Wie Sie eine Gruppenreservierung erstellen
Die Gruppenreservierung kann man in den Modulen Front Desk, Reservations und in der Leiste Groups im Modul Reservations machen.
- Öffnen Sie den Modul "Reservierungsplan" oder "Reservierungen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchung hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie "Gruppe" in "Reservierungstyp".
- Beachten Sie, dass falls Sie eine Gruppenreservierung für eine Firma vornehmen, sollten Sie "Firmengast" in "Gästetyp" wählen.Tragen Sie die Aufenthaltsdaten im Kalender, die Anzahl der Erwachsenen, Kinder und das Alter ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen".
- Man kann verschiedene Filter der Einfachheit halber verwenden.Wählen Sie für jeden Zimmertyp die gewünschte Anzahl von Räumen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Gehen Sie zum nächsten Schritt über durch "Weiter".
- Im Feld "Name der Gruppenbuchung" geben Sie den Namen der Gruppe an.
- Tragen Sie die Angaben des "Hauptgastes" ein oder benutzen Sie die Suche, falls die Daten des Gastes schon in die Datenbank eingegeben wurden.
- Geben Sie unter "Buchungsoptionen" bei Bedarf einen Kommentar ein.
- Gehen Sie zum nächsten Schritt, indem Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.
- Geben Sie die Zimmernummern bei Bedarf an und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestätigen und Buchen".
Übergehen Sie zum Reservierungsplan oder zur Leiste Gruppen im Modul Reservierungen und überprüfen Sie die Angaben.
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