Rechnungen an Gäste und Unternehmen senden
In diesem Artikel wird erklärt, wie Rechnungen sowohl an Gäste- als auch an Unternehmens-E-Mail-Adressen gesendet werden können. Bitte beachten alle zusätzlichen E-Mail-Adressen zur Unternehmenskarte hinzugefügt werden müssen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Empfänger die Rechnung erhalten.
Versenden einer Rechnung an Gäste und Firma
- Zum Modul “Reservierungen” navigieren.
- Auf die 3 Punkte neben der gewünschten Reservierung klicken.
- “Rechnung erstellen” auswählen.
- Dann auf “Weiter” klicken.
- Nun entscheiden werd die Rechnung erhalten soll. Entweder Der Gast, das Unternehmen oder Gast und Unternehmen.
- Hier kann man auswählen welche Gäste des Unternehmens die Rechnung erhalten soll.
- Hier kann man angeben welche E-Mails des Unternehmens die Rechnung erhalten soll.
- Jetzt kann man die Rechnung “erstellen” und alle angegebenen E-Mails werden die Rechnung erhalten.
Überprüfen ob alle Positionen, die auf die Rechnung sollen ausgewählt sind.
Zusätzliche E-Mails zu Firmen hinzufügen
- Zum Modul “Gäste” navigieren.
- Den Reiter “Firmen” anklicken.
- Eine “Firma auswählen und draufklicken.
- Unter der Überschrift “zusätzliche E Mail Adresse” alle gewünschten E-Mails der Firma angeben.
- Um die Änderungen zu speichern nach unten scrollen und “Speichern” klicken.
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