Kassenbuch Übersicht
Das Kassenbücher-Modul ist eine umfassende Lösung für die Kassenbuchführung in Ihrer Unterkunft. Es bietet volle Transparenz über alle ein- und ausgehenden Transaktionen, wodurch Sie den Cashflow Ihres Unternehmens genau verfolgen und abstimmen können.
Wichtigste Funktionen
- Mehrere Kassenbücher: Erstellen und verwalten Sie völlig separate Kassenbücher für verschiedene Standorte, Kassen oder Zwecke (z. B. Hauptkasse, Bar, Spa).
- Zeiträume: Halten Sie Ihre Buchhaltung übersichtlich, indem Sie sie in definierte Zeitabstände unterteilen. Sie können Ihre Transaktionen automatisch nach Monaten gruppieren oder benutzerdefinierte Intervalle festlegen, die Ihren internen Abläufen entsprechen.
- Ein- und Auszahlungen: Erfassen Sie Bargeldbewegungen präzise und konsistent. Jede Transaktion dokumentiert den Grund, das Buchungskonto, den Mehrwertsteuersatz und optional eine Kostenstelle. Sie können auch Bilder von Belegen hochladen, um einen lückenlosen Nachweis zu haben.
- Zusammenfassungsfenster: Überblicken Sie sofort den Status eines jeden Abrechnungszeitraums. Das Zusammenfassungsfenster bietet auf einen Blick eine Echtzeitübersicht über das Anfangsguthaben, die gesamten Ein- und Auszahlungen, den Saldo des Zeitraums sowie den aktuellen Endsaldo der Kasse.
- Geldzählung (Kassensturz): Führen Sie beim Abschluss eines Zeitraums eine Geldzählung durch, um das tatsächlich physisch in der Kasse vorhandene Bargeld mit dem im System erfassten Bestand abzugleichen.
- PDF-Export: Erstellen und drucken Sie schnell fertige PDF-Berichte für jeden Zeitraum oder laden Sie einzelne PDF-Belege für bestimmte Transaktionen herunter.
Bereit loszulegen?
Erfahren Sie in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Ihre Kassen und Konten schnell konfigurieren können: Einrichtung der Kassenbücher.
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