Wie man Mitarbeiterdaten in einer Personaldatenbank verwaltet
Die Personaldatenbank ist ein praktisches Tool, das Hoteliers dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten effizient zu verwalten. Diese Funktion befindet sich im Modul "Mitarbeiter" und bietet einen klaren und organisierten Überblick über alle persönlichen Informationen der Hotelpersonal basierend auf ihren Rollen. Bitte beachten Sie, dass die Personaldatenbank auf Anfrage verfügbar gemacht werden kann.
Manuelles Hinzufügen von Mitarbeiterinformationen
Das manuelle Hinzufügen von Mitarbeiterinformationen in die Datenbank ermöglicht es Ihnen, die Details jedes Mitarbeiters einzeln einzugeben. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Gehen Sie zu den Einstellungen und wählen Sie "Mitarbeiter", dann gehen Sie zum Tab "Personaldatenbank".
- In dem neuen Fenster klicken Sie auf das "+"-Symbol und füllen Sie die Informationen über jeden Mitarbeiter manuell aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Bitte beachten Sie, dass alle Felder in der Personaldatenbank optional sind, sodass Sie nur die relevanten Informationen ausfüllen können. Sie können die Felder auch bei Bedarf bearbeiten.
Importieren von Mitarbeitern aus dem System
Eine weitere Option besteht darin, alle Mitarbeiter zu importieren, die Zugriff auf das HotelFriend-System haben. Dadurch können Sie sie schnell zur Tabelle hinzufügen und automatisch nach ihren Rollen gruppieren.
- Im Tab "Personaldatenbank" klicken Sie auf "Mitarbeiter importieren".
- In dem Fenster "Mitarbeiter importieren" überprüfen Sie die Liste der Mitarbeiter und klicken Sie auf den Importieren-Button.
- Klicken Sie auf Speichern.
An diesem Punkt sehen Sie eine Liste der Mitarbeiter, die importiert werden können. Sie haben die Möglichkeit, Daten für diejenigen Mitarbeiter zu entfernen, die nicht in der Datenbank enthalten sein sollen (klicken Sie einfach auf das "Kreuz"-Symbol neben ihren Namen in der Liste).
Bei Bedarf haben Sie die Flexibilität, Felder in der Personaldatenbank zu löschen oder neue hinzuzufügen, um sie weiter an Ihre Anforderungen anzupassen.
Mit der Funktion "Personaldatenbank" können Sie Mitarbeiterinformationen mühelos verwalten und organisieren, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf in Ihrer Unterkunftseinrichtung zu gewährleisten.
