Wie man eine Erinnerung hinzufügt
Mit dem Modul Wartung können Sie Aufgaben für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Uhrzeit erstellen. Das System benachrichtigt mit einer E-mail, dass die Aufgabe erfüllt werden muss. Bei jedem Mitarbeiter werden die Registerkarten "Aufgaben" und "Fertig" angezeigt. Außerdem besteht die Möglichkeit, im allgemeinen Chat einen Dialog mit Kollegen zu führen.
- Gehen Sie zum Modul Wartung.
- Klicken Sie auf den Button Erinnerung hinzufügen.
- Geben Sie den Aufgabennamen ein.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Mitarbeiter aus, für den die Erinnerung erstellt wird. Wenn Sie eine Erinnerung für sich selbst festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mich erinnern.
- Wählen Sie im Kalender den Tag der Erinnerung aus.
- Wählen Sie eine Erinnerungszeit aus.
- Klicken Sie auf den Button Hinzufügen.
Nach Abschluss der Aufgabe müssen Sie eine Markierung im Kontrollkästchen neben der erstellten Aufgabe angeben. Nachdem die Markierung gesetzt wurde, wechselt die Erinnerung von der Registerkarte "Aufgaben" zur Registerkarte "Fertig". Außerdem können Mitarbeiter der Unterkunftsobjektes im Abschnitt "Nachrichten" einen Dialog führen.
Autorin:
