Ende des HS/3-Supports: April 2027

Wechseln Sie von HS/3 Hotelsoftware zu HotelFriend und machen Sie den unvermeidlichen Wechsel zu einem strategischen Upgrade

Bis April 2027 wird HS/3 endgültig eingestellt – doch was danach kommt, liegt ganz bei Ihnen. Statt sich mit der erstbesten HS/3 Alternative zu begnügen, entscheiden Sie sich für eine Hotelsoftware, die Ihr Haus wirklich voranbringt.

Preise entdecken Demo buchen

100% GoBD-konform

E-Rechnungen mit DATEV

Deutsch

Deutschsprachiger Support

1 Plattform

Alles in einem.

Unterstützt die Verwaltung von über 90.000 Zimmern

Mit HotelFriend optimieren Hotels in der gesamten DACH-Region bereits ihre Abläufe, begeistern Gäste und steigern die Effizienz.

Hotelsoftware, die vollständig allen Vorschriften in Deutschland, Österreich und der Schweiz entspricht

PMS

Verwalten Sie Reservierungen, Zimmer und tägliche Abläufe in einem intuitiven System. Behalten Sie mit Echtzeit-Updates und zentraler Steuerung jederzeit den Überblick. Führen Sie Ihr Hotel effizient – von überall aus.

Channel Manager

Verteilen Sie Ihre Zimmer automatisch auf allen wichtigen Buchungsplattformen. Halten Sie Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit synchron. Maximieren Sie Ihre Auslastung – ganz ohne manuellen Aufwand.

Bookingssystem

Machen Sie Ihre Website zu einem direkten Buchungskanal. Bieten Sie flexible Preise, Pakete und Zusatzleistungen an. Steigern Sie Ihre Direktbuchungen und reduzieren Sie Provisionen.

Guest Journey

Optimieren Sie jede Phase der Guest Journey – von der Buchung bis nach dem Aufenthalt. Ermöglichen Sie Gästen Check-in, Serviceanfragen und Kommunikation über eine einzige App.

Event Management, Resources & Spa

Planen und verwalten Sie Hochzeiten, Konferenzen und Events mühelos. Optimieren Sie Personal, Räume und Ressourcen in Echtzeit. Verwalten Sie Spa-Termine, Behandlungen und Pakete ganz einfach.

Zahlungen

Automatisieren und sichern Sie alle Zahlungsprozesse. Unterstützen Sie verschiedene Zahlungsmethoden und eine einfache Abrechnung. Reduzieren Sie Fehler und sparen Sie Zeit im Tagesgeschäft.

Automation

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und Workflows. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und minimieren Sie Fehler. Konzentrieren Sie sich mehr auf Ihre Gäste statt auf Prozesse.

Reporting

Erhalten Sie Echtzeit-Einblicke in die Performance Ihres Hotels. Verfolgen Sie Umsatz, Auslastung und wichtige Kennzahlen ganz einfach. Treffen Sie bessere Entscheidungen auf Basis klarer Daten.

DATEV / GoBD

Erfüllen Sie alle Anforderungen der deutschen Buchhaltungsstandards. Sorgen Sie für präzise und prüfungssichere Finanzdaten. Vereinfachen Sie die Integration mit DATEV und steuerlichen Anforderungen.

Die Wahrheit? Sie müssen keine Kompromisse eingehen.

Nur weil HS/3 Hotelsoftware abgekündigt wurde, heißt das nicht, dass Sie die erstbeste Hotelsoftware wählen müssen.

SSie können ein All-in-One-Hotelreservierungssystem wählen, das wirklich zu Ihrem Hotel passt: fair bepreist, für den deutschen Markt entwickelt und ohne lange Einarbeitungszeit.

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Warum HotelFriend

5 Gründe, warum HS/3-Hotels zu HotelFriend wechseln

Deutschsprachiger Support, echte DACH-Compliance und geführte Migration — Ihr Umstieg von HS/3 wird einfach, sicher und stressfrei.

Deutsche Compliance ist integriert, nicht nachgerüstet

GoBD-konforme Buchhaltung, DATEV-fähige Integration, E-Rechnungen, steuerliche Compliance sowie Hosting auf AWS in Deutschland. Zertifiziert nach ISO 9001, ISO 27001, DSGVO und PCI DSS – Ihre gesetzlichen Anforderungen sind vollständig abgedeckt.

Der Wechsel sollte einfach sein

Die meisten PMS-Migrationen dauern 6–12 Wochen, erfordern externe Berater und belasten Ihr Team stark. Mit HotelFriend erhalten Sie ein strukturiertes, deutsch geführtes Onboarding, das den Umstieg schnell, reibungslos und stressfrei macht.

Ihr Team wird es tatsächlich gerne nutzen

Komplexe Oberflächen bremsen Ihr Personal aus. Schulungen kosten Zeit, die Sie nicht haben. HotelFriend überzeugt mit klaren, logischen Workflows, die sich vom ersten Login an intuitiv anfühlen.

Mehr als ein PMS. HotelFriend ist eine komplette Plattform

HS/3 war ein System. HotelFriend ist eine Plattform. PMS, Channel Manager, Bookingssystem, Guest Journey, Zahlungen und mehr. Kein Flickwerk. Keine zusätzlichen Tools.

Ihr System sollte eine Zukunft haben

HS/3 wird eingestellt – das steht bereits fest. HotelFriend wird aktiv weiterentwickelt, regelmäßig aktualisiert und ist für die nächste Generation der Hotellerie gebaut. Sie wechseln nicht nur – Sie machen Ihr Hotel zukunftssicher.

Deutschsprachiger Support, echte Compliance und geführte Migration.

