Dieses Update ist ganz darauf ausgerichtet, Ihre täglichen Aufgaben schneller und reibungsloser zu gestalten. Wir haben die DATEV-Exporte verbessert, die häufig gewünschte Seam Door Lock-Integration hinzugefügt, die Preisbearbeitung in den Zimmertarifen mit flexiblen Datumsbereichen erleichtert – und vieles mehr.
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Verbesserungen in der Buchhaltung mit neuen DATEV-Exportoptionen
Wir haben einen neuen DATEV-Export für fakturierte Positionen sowie einen DATEV-Exportbericht eingeführt, der Debitoren mit Positionen und Zahlungen umfasst. Dadurch lassen sich vollständige Exporte mit allen relevanten Finanzdaten einfacher erstellen.
Alle DATEV-Berichte sind jetzt in einem einzigen Dropdown-Menü im Buchhaltungsbereich gebündelt. Zuvor waren sie auf verschiedene Tabs verteilt, wodurch dieser Vorgang nun deutlich übersichtlicher und schneller geworden ist.
Zahlungsbelegnummern werden nun in Auftragssitzungen gespeichert und auch in den DATEV-Exporten als Belegkennungen übernommen. So können Zahlungen einfacher nachverfolgt und referenziert werden.
2. Bessere Workflows durch UI-Verbesserungen
Wir haben außerdem einige Verbesserungen in der Benutzeroberfläche umgesetzt:
● Die Schaltfläche „Kopieren“ wurde systemweit überarbeitet, sodass Sie nun eine konsistente und klare Rückmeldung erhalten, wenn Texte kopiert werden.
● Im Modal Ausgewählte Preise aktualisieren in den Zimmertarifen können Sie nun nicht nur die Preise, sondern auch den Datumsbereich bearbeiten. Das ermöglicht eine flexiblere und komfortablere Preisverwaltung.
3. Vollständige Buchungsbestätigungen mit Google Maps-Link
Buchungsbestätigungs-E-Mails unterstützen nun optional einen Google-Maps-Link. Gäste können diesen Link nutzen, um das Hotel einfacher zu finden. Hoteliers können diese Funktion in den Kommunikationseinstellungen aktivieren, indem sie im E-Mail-Template für die Buchungsbestätigung den Schalter „Google Maps-Link anzeigen“ einschalten.
4. Reibungslosere Handhabung von Firmenbuchungen und Ressourcenkarte
Bei der Erstellung einer Firmenbuchung ist das Ausfüllen des Firmenfelds nun verpflichtend. So wird sichergestellt, dass die Reservierung als Firmenbuchung klassifiziert bleibt und nicht automatisch zu einer individuellen Gästebuchung wird.
Neu hinzugefügte Firmen erscheinen jetzt korrekt in Gruppenbuchungskarten, wodurch ein früherer Fehler behoben wurde.
Die Ressourcenkarte macht es jetzt noch einfacher, Aufträge hinzuzufügen: Der Ressourcentyp wird automatisch vorausgewählt und die ausgewählte Ressource beim Anlegen des Auftrags direkt zugewiesen. Das beschleunigt den Prozess, Reservierungen direkt über die Ressourcenkarte zu erstellen.
5. Kleinere Korrekturen und Verbesserungen
- ● Hotelfriend Billing: Google Hotels und Feratel wurden aus der Kategorie Vertriebskanäle entfernt (sie sind stattdessen unter Integrationen verfügbar)
- ● Ein Fehler auf der Auftragsseite für Abteilungsnutzer wurde behoben
- ● Ein Bug beim Speichern von Services mit gelöschtem „Wartezeit“-Wert wurde behoben
- ● Sekunden wurden aus den Auftragsdaten entfernt, um die Anzeige übersichtlicher zu machen
- ● Die globale Suchberechtigung für die Rolle Housekeeper wurde entfernt
- ● Ein Fehler wurde behoben, bei dem Aufgabentexte nach Auswahl einer Vorlage nicht angezeigt wurden
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Produkt zu verbessern und Ihnen sinnvolle Neuerungen bereitzustellen. Ihr Feedback spielt dabei eine große Rolle – wenn Sie Ideen oder Wünsche haben, teilen Sie diese gerne mit uns!
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