GÄSTEUNTERBRINGUNG VEREINFACHEN - KONTAKT REDUZIEREN - LOYALITÄT VERBESSERN

Mobiler Hotel-Check-in

Ermöglichen Sie Ihren Gästen das Ein- und Auschecken über eine spezielle App zu jeder gewünschten Zeit. Minimieren Sie den persönlichen Kontakt in Ihrem Haus, sparen Sie Zeit und vergessen Sie lange Warteschlangen an der Rezeption.

Empfangen Sie Check-in-Anfragen in Echtzeit

Generieren Sie Anmeldeformulare automatisch

Pflegen Sie Social Distancing im Hotel

Lassen Sie Gäste Änderungen an ihrem Aufenthalt vornehmen

Jetzt 30-Tage kostenlos testen Paket auswählen
Mobiler Hotel-Check-in
digitale Erfahrung
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Bieten Sie die digitale Erfahrung, die Reisende gewohnt sind

Laut einer Umfrage von 2020* ziehen es fast 90 % der Reisenden vor, ihren Aufenthalt über eine mobile App zu verwalten, ohne mit dem Personal interagieren zu müssen.

Mobiler Self-Check-in ist eine Lösung, die Ihnen hilft, die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erfüllen. Lassen Sie sie einfach vor ihrer Ankunft einchecken und bieten Sie kontaktlosen Service in Zeiten des COVID-19.

Fügen Sie eine Ebene der personalisierten Erfahrung hinzu und bieten Sie einen maßgeschneiderten Service mit Leichtigkeit. Bieten Sie Ihren Gästen eine flexible Check-in-Möglichkeit, einen direkten Chat mit dem Personal und digitale Bestellungen - alles in einer App.

* Laut Metova

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So funktioniert's

Mit dem mobilen Self Check-In können Ihre Gäste den Registrierungsvorgang bereits vor ihrer Ankunft abschließen.

Dazu müssen sie lediglich ein digitales Formular mit ihren Daten ausfüllen, ihren Ausweis zusammen mit dem Nachweis eines negativen COVID-19-Tests (optional) hochladen und digital unterschreiben. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Minuten, und die Daten werden für zukünftige Aufenthalte gespeichert. So einfach geht's:

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Priorisieren Sie die Sicherheit icon

Priorisieren Sie die Sicherheit durch Social Distancing

Bieten Sie ein berührungsloses Gästeerlebnis und erfüllen Sie die heutigen Sauberkeitsrichtlinien mit unserer Concierge App. Helfen Sie Ihren Kunden, das Berühren von Stiften oder Kreditkartenterminals zu vermeiden und schränken Sie Face-to-Face-Interaktionen auf dem Gelände ein.

Social Distancing
self-registration via website
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Schnelle Selbstregistrierung über die Website

Lassen Sie Ihre Gäste nicht nur über die App einchecken, sondern auch über die Website oder den Self-Check-in-Kiosk. Während die wichtigsten Schritte der Selbstregistrierung unverändert bleiben, können Ihre Kunden auch Informationen zu ihren Ernährungsbedürfnissen hinzufügen, Notizen für das Housekeeping hinterlassen und die Buchung kommentieren.

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Lassen Sie Ihre Gäste in aller Ruhe einchecken
jederzeit einchecken icon

Lassen Sie Ihre Gäste in aller Ruhe einchecken

Ermöglichen Sie Ihren Gästen, so zu gehen, wie sie wollen. Geben Sie ihnen jederzeit die Möglichkeit, die Daten vorab auszufüllen - noch zu Hause oder auf dem Weg zu Ihrem Hotel.

Dokumente direkt in der Galerie einreichen icon

Dokumente direkt in der Galerie einreichen

Sie müssen keine Ausweise oder Anmeldeformulare mit dem Personal an der Rezeption austauschen. Unsere Lösung ermöglicht es Reisenden, elektronische Kopien von Dokumenten direkt von ihren Geräten aus anzuhängen und digital zu unterschreiben, was den Papierkram auf ein Minimum reduziert.

