Vorstandsassistenz
Leipzig, Deutschland
Sich bewerbenÜber uns:
HotelFriend ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Hotel- und Gastgewerbe-Technologie. Unser Ziel ist es, Prozesse in der Hotellerie zu optimieren und die digitale Transformation der Branche voranzutreiben. Mit Sitz in einem modernen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team suchen wir nun Verstärkung durch eine/n kompetente/n Vorstandsassistenz, der/die Buchhaltungserfahrung, DATEV-Kenntnisse und organisatorisches Talent im Eventmanagement mitbringt.
Deine Aufgaben:
● Assistenz des Vorstands: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und Bearbeitung der Korrespondenz.
● Buchhaltung und DATEV: Verantwortung für die Vorbereitung und Bearbeitung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dazu gehört die Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen, sowie die Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss.
● Eventmanagement: Organisation und Koordination von Firmenevents, Workshops und internen Veranstaltungen.
● Messeplanung und -organisation: Planung und Betreuung von Messeauftritten, einschließlich Standplanung, Logistik und Koordination mit Partnern und Lieferanten.
● Reiseplanung und -organisation: Eigenständige Organisation und Buchung von Geschäftsreisen des Vorstands und weiterer Teammitglieder, inkl. Reisekostenabrechnung.
Dein Profil:
● Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Eventmanagement.
● Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz eines Vorstands oder in einer ähnlichen Position.
● Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV.
● Organisationstalent und Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Planung und Durchführung von Messen.
● Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine hohe Serviceorientierung.
● Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
● Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
Was wir bieten:
● Ein modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen.
● Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum.
● Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
● Ein motiviertes und herzliches Team mit flachen Hierarchien.
● Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie attraktive Sozialleistungen.
● am Standtort: Leipzig
Bewerbung:
Hast du Interesse, ein Teil unseres Teams zu werden und aktiv zur Erfolgsgeschichte von HotelFriend beizutragen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an career@hotelfriend.com.