So erstellen Sie Arrangements im HotelFriend
Arrangements sind eine effektive Möglichkeit, Ihren Gästen zusätzlichen Mehrwert zu bieten und gleichzeitig Ihren Umsatz zu steigern. Ob romantischer Wellnessaufenthalt zum Valentinstag oder Familienpaket – mit dem HotelFriend PMS lassen sich attraktive Angebote ganz einfach erstellen.
Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Arrangements erstellen, anpassen und aktivieren – und so mit nur wenigen Klicks aus freien Zimmern ausgebuchte Aufenthalte machen.
- Wechseln Sie in das Modul „Arrangements“.
- Öffnen Sie den Tab „Pakete“.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Paket erstellen“.
- Im Bereich „Allgemeine Information“ geben Sie Folgendes ein:
- Paketname
- Tags (optional, aber hilfreich zum Filtern)
- Artikelnummer (optional)
- Stornierungsbedingungen
- Beschreibung des Angebots
- Unter „Im Paket enthaltenes Zimmer“ geben Sie an:
- Anzahl der Übernachtungen
- Zimmertyp
- Anzahl der Erwachsenen und Kinder
- Verpflegungsart (z. B. Frühstück inklusive)
- Gesamtpreis des Pakets
Arrangement erstellen
Tipp: Wenn Sie den Schalter „Mit der Wahl der Daten der Ankunft" deaktivieren, wird das Arrangement als Gutschein behandelt – gültig für 12, 24 oder 36 Monate.
Möchten Sie weitere Zimmeroptionen anbieten? Klicken Sie auf „Erstellen“, um zusätzliche Zimmertypen einzutragen. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf das Minus-Symbol (-) daneben.
Services hinzufügen (optional)
- Um Leistungen wie Mahlzeiten, Wellnessbehandlungen oder Aktivitäten einzubeziehen, aktivieren Sie den Schalter „Im Paket enthaltene Leistungen“.
- Klicken Sie auf „Erstellen“ und geben Sie für jede Leistung Folgendes an:
- Name der Leistung
- Verfügbare Optionen (z. B. 2 Stunden, vegane Variante, einmal pro Aufenthalt)
- Menge pro Tag
- Preis
- Ob die Leistung pro Tag angeboten wird
- Ob die Leistung verpflichtend ist
- Ob sie pro Reservierung oder pro Gast gilt
Sie können beliebig viele Leistungen hinzufügen, indem Sie auf „Erstellen“ klicken und die Felder ausfüllen. Zum Entfernen klicken Sie auf das Minus-Symbol (-) neben der jeweiligen Leistung.
Verfügbarkeit festlegen
- Um zu steuern, wann Ihr Paket buchbar ist, aktivieren Sie den Schalter „Beschränkungen“.
- Wählen Sie zwischen:
- Verkaufszeitraum – definieren Sie ein Datumsintervall und wählen Sie bestimmte Wochentage.
- Paketdaten – wählen Sie konkrete Kalenderdaten aus.
- Aktivieren Sie im Abschnitt „Bestand und Verfügbarkeit“ den Schalter „Paket-Limits“, um festzulegen, wie viele Pakete gebucht werden können. Geben Sie dann die Anzahl sowie die Art der Begrenzung (pro Tag oder insgesamt) an.
Weitere Verkaufszeiträume fügen Sie mit einem Klick auf „Erstellen“ hinzu. Um einen Zeitraum zu entfernen, klicken Sie auf das Minus-Symbol (-) daneben.
Abschluss des Pakets
- Klicken Sie unten auf der Seite auf „Nächster Schritt“.
- Laden Sie Bilder für das Paket hoch, indem Sie auf „Bilder hochladen“ klicken.
- Überprüfen Sie alle Angaben und klicken Sie auf „Speichern“.
- Wenn Ihr Konto über mehrere Sprachversionen verfügt, wechseln Sie oben rechts zur gewünschten Sprache, geben Sie den übersetzten Inhalt ein und klicken Sie erneut auf „Speichern“.
Paket aktivieren
- Gehen Sie zurück zum Tab „Pakete“.
- Klicken Sie auf „Inaktiv“, um inaktive Pakete anzuzeigen.
- Suchen Sie das gerade erstellte Paket.
- Schalten Sie den Status-Schalter des Pakets auf „aktiv“.
Ihr Paket ist jetzt veröffentlicht und kann gebucht werden.
Um ein Paket später zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Eintrag und wählen Sie die entsprechende Option.
