Wie man Zahlungsmethoden einrichtet
Bevor Sie Zahlungen bearbeiten, empfiehlt es sich, die Zahlungsmethoden in HotelFriend einzurichten. Nach der Einrichtung stehen diese Methoden jederzeit für die Zahlungsabwicklung bereit und tragen zudem dazu bei, Ihre Finanzunterlagen geordnet zu halten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zahlungsmethoden in HotelFriend einzurichten:
- Wählen Sie im linken Menü den Bereich Buchhaltung aus.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Wechseln Sie zum Reiter Zahlungsmethoden.
- Im Abschnitt STANDARD ZAHLUNGSMETHODEN geben Sie die Kontonummer (Konto ID) neben jeder Zahlungsmethode ein. Falls Sie die Konto ID nicht kennen, können Sie Ihren Buchhalter danach fragen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Um eine neue Zahlungsmethode hinzuzufügen, gehen Sie zum Zahlungsmethoden und klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche.
- Geben Sie im neu erscheinenden Feld den Namen der Zahlungsmethode sowie die Konto ID ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Neue Zahlungsmethoden hinzufügen
Um weitere Zahlungsmethoden hinzuzufügen, klicken Sie auf die „+“-Schaltfläche und füllen Sie die Informationen in den neuen Feldern aus.
Um ein Feld mit Daten zu löschen, klicken Sie auf die „-“ Schaltfläche.
Sobald die Zahlungsmethoden eingerichtet sind, können sie bei der Erstellung von Zahlungen genutzt werden, und die Kontonummer erscheint in den entsprechenden Berichten. Eine korrekte Einrichtung erleichtert und optimiert die Buchhaltung.