Dokumente direkt in der Galerie einreichen
Negativen COVID-19-Test an das Formular anhängen
Negativen COVID-19-Test icon

Negativen COVID-19-Test an das Formular anhängen

Erfüllen Sie die internationalen Sicherheitsanforderungen und erhalten Sie einen Nachweis über negative PCR-Tests als Anhang zu digitalen Anmeldeformularen. Bauen Sie Vertrauen bei Ihrer Kundschaft auf, indem Sie eine COVID-freie Umgebung in Ihrer Immobilie schaffen.

LASSEN SIE IHRE GÄSTE DAS WARTEN AN DER REZEPTION ÜBERSPRINGEN

Bringen Sie sie von nun an sicher und gesund unter

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Erledigen Sie den Check-in-Prozess mit größter Leichtigkeit

Wenn der Gast alle notwendigen Daten übermittelt, erhalten Sie eine Self-Check-in-Anfrage in den Benachrichtigungen. Sie müssen nur noch die Dokumente prüfen, eine Zimmernummer vergeben und die Anfrage bestätigen.

Erledigen Sie den Check-in-Prozess mit größter Leichtigkeit

Was Sie bekommen

Erhöhte Effizienz icon

Erhöhte Effizienz

+ Keine Warteschlangen an der Rezeption

Reduzieren Sie den Kontakt an der Rezeption, minimieren Sie Datenfehler und sparen Sie Zeit für Ihre Kunden. Verwandeln Sie einen traditionellen Check-in in ein papierloses Verfahren, das weniger als 10 Minuten dauert.

Zufriedene Gäste icon

Zufriedene Gäste

+ Vollständig mobiles Kundenerlebnis

Gäste haben die volle Kontrolle über jede Phase ihres Aufenthalts. Sie können direkt von ihrem Smartphone aus einchecken, die Aufenthaltsdauer verlängern oder verkürzen, Änderungen an den Bestellungen vornehmen und auschecken.

COVID-resistente Lösung icon

COVID-resistente Lösung

+ Sichere In-Hotel-Umgebung

Das einzige, womit Ihr Kunde interagieren muss, ist sein eigenes Smartphone. Beim digitalen Check-in erhalten sie direkt bei der Ankunft die Schlüssel und können direkt auf ihr Zimmer gehen.

Steigerung des Umsatzes icon

Steigerung des Umsatzes

+ Monetarisieren Sie späte Check-ins und frühe Check-outs

Bieten Sie Ihren Gästen Flexibilität und steigern Sie gleichzeitig Ihren Umsatz. Die Schaffung einer flexiblen Zeitoption verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen ähnlichen Objekten in den Listings.

Sichere Zahlungen

Sichere Zahlungen

+ GDPR-konforme Software

Alle sensiblen Daten Ihrer Gäste, einschließlich Kreditkartennummern, werden durch Verschlüsselung geschützt. Sie müssen sich keine Sorgen über Betrug oder Datenverlust machen, denn wir halten Ihnen den Rücken frei.

Upsell-Möglichkeiten icon

Upsell-Möglichkeiten

+ Verkauf von Zusatzleistungen über die App

Unser Mobile Concierge bietet nicht nur eine Self-Check-in-Option, sondern auch digitale Bestellmöglichkeiten und die Möglichkeit, Angebote und Pakete zu verkaufen. All das ist nur einen Klick entfernt und lädt die Nutzer ein, etwas Neues auszuprobieren.

Kostenlose Testversion anfordern
Alp Hotel (Engelberg, Switzerland)
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Kunde über das Produkt

Wir nutzen die Concierge-App seit April 2020 für den Self-Check-in. Nach dem Corona-Ausbruch haben wir beschlossen, viele Dinge in unseren Apartments zu ändern. Diese Software ist großartig, da sie unter den aktuellen Umständen einen einfachen und sicheren Check-in ermöglicht. Außerdem bietet sie uns und unseren Gästen mehr Flexibilität, da sie spät anreisen können und sich keine Sorgen um eine geschlossene Rezeption machen müssen.

Alp Hotel (Engelberg, Switzerland)

Erfolgsgeschichten

Faire Preise

HotelFriend F.A.Q.

HotelFriend F.A.Q.

Kann ich die Informationen einsehen, die Gäste über das mobile Anmeldeformular übermitteln?
Sicher! Gäste können das Anmeldeformular ausfüllen, ein Foto ihrer Dokumente hochladen und mit der mobilen App eine Unterschrift hinzufügen, bevor sie im Hotel ankommen. Nach Abschluss des mobilen Check-in-Prozesses werden alle von den Gästen eingegebenen persönlichen Daten direkt an das System gesendet. Sie können alle Gästeinformationen und Dokumente im Tab "Anmeldeformulare" im Modul "Dokumente" sowie in ihrer Gästekarte einsehen.
Wie erkenne ich, dass ein Gast eine Anfrage für den mobilen Check-in gestellt hat?
Sie erhalten eine Systembenachrichtigung und die Reservierung wird mit einem entsprechenden Symbol markiert.
Gibt es zusätzliche Gebühren für die Selbst-Check-In-Funktion?
Nein, das Mobile Check-In ist eine der Kernfunktionen unserer Concierge-Anwendung. Wenn Sie das "Grow" oder "Enterprise" Paket abonniert haben, müssen Sie dafür keine zusätzlichen Gebühren zahlen.
Sollten Gäste an der Rezeption vorbeikommen, wenn sie bereits online eingecheckt haben?
Wenn ein Gast sich über die Concierge-App eingecheckt hat, ist das einzige, was er möglicherweise an der Rezeption tun muss, den Schlüssel abzuholen. Wenn das Hotel ein intelligentes Schließsystem von Salto, Dormakaba oder ASSA ABLOY verwendet, können Gäste diesen Schritt überspringen und die Concierge-App verwenden, um ihre Zimmertüren zu öffnen. Es ist jedoch nicht notwendig, dass Gäste den Check-in-Prozess an der Rezeption wiederholen.
ist die Daten meiner Gäste, einschließlich ihrer Kartendaten, sicher?
Ja, auf jeden Fall. Wir gewährleisten die Datensicherheit durch SSL-Verschlüsselung und Einhaltung der Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO).
German Translation: "Welche anderen Funktionen bietet die Concierge-App?
Die Concierge-App ermöglicht Gästen das mobile Check-in/-out, die Verlängerung ihres Aufenthalts, die Kontaktaufnahme mit dem Personal über den Online-Chat, Bestellungen aufzugeben, Einkäufe zu tätigen und wertvolle Informationen über das Hotel und seine Annehmlichkeiten abzurufen.
Können Sie Drittanbieterprogramme in das HotelFriend PMS integrieren?
Ja, das HotelFriend PMS unterstützt die Integration von Drittanbieter-Tools, und unser Personal kann Ihnen bei der Einrichtung und Konfiguration behilflich sein. Um die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten anzuzeigen, besuchen Sie bitte diesen Link.
Bieten Sie Unterstützung an?
Ja, wir bieten Unterstützung an. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie uns jederzeit eine Anfrage direkt von Ihrem HotelFriend-Konto aus senden oder an unser Support-Team unter support@hotelfriend.com. schreiben. Unsere Kundenservice-Agenten helfen Ihnen gerne weiter. Bitte beachten Sie, dass alle Anfragen an Werktagen innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden.
Wie kann ich Daten von meinem alten System auf das HotelFriend PMS übertragen?
Unsere Kundendienstmitarbeiter können Ihnen dabei helfen, einige der wichtigsten Daten auf das HotelFriend PMS zu übertragen. Bitte beachten Sie, dass für diesen Service eine Gebühr anfällt.

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