So fügen Sie dem HotelFriend-System Gäste hinzu
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Gäste im HotelFriend PMS hinzufügen und verwalten können. Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Gästeprofile zu erstellen und Ihr Hotelmanagement zu verbessern:
- Navigieren Sie zum linken Menü und wählen Sie das Modul "Gäste".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gast hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
- Geben Sie in dem sich öffnenden Fenster die erforderlichen Informationen über den Gast ein. Optional können Sie Kommentare als Referenz hinterlassen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie auf "Speichern" klicken.
- Laden Sie bei Bedarf Fotos oder wichtige Dokumente zu dem Gast hoch.
- Verwenden Sie die Kontrollkästchen "Kind" und "Zahlmeister", um zusätzliche Details anzugeben.
- Nutzen Sie das Menü "Aktionen" in der oberen rechten Ecke, um mühelos alle notwendigen Anpassungen an den Gästeprofilen vorzunehmen.
- Wenn Sie Reservierungen erstellen oder importieren, werden die Gästekarten automatisch vom System erstellt.
- Um Gästedaten zu exportieren, gehen Sie auf die Registerkarte "Gäste", klicken Sie auf das Menü "Aktionen" und wählen Sie die Funktion "CSV exportieren".
Verbesserung von Gästeprofilen
Bearbeitungen mit Leichtigkeit
Wichtige Hinweise
Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du die Gästedaten effizient verwalten und sowohl deinen Mitarbeitern als auch deinen Gästen ein nahtloses Erlebnis mit HotelFriend bieten. Wenn Sie zusätzliche Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, können Sie unsere Wissensdatenbank durchsuchen oder unser Support-Team kontaktieren.
Autorin:
