RESERVIERUNGSPROZESS ERLEICHTERN - ÜBERBUCHUNGEN ELIMINIEREN

Zentrales Reservierungssystem

Synchronisieren Sie Online-Vertriebskanäle und verwalten Sie alle Buchungen schnell und einfach von einem Ort aus. Minimieren Sie die Risiken bei der Reservierungsverwaltung, eliminieren Sie Überbuchungen und sorgen Sie für eine genaue Buchhaltung.

  • Verwalten Sie Multi-Channel-Buchungen von zahlreichen Plattformen
  • Verfolgen Sie Stornierungen und andere Änderungen an Buchungen
  • Planen Sie To-Do's und verteilen Sie Aufgaben unter Ihren Mitarbeitern
  • Halten Sie Ihre Buchhaltung GDPR-konform
  • Verarbeiten Sie Online-Zahlungen
Zentrales Reservierungssystem
Die Bedeutung von CRS

Die Bedeutung von CRS

Maximieren Sie Kundenbindung und Reservierungsmanagement, automatisieren Sie Abläufe in einem einzigen System. Verwalten Sie die Höhen und Tiefen der Nachfrage mit saisonalen Preisen, Stornierungsrichtlinien, Mahlzeiten und Kinderpreisen. Fördern Sie den Verkauf und erhalten Sie schnelle und genaue Informationen über Zimmerverfügbarkeit, Preise, Produkte und Servicebuchungen.

  • Verschaffen Sie sich ein reales Bild von der Marketingsituation, um Trugschlüsse aufzudecken und neue Verkaufsrichtlinien zu entwickeln.
  • Bearbeiten Sie telefonische Buchungsanfragen und versorgen Sie Ihre potenziellen und bestehenden Kunden schnell mit relevanten Informationen per E-Mail.
  • Gehen Sie mit der Zeit und nutzen Sie Programme der neuen Generation, um Ihr Hotelgeschäft auszubauen.
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So funktioniert es

Um von der Nutzung des Systems zu profitieren, sollten Kunden ein Konto in unserer Concierge Mobile App erstellen, dann das richtige Hotel finden, ein Zimmer auswählen und es über ihr Smartphone buchen.

Die Buchung erscheint im Kalender. Sie müssen die Reservierung nur noch bestätigen oder ablehnen, einige Details klären und dem Gast eine Willkommensnachricht per Direkt-Chat schicken. Alle Daten für den Check-in sind bereits im System hinterlegt. Die Informationen werden für zukünftige Hotelaufenthalte gespeichert.

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Channel Manager zur Erweiterung der Reichweite und Sichtbarkeit online

Empfangen Sie Buchungen von 200+ OTAs in einem System und bewerben Sie Ihre Immobilie ohne zusätzlichen Aufwand. 3 Verbindungen sind enthalten, die am häufigsten gewählten Booking, Expedia, Airbnb.

Unser Channel Manager verbindet sich mit dem PMS und verteilt automatisch relevante Informationen über Zimmerinventar und Preise an eine unbegrenzte Anzahl von Buchungswebseiten und OTAs in Echtzeit. Er aktualisiert diese Daten über alle Online-Vertriebskanäle hinweg kontinuierlich und nahezu augenblicklich mit einer Zwei-Wege-Synchronisation. So werden Fehler vermieden.

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Channel Manager
Booking Engine zur Steigerung der Direktbuchungen

Booking Engine zur Steigerung der Direktbuchungen

Gestalten Sie den Buchungsprozess auf Ihrer Website schnell und einfach und verwandeln Sie Besucher in zahlende Kunden. Unsere Booking Engine zentralisiert alle Pläne und Wünsche der Gäste auf einer Plattform und ermöglicht es ihnen, verfügbare Zimmer in einem speziellen Kalender zu prüfen, Unterkünfte mit nur wenigen Klicks zu buchen und zusätzliche Leistungen oder Urlaubspakete im Voraus zu bestellen. Im Bereich "Meine Reisen" sehen die Gäste alle ihre Bestellungen, sowohl eingereichte als auch anstehende und stornierte.

