Wir freuen uns, Ihnen die neuesten Verbesserungen im HotelFriend PMS vorzustellen, die Ihre täglichen Abläufe reibungsloser, schneller und transparenter machen.
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Smartere E-Rechnungsstellung
● Das Feld USt-IdNr. des Hotels ist jetzt in Rechnungen verfügbar.
● Die E-Rechnungsstellung für Hotels kann jetzt mit der Berechtigung für die E-Rechnungsverwaltung (Facture-X) verwaltet werden.
Dies gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und spart Zeit bei der Arbeit mit digitalen Rechnungen.
2. Housekeeping mit leistungsstarken Filtern
Admins können jetzt in der Zimmerliste nach Datum und Reservierungsstatus filtern. Das macht die Organisation von Reinigungsplänen und die Priorisierung von Aufgaben viel einfacher.
3. Reservierungsdatenimport in großem Maßstab
Müssen Sie eine große Menge an Reservierungsdaten importieren? Hoteliers können jetzt bis zu 10.000 Felder auf einmal importieren (zuvor auf <99 beschränkt). Das ist besonders nützlich, wenn Sie Daten aus anderen Systemen übernehmen oder synchronisieren.
4. Besseres Zahlungstracking
Für Hotels, die die HotelFriend Payments-Integration nutzen, wurde eine neue Spalte und Suchfunktion für die Externe Zahlungsreferenz hinzugefügt. Jetzt können Sie Zahlungstransaktionen im PMS einfach nachverfolgen und abgleichen.
5. Einfachere Klärung von OTA-Zahlungen
Gebühren aus OTA-Reservierungen können jetzt in den Channel Manager-Einstellungen direkt zum Paymaster verschoben werden. Dies geschieht automatisch, sobald eine Reservierung vorgenommen oder geändert wird – was Ihnen hilft, den Zahlungsstatus mit nur wenigen Klicks zu klären.
6. Verbesserung der Fiskaly-Integration
Wir haben Fiskaly-Register-IDs zu dsfinv-k-Berichten hinzugefügt, um eine reibungslose Einhaltung der Fiskalisierungsanforderungen zu gewährleisten.
7. Validierung des Paketzeitraums
Um Fehler zu vermeiden, validiert das System jetzt, dass der Paketzeitraum mit dem Feld Nächte übereinstimmt. Dies gewährleistet die Richtigkeit Ihrer Paketeinrichtung.
8. Klare Rechnungsrabatte
Sie können jetzt in den Rechnungs-Einstellungen eine Rabattoption umschalten. Rabatte erscheinen direkt im Feld „Artikel“ – das macht Rechnungen für Sie und Ihre Gäste transparent.
9. UI & Usability Verbesserungen
- ● Massenaktionen sind jetzt im Reiter Firmen (Mehrfachauswahl) verfügbar.
- ● Die Reservierungskarte wurde mit verbesserten Schriften und einem optimierten Rasterlayout aktualisiert.
- ● Ressourcen verschwinden von der Ressourcenkarte, sobald sie zugewiesen sind, um Verwirrung zu vermeiden.
- ● Hilfreiche Tooltips wurden zu den Abschnitten Verkaufszeitraum und Tage hinzugefügt.
- ● Das Scrollen in der Aufgaben-Registerkarte wurde für eine reibungslosere Bedienung verbessert.
10. Einfachere HotelFriend Payments-Einrichtung
Die Integration mit HotelFriend Payments ist jetzt noch einfacher – Sie müssen nur Ihre Händler-ID angeben. Alle anderen Parameter sind mit den Systemstandards vorausgefüllt, können aber angepasst werden, wenn Sie Ihre eigenen Anmeldedaten verwenden möchten.
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