So richten Sie Buchhaltungsdaten in HotelFriend ein
Bevor Sie mit dem Buchhaltungsmodul in HotelFriend arbeiten, ist es wichtig, alle notwendigen Einstellungen zu konfigurieren. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess.
Sie können nur die Abschnitte konfigurieren, die für Ihre Unterkunft relevant sind. Jeder Teil kann unabhängig voneinander basierend auf Ihren betrieblichen Anforderungen eingerichtet werden.
- Klicken Sie im linken Menü auf Buchhaltung und wählen Sie Einstellungen.
- Geben Sie im Tab Konten die entsprechenden Konto ID neben jeder Umsatzkategorie ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Um die Buchhaltung einzurichten, folgen Sie bitte den untenstehenden Anweisungen:
Schritt 1. Kontodaten zum System hinzufügen
- Klicken Sie im linken Menü auf Buchhaltung und wählen Sie Einstellungen.
- Gehen Sie zum Tab MwSt.-Sätze.
- Geben Sie den Namen des MwSt.-Satzes, den MwSt.-Prozentsatz, die Konto ID sowie die Rabatte Konto ID ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- Sobald alle MwSt.-Sätze gespeichert sind, weisen Sie diese über die Dropdown-Menüs den folgenden Feldern zu:
- Zimmer MwSt %
- Services MwSt %
- Umsatzsteuer von Anzahlungen (manuell) %
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Schritt 2. Einstellungen für Mehrwertsteuersätze
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, um einen weiteren MwSt.-Satz hinzuzufügen. Um das neu erstellte MwSt.-Feld zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „–“.
Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, können Sie sich jederzeit an unser Support-Team unter support@hotelfriend.com wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter!