In der Zwischenzeit können Sie alle notwendigen Informationen und Details über Ihr Hotel anzeigen, Farben der Seite, Links und einen Booking Button wählen und das Design jederzeit ändern.

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Buchungsangebot zur Interaktion mit potenziellen Kunden, die Ihre Zimmer buchen möchten

Senden Sie ein detailliertes Buchungsangebot an die E-Mail Ihrer potenziellen Gäste innerhalb weniger Minuten, nachdem diese aufgelegt haben. Um ein paar Alternativen zu beschreiben, können Sie mehrere Angebote in einem Brief zur Auswahl senden. Unser System ermöglicht es, den Status des/der ausgewählten Zimmer(s) automatisch für drei Tage auf "Buchungsangebot" zu ändern, um Mehrfachreservierungen zu vermeiden.

Nutzen Sie das Buchungsangebot als leistungsfähiges Marketinginstrument, um in der Nebensaison günstigere Preise anzubieten, Ihre Gäste mit einem Treuerabatt zu belohnen, Firmenpakete einzuführen, etc

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Buchungsangebot
Aufgabenmanagement

Aufgabenmanagement für verbesserte Zusammenarbeit der Mitarbeiter

Geben Sie Ihren Hotelmitarbeitern die Möglichkeit, über verschiedene Objekte und Abteilungen hinweg zusammenzuarbeiten und die volle Kontrolle über die Abläufe zu erhalten. Das Modul hilft bei der Organisation von Hotelabläufen, weist Aufgaben für das Personal im praktischen Kalender zu.

Sie können Erinnerungen versenden und Mitarbeiter über neue Aufgaben per E-Mail benachrichtigen, liefern Sie ein hervorragendes Kundenerlebnis mit der Option "Aufgabe einem Auftrag zuordnen", die es ermöglicht, eine Aufgabe einem bestimmten Auftrag hinzuzufügen.

Wartung und Reparaturen waren noch nie so einfach, denn jetzt können Sie Probleme in Echtzeit verfolgen, Aufgaben verteilen und Fristen setzen, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.

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Guest Management zur Abbildung der Customer Journey

Liefern Sie exzellenten Kundenservice und erhalten Sie mehr Buchungen und positive Bewertungen. Das Modul hilft, die Kundschaft viel einfacher zu verwalten, da Sie alle notwendigen Informationen über Ihre Gäste im Blick haben, angefangen von persönlichen und Kontaktinformationen bis hin zu ihren Ausgaben, Schulden, E-Mails, Allergien, Essensvorlieben, früheren Bestellungen und vieles mehr.

Greifen Sie auf die informative Gästetabelle mit Filtern und Gästestatus zu. Verkürzen Sie die Warteschlangen an der Rezeption, da Ihnen alle Daten zur Verfügung stehen. Housekeeping-Liste, Mahlzeitenliste und Check-in/Check-out-Berichte helfen Ihnen, klügere Entscheidungen zu treffen.

Guest Management

SIE WOLLEN MULTI-CHANNEL-MARKETING-STRATEGIEN UMSETZEN, DIREKTBUCHUNGEN ERHÖHEN UND IHREN UMSATZ STEIGERN?

Testen Sie jetzt das Zentrale Reservierungssystem

Invoicing Software

Billing & Accounting zur Automatisierung von Routineprozessen in der Buchhaltung

Vereinfachen Sie den Abrechnungsprozess und machen Sie ihn schneller und sicherer. Das System ermöglicht es, den Prozess der Rechnungserstellung, der Zahlung oder der Berichterstellung zu rationalisieren, um sich ganz auf Ihre Gäste zu konzentrieren.

Keine Tabellenkalkulationen oder Rechnungsvorlagen-Websites mehr! Alle Daten werden in der Cloud gespeichert und mit Verschlüsselung geschützt. Jetzt können Sie Zahlungen in bar, Gutscheine oder Online-Transaktionen über PayPal, Stripe, American Express, Visa oder MasterCard entgegennehmen sowie benutzerdefinierte Zahlungsmethoden hinzufügen - ganz wie Sie wollen!

