung des Campus- und Unterkunftsmanagements für Bildungseinrichtungen vorzuweisen und freuen uns darauf, Ihnen zu mehr Effizienz und Erfolg zu verhelfen.

Unsere Wirkung sehen

Entdecken Sie unsere Fallstudien, um zu sehen, wie Bildungseinrichtungen HotelFriend bereits genutzt haben, um ihr Unterkunfts-Management zu verbessern.

Starten Sie noch heute!

Verbessern Sie Ihr Studentenwohnheim-Management mit HotelFriend. Kontaktieren Sie uns für eine Demo und erfahren Sie, wie unsere Software Ihrer Universität helfen kann, eine florierende und unterstützende Studentengemeinschaft zu fördern.

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HotelFriend F.A.Q.

Was kostet hotel management software für mehrere standorte preise vergleich?

Hotelmanagementsoftware für mehrere Standorte bezeichnet Systeme, die Hotelgruppen, Ketten oder Portfolios dabei unterstützen, mehrere Objekte über eine einzige, zentrale Plattform zu verwalten, anstatt für jedes Hotel separate Systeme zu nutzen. Diese Plattformen ermöglichen es, Gästedaten, Preise, Reservierungen, Zimmerverfügbarkeiten, Berichte, Mitarbeiterprozesse und Umsatzstrategien in Echtzeit über alle Standorte hinweg zu steuern.

Preisvergleich von Hotelmanagementsoftware

Software	Geschätzte monatliche Kosten	Booking Engine	Channel Manager	Hinweise
HotelFriend	~€310/Monat (30 Zimmer)	Ja	Ja	Alle Kernmodule (PMS, Booking Engine, Channel Manager) enthalten
Cloudbeds	~€365+/Monat + Add-ons	In Paketen enthalten	In der Regel als Add-on	Anbieterpreise sind individuell; Multi-Property-Funktionen inklusive
Mews	~€375+/Monat + Add-ons	Enthalten	Extra	Laut Marktquellen; Preise variieren je nach Vertrag
Hotelogix	~€205+/Monat + Channel Manager (~€75+)	Ja	Extra	Niedriger Grundpreis, aber zusätzliche Services erhöhen die Gesamtkosten

Warum HotelFriend eine starke Wahl ist

Gute Hotelsoftware sollte ein verlässlicher Assistent sein und Ihrem Team ermöglichen, effizient zu arbeiten. Genau das bietet HotelFriend – alles befindet sich an einem Ort, sodass niemand wertvolle Zeit mit dem Wechsel zwischen verschiedenen Systemen verliert. Alles ist übersichtlich und leicht zugänglich, sodass sich Ihr Team auf die Gäste statt auf die Technik konzentrieren kann.

Zudem unterstützt das System die Echtzeit-Synchronisierung von Preisen und Verfügbarkeiten, wodurch Konsistenz gewährleistet und Überbuchungen über alle Standorte hinweg vermieden werden.

Für Hotels in der EU ist HotelFriend besonders geeignet, da es lokale Vorschriften wie die DSGVO erfüllt und somit sowohl steuerliche Anforderungen als auch Datenschutzstandards gewährleistet. Die gebündelte Preisstruktur sorgt zudem für planbare Kosten, was insbesondere für Multi-Property-Betriebe von Vorteil ist, die ihr Budget kontrollieren möchten, während sie gleichzeitig Zugriff auf Funktionen auf Enterprise-Niveau erhalten – ohne versteckte Gebühren oder unnötige Komplexität.