HotelFriend On-Prem Hotelsoftware
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten mit den Vorteilen einer On-Premises-Bereitstellung.
Mit HotelFriend On-Prem PMS profitieren Sie von lokaler Kontrolle und kompromissloser Leistung
Während HotelFriend die digitale Transformation mit cloudbasierten Lösungen vorantreibt, bieten wir weiterhin denselben hohen Standard an Qualität, Performance, individueller Entwicklung und Support für Hotels, die sich für eine On-Premises-Bereitstellung entscheiden.
Vollständige Datensouveränität
Gästedaten, Zahlungsinformationen und betriebliche Abläufe bleiben ausschließlich auf Ihrer eigenen Hardware gespeichert – vollständig DSGVO-, PCI-DSS- und lokal konform, ohne Zugriff durch Dritte.
Keine Internetabhängigkeit
Check-ins laufen weiter, Housekeeping-Updates werden verarbeitet und Zahlungen erfolgen auch bei Internetausfall. Ihr Betrieb bleibt jederzeit funktionsfähig.
Individuelle Integration
Verbinden Sie alle Ihre Hotelsysteme über eine zentrale Plattform mit über 500 Integrationen und stärken Sie so Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
HotelFriend On-Prem PMS ist eine Infrastruktur, auf die Sie sich verlassen können
Für Hotels, die vollständige Kontrolle, maximale Sicherheit und Unabhängigkeit benötigen, bietet das lokale PMS von HotelFriend höchste Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit.
Entwickelt für Hotels, die keine Kompromisse eingehen
Jede Funktion ist auf die realen Anforderungen des Hotelbetriebs abgestimmt – egal ob Boutiquehotel oder Hotelgruppe mit mehreren Standorten. Verfolgen Sie KPIs in Echtzeit und treffen Sie schnellere, fundierte Entscheidungen.
Front-Office-Management
Zentrale Steuerung für die Rezeption – Drag-and-Drop-Reservierungskalender, sofortiger Check-in/Check-out, Zimmerzuweisung, Gruppenbuchungen, Night Audit und vollständige Folio-Verwaltung auf einer einzigen Oberfläche.
Online-Buchungsystem
Provisionsfreie Direktbuchungen über Ihre Hotelwebsite. Anpassbare Zimmerpakete, Promo-Codes, Mehrsprachigkeit und Integration mit Google Hotels – so werden Besucher rund um die Uhr in bestätigte Gäste umgewandelt.
Channel-Management
Zwei-Wege-Synchronisierung mit Booking.com, Expedia, Airbnb und über 200 OTAs – alles über eine zentrale Oberfläche. Preise und Verfügbarkeiten werden in Echtzeit auf allen Kanälen aktualisiert, und die gesamte Gästekommunikation lässt sich an einem Ort verwalten, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen.
Buchhaltungsmanagement
Umfassende Buchhaltungslösung für Hotels. Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Bankabgleich, Steuerberichte, Tagesabschluss sowie DATEV-Integration – alles in einem System, ohne Wechsel zu externer Software.
Restaurant-POS-Management
Bestellungen über Tischpläne, Weiterleitung an Küchendisplays, geteilte Rechnungen und direkte Verbuchung auf Zimmerkonten. Steuern Sie Restaurant, Bar und Roomservice mit einem zentralen POS-System, das nahtlos mit der Rezeption verbunden ist.
Bestandsverwaltung
Echtzeit-Bestände über alle Bereiche hinweg – F&B, Housekeeping, Wartung und Einzelhandel. Automatische Nachbestellbenachrichtigungen, Lieferantenbestellungen und Abweichungsberichte helfen, Verluste und Verschwendung zu minimieren.
Produktion, Rezepte & Kostenkontrolle
Definieren Sie Rezepte mit exakten Zutatenmengen, verfolgen Sie Kosten pro Portion und vergleichen Sie Soll- und Ist-Verbrauch. Behalten Sie die Lebensmittelkosten auf Zutatenebene im Griff und sichern Sie Ihre F&B-Margen.
Preismanagement
Dynamische Preispläne, saisonale Tarife, Aufenthaltsdauer-Beschränkungen und Yield-Regeln – alles lokal konfigurierbar. Preisänderungen werden sofort auf alle verbundenen Kanäle übertragen, ohne Cloud-Latenz oder Vendor-Lock-in.
Spa- & Fitnesscenter-Management
Therapeutenplanung, Buchung von Behandlungsräumen, Preisgestaltung für Services und Verwaltung von Mitgliedschaften. Spa-Umsätze werden automatisch auf Gästekonten gebucht – für ein nahtloses Luxuserlebnis vom Pool bis ins Zimmer.
Gästekommunikation
Automatisierte E-Mails vor der Anreise, SMS während des Aufenthalts, Umfragen nach dem Check-out und Loyalty-Nachrichten – alles ausgelöst durch Reservierungsereignisse. Personalisieren Sie jeden Kontaktpunkt ganz ohne manuellen Aufwand.
Personal & Wartung
Housekeeping-Aufgabenboards, Wartungstickets, Schichtplanung für Mitarbeitende und Leistungsüberwachung. Aufgaben werden im System erstellt, zugewiesen und gelöst – in Echtzeit für das Management nachvollziehbar.
Anlagen- & Abschreibungsmanagement
Erfassen Sie alle Hotelanlagen – Möbel, Geräte, Fahrzeuge – inklusive Anschaffungskosten, Nutzungsdauer und Abschreibungsplan. Automatisierte Abschreibungen sorgen für korrekte Bilanzen und Audit-Sicherheit.
Eventmanagement
Ganzheitliches MICE- und Bankettmanagement – von der Anfrage über Funktionspläne bis hin zu AV-Anforderungen, Catering-BEOs und Rechnungsstellung nach dem Event. Verwalten Sie Konferenzräume, Hochzeiten und Firmenevents ohne zusätzliche Software.
Gäste-App für Hotels
Eine gebrandete mobile App für Ihre Gäste – digitaler Check-in, Roomservice-Bestellungen, Spa-Buchungen, lokale Empfehlungen und Live-Chat mit der Rezeption. Verbessern Sie das Gästeerlebnis vor, während und nach jedem Aufenthalt.
E-Rechnung, E-Archiv
Volle Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für elektronische Dokumente – erstellen, signieren und versenden Sie E-Rechnungen und archivieren Sie Dokumente rechtssicher direkt im PMS.
Maximale Kontrolle mit HotelFriend On-Prem PMS
Kein Hotel gleicht dem anderen. Unser internes Entwicklerteam erstellt maßgeschneiderte Module, Integrationen von Drittanbietern, individuelle Reports und Workflow-Automationen – exakt auf Ihr Haus zugeschnitten, auf Ihren eigenen Servern bereitgestellt und dauerhaft in Ihrem Besitz.
Individuelle Modul- und Workflow-Entwicklung
Integration von Legacy-Systemen und Drittanbieter-APIs
Individuelle Dashboards & BI-Reports
White-Label-Oberflächen für Gäste
Dedizierter Projektmanager