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Digitales Kassenbuch für eine organisierte Buchhaltung

Zeichnen Sie Bareinnahmen auf, finden Sie jede Transaktion und überprüfen Sie die Historie des Bargeldflusses für einen bestimmten Monat, Tag oder eine Woche, und reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von Betrug und Unstimmigkeiten.

Das HotelFriend Kassenbuch wird zum Herzstück Ihrer Buchhaltung, da Sie von Steuerabzügen profitieren können und die Gefahr einer Betriebsprüfung ausschließen. Es verschafft Ihnen einen Überblick über Ihren Anfangs- und Endsaldo und hilft Ihnen bei der Erstellung und dem Zugriff auf jeden Auszug. Das Kassenbuch ist so konzipiert, dass es die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften gewährleistet.

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Digital Cash Book
Deal (Package) Composer

Der Deals and Packages Composer bringt das Upselling von Dienstleistungen auf ein neues Niveau

Steigern Sie Ihren Service-Umsatz, indem Sie Ihren Gästen nicht nur Zimmer, sondern auch Serviceleistungen und attraktive Angebote anbieten. Unsere Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Pakete oder Gutscheine zu erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein paar Dienstleistungen auszuwählen und sie mit dem Aufenthalt zu kombinieren. Anschließend legen Sie einen attraktiven Preis fest, den Sie auf unserem Marktplatz oder direkt auf der Website des Hotels verkaufen.

Erfreuen Sie sich am Umsatzwachstum und überwachen Sie die Dynamik Ihrer aktiven und gekauften Angebote dank der Verkaufsstatistiken im System. Senden Sie nach dem Kauf eine Benachrichtigung an den Gast, erstellen Sie Deals, verwalten Sie Zahlungen. Promotionen leicht gemacht.

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Concierge Mobile App für die Herausforderungen der neuen Normalität

Lassen Sie Ihre Gäste Hotelzimmer, Services und Angebote buchen, Lieferdetails ändern, schneller ein- und auschecken und ohne persönlichen Kontakt mit dem Personal per Direktchat kommunizieren.

Alles, was Ihre Gäste brauchen könnten, haben sie jetzt in der Tasche. Sie müssen kein Tablet oder Papier anfassen, sondern nutzen einfach ihr eigenes Smartphone. Eine kostengünstige und erschwingliche Option, um Social Distancing zu wahren und Hygienemaßnahmen einzuhalten.

In der Zwischenzeit erhalten Sie einen Überblick über alle Bestellungen in Echtzeit, verfolgen deren Erfüllungszeit und den aktuellen Status. Keine verpassten Bestellungen und Lieferprobleme.

Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand dank gut organisierter Prozesse, sehen Sie Statistiken und Berichte zur Bewertung der finanziellen Leistung.

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Concierge Mobile App

Vorteile des CRS

«Das automatisierte System, mit dem wir gerne arbeiten, ermöglicht es uns nicht nur, mehr Reservierungen von unserer Website und von OTAs zu erhalten, Aufgaben für Mitarbeiter zuzuweisen und Reparaturen zu kontrollieren, sondern auch zusätzliche Dienstleistungen und Tourenpakete zu verkaufen. Wir lieben es, wie einfach wir alle Buchungen verwalten können. Tolles Kassenbuch, das uns sehr dabei geholfen hat, unsere Buchhaltung und Finanzen in Ordnung zu halten.»

Cusco, Peru

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HotelFriend AG

HotelFriend ist ein globales IT-Unternehmen und Anbieter von Unternehmenssoftware mit Niederlassungen in ganz Europa.

Das Unternehmen ist spezialisiert auf Forschung und Entwicklung in den Bereichen Reisen und Gastgewerbe, Cloud Computing, E-Commerce, CRM, ERP sowie die Entwicklung von Mobil- und Desktop-Apps.

