Wie man Geld auf das Gästekonto einzahlen kann
Das Paymaster ist ein Tool zum Verwalten von Geld im Hotel, das einfach zu bedienen ist und den meisten Rezeptionisten bekannt ist. Mit dieser Funktion kann ein Benutzer eine Vorauszahlung in Rechnung stellen und einem Gast das Geld über das PMS-System mithilfe des Kundenkontos zurückerstatten.
Gästekonto ist ein Instrument zur Verwaltung von Geld im Hotel, das einfach zu bedienen ist und den meisten Hoteliers oder Rezeptionsmitarbeitern bekannt ist.
Dieses Konto ermöglicht es dem Hotelier, eine Vorauszahlung zu erhalten und dem Gast das Geld über das PMS-system mit Hilfe vom Buchungskonto zurückzuerstatten.
Es gibt drei Möglichkeiten im HotelFriend-System einzuzahlen:
- Über das Menü in “Reservierungen”.
- Über das Menü in “Reservierungsplan”.
- Über das Menü in “Buchhaltung”.
Geld über “Reservierungen” einzahlen
- Wählen Sie im Menü links „Reservierungen“. Wählen Sie die Reservierung, die Sie benötigen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger zu den drei Punkten in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie "Zahlung hinzufügen".
- Wählen Sie im neuen Fenster eine Zahlungsmethode aus, geben Sie den gewünschten Betrag ein und schreiben Sie gegebenenfalls einen Kommentar. Klicken Sie auf “Speichern”.
- Danach sehen wir, dass der Betrag, den wir auf das Konto des Gastes eingezahlt haben, im Bereich "Bezahlt" angezeigt wird, und der Betrag im Bereich "Offen" gesunken ist.
Geld über “Reservierungsplan” einzahlen
- Wählen Sie im Menü links “Reservierungsplan”. Wählen Sie die gewünschte Reservierung und klicken Sie auf "Buchungsdetails".
- Bewegen Sie den Mauszeiger zu den drei Punkten in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie "Zahlung hinzufügen".
- Wählen Sie im neuen Fenster eine Zahlungsmethode aus, geben Sie den gewünschten Betrag ein und schreiben Sie gegebenenfalls einen Kommentar. Klicken Sie auf “Speichern”.
- Danach sehen wir, dass der Betrag, den wir auf das Konto des Gastes eingezahlt haben, im Bereich "Bezahlt" angezeigt wird, und der Betrag im Bereich "Offen" gesunken ist.
Geld über “Buchhaltung” einzahlen
- Wählen Sie im Menü links “Buchhaltung”.
- Gehen Sie oben auf der Seite zu “Zahlungsverwaltung”.
- Klicken Sie auf "Neue Zahlung".
- In dem sich nun öffnenden Fenster wählen Sie "Einzahlung", um die Zahlung hinzuzufügen.
- Wählen Sie den gewünschten Gast aus.
- Wählen Sie die Buchung aus, für die Sie bezahlen möchten.
- Wählen Sie eine Zahlungsmethode, schreiben Sie die Summe und geben Sie bei Bedarf Ihren Kommentar ein.
- Klicken Sie auf “Erstellen”.
