HOTELFRIEND SOLUTIONS
Hospitality-Softwarelösungen für Immobilien und Unternehmen
Sind Sie Eigentümer oder Manager eines unabhängigen Hotels oder einer weltweit führenden Hotelgruppe mit mehreren Standorten? HotelFriend bietet maßgeschneiderte Lösungen, um Ihren Erfolg zu maximieren und Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
Erfolgsgeschichten
HotelFriend F.A.Q.
Bieten Sie Support an
Ja, das tun wir. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie uns jederzeit über Ihr HotelFriend-Konto ein Ticket senden oder an unser Support-Team unter support@hotelfriend.com schreiben. Unsere Kundendienstmitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter. Bitte beachten Sie, dass alle Anfragen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden.
Wie übertrage ich die Daten von meinem alten System auf das HotelFriend PMS?
Unsere Kundendienstmitarbeiter können Ihnen dabei helfen, einige der wichtigsten Daten auf das HotelFriend PMS zu übertragen. Bitte beachten Sie, dass für diese Art von Systemeinrichtung eine Gebühr anfällt.
Wie steht es um die Einhaltung der GoBD-Regelung in Deutschland durch HotelFriend?
Das HotelFriend PMS hält sich an die GoBD-Grundsätze, die von den deutschen Steuerbehörden für die Aufbewahrung, Speicherung und den Zugriff auf elektronische Bücher, Aufzeichnungen und Dokumente festgelegt wurden. Weitere Informationen dazu finden Sie in unserem Blog.
Können Sie Drittanbieterprogramme in das HotelFriend PMS integrieren?
Ja, das HotelFriend PMS unterstützt die Integration mit Drittanbieter-Tools, und unser Personal kann bei der Einrichtung und Konfiguration helfen. Um die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten zu sehen, besuchen Sie bitte diesen lLink.
Wie synchronisiere ich meine OTA-Kanäle mit dem HotelFriend PMS?
Um Ihre OTA-Kanäle mit dem HotelFriend PMS zu synchronisieren, kontaktieren Sie einfach unser Support-Team und fordern Sie Unterstützung bei der Verbindung von OTA-Kanälen an. Unsere Experten überprüfen, ob Ihr Konto bereit ist für die Synchronisation und helfen Ihnen dabei, alle erforderlichen Kanäle mit dem System zu verbinden.
Kann ich denselben Tarifplan auf mehreren Kanälen anwenden?
Ja, das ist möglich! Wenn Sie den Zimmerpreis bearbeiten, können Sie im Feld "Quelle" die Quellen auswählen, auf die Sie diesen Tarifplan anwenden möchten. Wenn Sie den Tarifplan auf OTAs anzeigen möchten, wählen Sie hier einfach "Channel Manager".
Kann ich Zahlungen akzeptieren und Kreditkartendaten sicher im HotelFriend-System speichern?
Sie können HotelFriend mit dem Zahlungssystem Stripe verbinden, um Online-Zahlungen zu akzeptieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, werden die Kreditkartendaten Ihrer Gäste tokenisiert und sicher verarbeitet.
Ich versuche, Zimmer zum System hinzuzufügen, aber es wird angezeigt, dass das Limit erreicht wurde. Was soll ich tun?
Wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass Sie das Limit der erlaubten Zimmer in Ihrem aktuellen Produkt- und Tarifplan erreicht haben, sollten Sie sich an den HotelFriend-Support wenden. Sie werden Ihre Kontoinformationen überprüfen und auf Anfrage das Zimmerlimit erhöhen.
Wie erstelle ich eine Reservierung für ein Unternehmen?
Sie können Firmenreservierungen im Bereich Front Desk oder Reservierungen hinzufügen und wichtige Buchungsparameter angeben. Für eine schrittweise Anleitung zur Erstellung einer Firmenreservierung verweisen wir Sie bitte auf diese Anleitung.
Brauche ich ein separates Konto für den Buchungsmotor?
Nein, Sie müssen lediglich einen Buchungsmotor einrichten, indem Sie auf das Buchungsmotor-Modul im linken Menü klicken. Falls es dieses Modul im Menü nicht gibt, wenden Sie sich bitte an unseren Support unter support@hotelfriend.com. Detaillierte Informationen zur Einrichtung eines Buchungsmotors finden Sie hier.
Bietet HotelFriend beschränkten Systemzugriff basierend auf der Position des Mitarbeiters?
Ja, HotelFriend bietet die Möglichkeit, den Zugriff von Mitarbeitern auf das System je nach ihrer Position zu beschränken. Wenn Sie beispielsweise Zugriff auf das Housekeeping-Modul, aber nicht auf das gesamte System für Ihre Zimmermädchen bereitstellen möchten, kann der Unterbringungsadministrator den Zugriff für Mitarbeiter in der Position des Zimmermädchens erstellen. Ebenso können andere Abteilungen den Zugriff ihrer Mitarbeiter beschränken.
Unsere Partner unterstützen über 3.000 der weltbesten Hotelmarken.
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