Berlin
Hauptsitz
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Neue Produkte
450.000+
Stunden in der Entwicklung
40+
Länder
18+
Abteilungen
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Mitarbeiter
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Nationalitäten
250+
Partner

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Wir bauen weiterhin bessere Sachen, um ein einzigartiges Produkt zu schaffen

BESSER
EINZIGARTIG
HotelFriend F.A.Q.

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Kann ich mit HotelFriend verfolgen, woher meine Buchungen kommen?
Ja, Sie können ganz einfach Ihre Buchungsquellen über das Widget "Gastquelle" auf dem Dashboard verfolgen. Dies bietet einen vollständigen Überblick über Ihre Buchungsquellen und ermöglicht es Ihnen, im Laufe der Zeit Ihre Geschäftsstrategie zu optimieren. Sie können Reservierungen sowohl von Ihrer Website als auch von OTAs erhalten, da das PMS ein vollständiges Produkt ist, das sowohl einen Buchungsmotor als auch einen Channel Manager umfasst.
Kann man Bestellungen zu einer Reservierung hinzufügen?
Ja, Sie können Bestellungen entweder über das Orders-Modul oder direkt auf der Buchungskarte des Gastes hinzufügen. Eine detaillierte Anleitung dazu finden Sie hier.
Welches Zahlungsgateway unterstützt HotelFriend?
Wir unterstützen Stripe als unser Zahlungsgateway, mit dem Sie bequem Online-Zahlungen empfangen und verarbeiten können. Um zu erfahren, wie Sie Stripe mit Ihrem HotelFriend-Konto verbinden können, lesen Sie bitte unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung hier.
Kann ich in HotelFriend eine Gruppenreservierung erstellen?
Ja, Sie können Gruppenreservierungen mit Modulen wie Front Desk oder Reservierungen erstellen oder auf den Gruppen-Tab im Reservierungsmodul zugreifen. Für detaillierte Anweisungen zur Erstellung einer Gruppenreservierung können Sie auf diesen Link verweisen.
Können Rückerstattungen über das System abgewickelt werden?
Ja, mit HotelFriend PMS können Sie problemlos Rückerstattungen ausstellen. Gehen Sie einfach zum Modul "Buchhaltung", klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Rechnungseintrag und wählen Sie "Rückerstattung". Sie können eine vollständige oder teilweise Rückerstattung nach Bedarf ausstellen. Alternativ können Sie Rückerstattungen auch direkt von der Reservierungskarte aus abwickeln.
Können Promo-Codes erstellt werden?
Ja, Sie können ganz einfach Promo-Codes für Ihre Gäste im Register "Firmen" des Gästemoduls einrichten. Öffnen Sie einfach die Firmenkarte und geben Sie den gewünschten Code in das Feld "Promo-Code für Buchungsmaschine" ein. Eine schrittweise Anleitung zum Einrichten von Promo-Codes finden Sie unter diesem Link.
Wie übertrage ich Daten von meinem alten System zum HotelFriend PMS?
Unsere Kundendienstmitarbeiter können Ihnen bei der Übertragung einiger der wichtigsten Daten auf das HotelFriend PMS behilflich sein. Bitte beachten Sie, dass für diese Art von Systemeinrichtung eine Gebühr anfällt.
Bieten Sie Support an?
Ja, das tun wir. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, können Sie uns jederzeit über Ihr HotelFriend-Konto ein Ticket senden oder sich an unser Support-Team unter support@hotelfriend.com wenden. Unsere Kundendienstmitarbeiter helfen Ihnen gerne weiter. Bitte beachten Sie, dass alle Anfragen an Wochentagen innerhalb von 24 Stunden bearbeitet werden.
Stellen Sie Schulungen zur Verfügung?
Ja, wir bieten auf Anfrage Schulungssitzungen an. Bitte wenden Sie sich an unser Support-Team, um eine Schulungssitzung zu planen. Bitte beachten Sie, dass für diese Art von Service Gebühren anfallen.