So erstellen Sie Einnahmen und Ausgaben in Kassenbüchern
Das HotelFriend Kassenbücher-Modul ist ein Modul für die Kassenbuchhaltung. Das System zeigt sowohl eingehende als auch ausgehende Transaktionen an. Dieses Modul besteht aus zwei Registerkarten: "Hauptmenü" und "Einstellungen". Auf der Registerkarte "Hauptmenü" können Sie Kategorien wie Einnahmen und Ausgaben erstellen, das Suchfeld und verschiedene Filter verwenden. In dem Registerkarte "Einstellungen" können Sie alle Konten und ihre Daten hinzufügen und anpassen.
- Wählen Sie das Modul “Kassenbücher” im Menü links aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Einnahmen" in der rechten oberen Ecke.
- Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Daten in den Feldern Buchungsdatum und -zeit. Bargeld wird an dem Tag angezeigt, der bei der Einzahlung oder angegeben wurde.
- Fügen Sie den Abrechnungsgrund und das Finanzkonto aus der Popup-Liste hinzu.
- Füllen Sie die Felder mit folgenden Daten aus: Bargeldbetrag, MwSt, Quittungsnummer
- Laden Sie die Quittung in das System hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „Quittung hochladen“ klicken und sie von Ihrem Gerät hinzufügen.
- Fügen Sie gegebenenfalls einen Kommentar hinzu.
- Speichern Sie Informationen, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
So erstellen Sie neue Einnahmen in Kassenbüchern
Sie können auch einen benutzerdefinierten Abrechnungsgrund festlegen und dessen Namen in das entsprechende Feld eingeben!
Sie können jedes Kassenbuch jederzeit anpassen und bearbeiten. Öffnen Sie dazu das Kassenbuch, zu dem Sie Änderungen hinzufügen möchten und bearbeiten Sie die Daten in den aktiven Feldern und speichern Sie alle Änderungen.
So erstellen Sie eine neue Ausgabe im Kassenbuch
So erstellen Sie eine neue Ausgabe im Kassenbuch (oder zeigen den Bargeldbezug aus der Registrierkasse an):
- Wählen Sie das Modul “Kassenbücher” im Menü links aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Ausgaben" in der rechten oberen Ecke.
- Bearbeiten Sie ggf. Daten in den Feldern Buchungsdatum und -zeit. Bargeld wird an dem Tag angezeigt, der bei der Auszahlung angegeben wurde;
- Fügen Sie den Abrechnungsgrund und das Finanzkonto aus der Popup-Liste hinzu.
- Füllen Sie die Felder mit folgenden Daten aus: Bargeldbetrag, MwSt, Quittungsnummer.
- Laden Sie die Quittung in das System hoch, indem Sie auf die Schaltfläche „Quittung hochladen“ klicken und sie von Ihrem Gerät hinzufügen.
- Fügen Sie gegebenenfalls einen Kommentar hinzu.
- Speichern Sie Informationen, indem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken.
Sie können auch einen benutzerdefinierten Abrechnungsgrund festlegen und dessen Namen in das entsprechende Feld eingeben!
Wie Sie sehen, macht das HotelFriend Kassenbücher-Modul die Bargeldabrechnung einfach und unkompliziert.
