Wie man einen Rechnungssteller im HotelFriend-System einrichtet
Im HotelFriend-System sind im Bereich Rechnungssteller die Unternehmensdaten hinterlegt, die auf den Rechnungen für Gäste erscheinen. Sobald Sie die Firmendetails dort eingetragen haben, werden sie automatisch in alle Gästerechnungen übernommen. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Rechnungssteller zu erstellen und bei der Rechnungserstellung den passenden auszuwählen.
- Im Menü auf der linken Seite Ihres HotelFriend-Dashboards finden Sie das Modul Buchhaltung und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie innerhalb des Buchhaltung-Modul auf Einstellungen.
- Suchen und wählen Sie den Tab Rechnungssteller.
- Um die Informationen eines bestehenden Rechnungsausstellers zu ändern, klicken Sie auf die drei Punkte (Optionsmenü) neben der Vorlage des Rechnungsausstellers, die Sie bearbeiten möchten.
- Hier kann man den Rechnugssteller nun bearbeiten.
- Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
- Ebenfalls besteht die Möglichkeit einen neuen Rechnungssteller anzulegen indem auf Rechnungssteller hinzufügen geklickt wird.
- Geben Sie alle relevanten Unternehmensinformationen in die bereitgestellten Felder ein.
- Klicken Sie nach Abschluss auf Erstellen, um die Hinzufügung des neuen Rechnungsausstellers abzuschließen.
- Um einen neu erstellten oder bestehenden Rechnungsaussteller als Standard festzulegen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem gewünschten Rechnungsaussteller.
- Nun bei dem neuen Rechnungssteller Als Standard einstellen klicken.
- Jetzt besteht die Möglichkeit den voreingestellten Rechnungssteller zu deaktivieren in dem auf den Regler klickt.
- Alternativ können Sie einen Rechnungsaussteller dauerhaft entfernen, indem Sie auf die drei Punkte klicken und Löschen auswählen.
Aktualisieren Sie alle erforderlichen Informationen für den Rechnungssteller.
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