Wie man eine Rechnung mit dem aktiven Online-Zahlungslink versendet
Bei der Integration eines Stripe-Kontos in das HotelFriend-System wird eine Funktion aktiviert, die es dem Hotelier ermöglicht, den Gästen eine Rechnung mit einem Online-Zahlungslink senden kann. Wenn ein Gast eine Rechnung bezahlt, aktualisiert das System automatisch den Zahlungsstatus der Rechnung.
So versenden Sie eine Rechnung mit aktivem Online-Zahlungslink:
- Öffnen Sie die Buchungskarte des Gastes. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü “Aktion” und wählen Sie “Rechnung erstellen”.
- In dem sich öffnenden Fenster können Sie über die Schaltfläche "Positionen verschieben" Leistungen in die Rechnung aufnehmen oder ausschließen und anschließend auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.
- Um eine Rechnung an einen Gast zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Rechnung an Gast senden”.
- Wählen Sie unter Zahlungsmethode die Zahlungsart “BANKÜBERWEISUNG”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Wichtig: Um eine Rechnung per E-Mail zu versenden, muss die E-Mail-Adresse des Gastes in der Buchungskarte angegeben sein.
Wenn Sie weitere Erklärungen benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
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