Einrichten von Zimmertypen und Zimmern

1. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Einstellungen” und wählen Sie das Modul Zimmertypen & Zimmer.



2. Klicken Sie im Register “Zimmertypen” in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Zimmertyp hinzufügen".



3. Geben Sie den Namen des Zimmers ein. Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Zimmertyp aus, geben Sie die Fläche des Zimmers in Quadratmetern, sowie geben Sie die Anzahl der Personen im Zimmer an:
• Maximalbelegung - die maximale Anzahl von Personen im Zimmer;
• Standardbelegung - die Anzahl der Personen, die das Zimmer standardmäßig belegen;
• Max Erw. - die maximale Anzahl der Erwachsenen, die in dem Zimmer untergebracht werden können;
• Max Kin. - die maximale Anzahl der Kinder, die in einem Zimmer für einen Erwachsenen untergebracht werden können Bettenart und deren Anzahl der im Zimmer vorhandenen Betten.



Bitte beachten Sie: Wenn bei einer Buchung über OTA die Anzahl der Personen im Zimmer die im HotelFriend-System angegebene Grenze überschreitet, wird das System diese Buchung nicht akzeptieren. Es ist notwendig, die korrekte Anzahl von Personen im Zimmer anzugeben, da Sie die Kosten für Erwachsene, zusätzliche die Kosten für Erwachsene, Zusatzunterkünfte für Erwachsene und Kinder verschiedener Alterskategorien auf der Grundlage dieser Daten anpassen können.

4. Wählen Sie im Block “Betten” die Art des Bettes aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie die Anzahl an. Falls erforderlich, können Sie zusätzliche Parameter angeben. Um einen weiteren Bettentyp hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+". Wenn kein Bettentyp in der Liste vorhanden ist, können Sie ihn hinzufügen, indem Sie die Funktion “Benutzerdefiniertes Bett hinzufügen” im Feld “Betten” anklicken. Hier müssen Sie nur den Namen des Bettes und die Größe eingeben und speichern.

Falls erforderlich, können Sie im Feld “Beschreibung” eine kurze Beschreibung des Zimmers eingeben, die auf der Buchungstaste in der Beschreibung des Zimmertyps angezeigt wird.

5. Geben Sie alle Ausstattungsmerkmale der Zimmerkategorie an.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Nächster Schritt".



7. Geben Sie im Pop-up-Fenster die Anzahl der Zimmer pro Zimmertyp an. Füllen Sie die Felder "Von" und "Bis" aus. Wenn Sie zum Beispiel 10 Zimmer dieses Typs haben, müssen Sie von 1 bis 10 angeben. Wenn es nur ein Zimmer gibt, können Sie von 1 bis 1 angeben. Wählen Sie im Feld "Zimmertyp" den Zimmertyp für den Sie sich interessieren. Geben Sie ggf. "Etagennummer" an.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".



9. Geben Sie im Feld "Name" die Nummerierung der Zimmer oder einzelne Namen an und überprüfen Sie im Feld "Etage" die Anzahl der Stockwerke. Bitte beachten Sie, dass Zimmernummern/Namen nicht identisch sein sollten. Bevor Sie die Informationen speichern, können Sie bei Bedarf Zimmer mit der Minustaste gegenüber jedem Zimmer löschen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".

Damit sind die Zimmertypen und Zimmer angelegt und aktiv.

Um Fotos von Zimmern auf der Buchungstaste anzuzeigen, öffnen Sie den Zimmertyp und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bild hochladen". Wählen Sie dann Fotos dieser Zimmer Kategorie auf Ihrem Computer aus und laden Sie sie herunter. Falls erforderlich, können Sie die Fotos nach oben und unten verschieben. Auf diese Weise können Sie die Reihenfolge der Fotos einstellen.

Alle angelegten Zimmertypen und Zimmer werden mit dem entsprechenden Modul und Registerkarten angezeigt. Sie können Filter verwenden, Zimmer aktivieren und deaktivieren oder löschen.

Wenn Sie Fragen zum Einrichten von Zimmertypen und Zimmer haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team per E-Mail an support@hotelfriend.com oder per Live Chat, der in das System integriert ist.