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Über uns:

HotelFriend ist ein deutsches IT-Unternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Wir entwickeln unser eigenes Produkt, das Hotelverwaltungssystem und die Wege seiner effektiven Implementierung. Unser Ziel ist es, den Hotelaufenthalt für die Gäste noch angenehmer zu machen und den Prozess der Zimmerbuchung sowie Dienstleistungsbestellung zu optimieren. Darüber hinaus entwickeln wir die Mobile App, die den Hotelgästen hilft, ihre Reise im Voraus zu planen und bei der Bestellung von Services Zeit zu sparen.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen einen hoch motivierten und erfahrenen Middle Project Manager (m/w) für unser produktorientiertes SaaS-Unternehmen, das das Gastgewerbe bedient. Sie werden für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus mehrerer, gleichzeitiger Projekte von der Initiierung bis zur Auslieferung verantwortlich sein und sicherstellen, dass sie mit unserer Produkt-Roadmap übereinstimmen und die Bedürfnisse unserer Kunden erfüllen. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams aus den Bereichen Technik, Produkt, Design, Qualitätssicherung und Vertrieb zusammen, um qualitativ hochwertige SaaS-Lösungen termingerecht und innerhalb des Budgets zu liefern.

Zuständigkeiten:

Projektplanung und -durchführung: Definition des Projektumfangs, Erstellung detaillierter Projektpläne, Verwaltung von Zeitplänen, Ressourcen und Budgets. Proaktives Erkennen und Abschwächen von Risiken.

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Leitung und Koordination von funktionsübergreifenden Teams, Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit, um eine einheitliche und effiziente Projektdurchführung zu gewährleisten.

Stakeholder-Management: Kommunikation des Projektstatus, der Risiken und Probleme mit den Stakeholdern, einschließlich des CTO, des CEO, des Leiters der Forschung und Entwicklung und der Kunden. Steuerung der Erwartungen und Sicherstellung der Zufriedenheit der Stakeholder.

Anforderungserfassung und -analyse: Erfassen, analysieren und dokumentieren Sie detaillierte Projektanforderungen in Zusammenarbeit mit Product Ownern und Stakeholdern.

Agile Methodologien: Anwendung agiler Prinzipien und Praktiken (z. B. Scrum, Kanban), um Projekte iterativ zu managen und an sich ändernde Anforderungen anzupassen.

Qualitätssicherung: Beaufsichtigung von Qualitätssicherungsprozessen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse die erforderlichen Standards erfüllen und den Kundenanforderungen entsprechen.

Dokumentation: Führen einer umfassenden Projektdokumentation, einschließlich Projektplänen, Sitzungsprotokollen, Risikoprotokollen und Fortschrittsberichten.

Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Bereichen zur Prozessverbesserung und Beitrag zur Verbesserung der Projektmanagementpraktiken innerhalb des Unternehmens.

Erforderliche Qualifikationen:

3+ Jahre Erfahrung in der Leitung von Softwareentwicklungsprojekten in einer SaaS-Umgebung, idealerweise in der Hotellerie oder einer verwandten Branche.

Nachweislich erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb des Zeit- und Budgetrahmens.

Fundiertes Verständnis von Webtechnologien, Cloud-Plattformen (AWS, Azure, GCP), APIs, Datenbanken und Softwareentwicklungslebenszyklen.

Erfahrung mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und Tools (Jira, Trello).

Hervorragende Kommunikations-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, technische Informationen effektiv an technische und nicht-technische Zielgruppen zu vermitteln.

Starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Projektrisiken zu identifizieren und zu minimieren.

Versiert im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence).

Bachelor-Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.

Bevorzugte Qualifikationen:

Erfahrung mit Hospitality-Management-Systemen (HMS) und anderer branchenspezifischer Software.

PMP oder andere relevante Projektmanagement-Zertifizierungen.

Vertrautheit mit Datenanalyse- und Reporting-Tools.

Persönliche Eigenschaften:

Proaktiv und selbstmotiviert: Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und eigenständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.

Hoch organisiert und detailorientiert: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren.

Ausgeprägte Führungsqualitäten: Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams zu motivieren und anzuleiten.

Hervorragende Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.

Anpassungsfähig und flexibel: Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten und Fristen anzupassen.

Was wir bieten:

Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen.

Attraktive Vergütung mit einer leistungsbezogenen Komponente.

Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu den neuesten Vertriebstools und CRM-Systemen.

Eine positive, dynamische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.

Dies ist eine fantastische Gelegenheit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen mitzuarbeiten, das die Hotelbranche revolutioniert. Wenn Sie sich für Technologie begeistern können, ergebnisorientiert sind und etwas bewirken wollen, sollten Sie sich bewerben.

Job Bewerbung:

Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden und aktiv an der Erfolgsgeschichte von HotelFriend mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an career@hotelfriend.com.

Ansprechpartner
Maja Kamarauli
Personalabteilung
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