Vertragsdetails anzeigen und verstehen

Die Registerkarte Vertragsdetails im Modul Vertrag bietet Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Bedingungen Ihrer Vereinbarung sowie relevante Zusatzinformationen.

Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie das Menü Vertrag → Vertragsdetails.

Hier können Sie Ihre Vertragsinformationen, Zahlungsbedingungen, Belegungsdaten und zugehörige Unterlagen einsehen.

Die Registerkarte enthält folgende Abschnitte

1. Allgemeine Information

Dieser Abschnitt zeigt die wichtigsten Vertragsdaten, darunter:

  • Vertrag №
  • Vertragsbeginn und Vertragsende
  • Gültigkeitszeitraum (z. B. 5 Jahre)
  • Zahlungsfrequenz (z. B. jährlich)
  • Zahlungsart (z. B. Zahlungsautomatisierung – Stripe)
  • Sprache
  • Unterlagen – klicken Sie auf den Link Unterlagen, um angehängte Dateien (z. B. Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Servicevereinbarung) herunterzuladen oder anzusehen.

2. Gesonderte Vereinbarung

Dieser Bereich ist für eventuelle zusätzliche oder individuell angepasste Vertragsbedingungen vorgesehen (falls vorhanden).

3. Belegung

Hier finden Sie Informationen zum Hotel oder zur Hotelgruppe, einschließlich:

  • Hotelgruppe
  • Vertreten durch
  • Handelsregister-Nr.
  • Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)

Belegung

4. Ansprechpartner

In diesem Abschnitt sind die Kontaktdaten der für den Vertrag zuständigen Person aufgeführt:

  • Name
  • E-Mail
  • Telefon/Fax

5. Rechnungsadresse

Zeigt die Rechnungsdaten des Unternehmens:

  • Firmenname
  • Adresse (Straße, PLZ, Stadt, Land)
  • Umsatzsteuer-ID (falls vorhanden)

6. Bankverbindung

Enthält alle zahlungsrelevanten Informationen:

  • IBAN
  • BIC
  • Kreditinstitut – zeigt den Namen der Bank oder des Finanzinstituts, das mit Ihren Zahlungsdaten verknüpft ist.

7. Kreditinstitut

Gibt den Namen der Bank oder des Finanzinstituts an, das mit Ihren Zahlungsdaten verknüpft ist.

8. Unterschrift

Am unteren Rand der Seite sehen Sie den Bestätigungstermin, die IP-Adresse sowie den Hotel Admin, der den Vertrag bestätigt hat. Die Notiz „Bei Vertragsschluss unterschrieben“ bestätigt, dass die Vereinbarung bei der Abonnementbestätigung digital akzeptiert wurde.

Unterschrift

Wichtige Hinweise:
● Überprüfen Sie, ob alle Daten in den Abschnitten Belegung, Ansprechpartner, Rechnungsadresse und Bankverbindung korrekt eingetragen sind.
● Die Vertragsbestätigung erfolgt automatisch bei Abschluss des Abonnements und wird vom Systemadministrator verifiziert.
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