Im Vergleich

HS/3 Hotelsoftware Alternative im Vergleich: Der echte Unterschied

Erzwungene Migration oder smarter Upgrade? So schneidet HotelFriend im Vergleich mit anderen HS/3-Alternativen ab:

Kriterien	Die erzwungene Option	HotelFriend ✦
Motivation	Druck	Strategie
Monatliche Kosten	~300 €+ / Monat	Ab 80 € / Monat
Migration	Komplex, teuer	Geführt, Schritt für Schritt
Deutsche Compliance	Unsicher	Garantiert
Benutzeroberfläche	Kompliziert	Intuitiv
Verträge	Langfristige Bindung	Flexibel, keine Überraschungen
Support	Allgemein, langsam	Deutschsprachig, schnell
Zukunft	Standardisiert	Flexibel & weiterentwickelnd

HotelFriend F.A.Q.

1. Warum sollten wir von HS3 zu HotelFriend wechseln?

HotelFriend bietet eine moderne, cloudbasierte Hotelmanagementlösung, mit optionaler On-Premises- und Hybrid-Bereitstellung für Betriebe, die dies benötigen. HotelFriend AG ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung eines Property-Management-Systems spezialisiert hat, das vollständig den Anforderungen der DACH-Region entspricht. Mit mehr als 20 integrierten Produkten – darunter PMS, eine native Booking Engine, Housekeeping, Event Management, Ressourcenmanagement und vieles mehr – deckt die Plattform die Anforderungen aller Abteilungen unter einem Dach ab. Hotels profitieren von einer einheitlichen Nutzererfahrung: ein Login, eine konsistente Oberfläche über alle Module hinweg und keine Notwendigkeit, mehrere Drittanbieter-Tools zu verwalten – was sowohl Kosten als auch Komplexität reduziert.

2. Unterstützt HotelFriend GoBD-konforme Buchhaltung und die DATEV-Integration?

Ja. Das integrierte Modul für Buchhaltung und Rechnungsmanagement von HotelFriend ist darauf ausgelegt, die GoBD-Anforderungen zu erfüllen, sodass Ihre Finanzdaten prüfungssicher und vollständig konform mit den deutschen Vorschriften sind. Finanzdaten können direkt in DATEV exportiert werden, was die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater vereinfacht und Ihre Buchhaltungsprozesse effizient und präzise gestaltet.

3. Unterstützt HotelFriend die Datenmigration von HS3?

Ja. HotelFriend bietet einen strukturierten Migrationsprozess, der einen reibungslosen Wechsel von HS3 gewährleistet. Reservierungen, Gästedaten, Preispläne und historische Daten werden sicher übertragen, sodass der laufende Betrieb kaum beeinträchtigt wird und die Kontinuität vom ersten Tag an gewährleistet ist.

4. Kann HotelFriend mehrere Vertriebskanäle wie HS3 verwalten?

Absolut. Der integrierte Channel Manager synchronisiert Preise und Verfügbarkeiten in Echtzeit über mehr als 200 OTAs und sorgt so für eine nahtlose Multi-Channel-Distribution. Zusätzlich bietet HotelFriend eine native Booking Engine mit kostenloser Google-Hotels-Synchronisierung, sodass Sie Provisionskosten reduzieren und mehr Direktbuchungen generieren können.

5. Beeinflusst der Wechsel zu HotelFriend unsere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

Nein. HotelFriend ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in Ihre bestehenden Finanzprozesse integriert. Mit nativer DATEV-Integration, standardisierten Finanzexporten sowie vollständig konformen Rechnungs- und Reporting-Tools bleibt die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater effizient und reibungslos. Alle Finanzdaten sind prüfungssicher und entsprechen den regulatorischen Anforderungen der DACH-Region, wodurch Ihr Team bei jedem Monatsabschluss Zeit spart.

6. Was kostet das HotelFriend PMS?

Die Preise von HotelFriend werden individuell an die Größe und Anforderungen jeder Unterkunft angepasst und berücksichtigen die Anzahl der Zimmer, gewählte Module sowie das Bereitstellungsmodell. Die Tarife beginnen ab 80 € pro Monat. Besuchen Sie die Preisseite, um die drei verfügbaren Pakete zu entdecken. Geben Sie einfach die Anzahl Ihrer Zimmer ein, wählen Sie die benötigten Produkte aus und erhalten Sie ein klares, transparentes Angebot – ohne versteckte Kosten und ohne für Funktionen zu zahlen, die Sie nicht nutzen.

7. Wie starten wir die Migration?

Kontaktieren Sie das HotelFriend-Team, um ein Onboarding-Gespräch zu vereinbaren. Wir analysieren Ihre aktuelle HS3-Konfiguration, planen die Migration und bieten Schulungen an, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.

8. Ist HotelFriend eine gute Lösung für Hotels im deutschen Markt?

Absolut. HotelFriend wurde speziell für den deutschen Markt entwickelt. Das System verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Einarbeitungsaufwand für Ihr Team minimiert. Zentrale operative Prozesse wie Night Audit und Zahlungsabgleich werden vollständig unterstützt und sorgen für einen reibungslosen täglichen Betrieb. Darüber hinaus bietet HotelFriend deutschsprachigen Support, sodass Sie jederzeit Unterstützung in Ihrer Sprache erhalten.

Bereit, wenn Sie es sind

Bereit für die HS/3-Ablösung? Wir planen Ihren Umstieg gemeinsam

Sie müssen nicht alles auf einmal tun — aber jetzt ist der beste Zeitpunkt, Ihre HS/3-Ablösung zu starten. Entscheiden Sie sich für einen deutschen Hotelsoftware-Anbieter mit einer All-in-one-PMS, die Ihre Abläufe optimiert, das Gästeerlebnis verbessert, vollständige GoBD- und DATEV-Konformität gewährleistet und Ihrem Hotel beim Wachsen hilft.

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