Wie man Servicekategorien hinzufügt
Um die Services Ihres Hotels effizienter zu verwalten, können Sie diese in Servicekategorien gruppieren. Dies erleichtert sowohl dem Personal als auch den Gästen die Orientierung innerhalb des Angebots. Das Anlegen von Servicekategorien in der HotelFriend Hotelsoftware ist unkompliziert und schnell erledigt.
Vorbereitende Schritte:
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Abteilungen in Ihrem HotelFriend-Konto unter dem Bereich Profileinstellungen bereits angelegt wurden. Ohne eine zugeordnete Abteilung kann keine Kategorie erstellt werden.
- Öffnen Sie im linken Seitenmenü das Modul In-House und wählen Sie Einstellungen.
- Wechseln Sie zum Tab Kategorien.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Kategorie.
- Füllen Sie anschließend folgende Felder aus: Name der Kategorie und MwSt (%).
- Sie können diese Kategorie einer bestehenden Kategorie unterordnen, indem Sie im Dropdown-Menü eine Hauptkategorie auswählen (z. B. Speisen, Wellness).
- Wenn diese Kategorie Lieferdienste beinhaltet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Lieferkosten und tragen Sie die entsprechende Kosten für Lieferung ein.
- Klicken Sie auf Nächster Schritt.
- Laden Sie nun ein Bildkategorie hoch, indem Sie auf die Schaltfläche Bilder hochladen klicken.
- Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Speichern klicken.
- Sobald eine Kategorie erstellt wurde, kann diese jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
Wichtig: Übergeordnete Kategorien müssen bereits in der Liste vorhanden sein, um auswählbar zu sein.
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