So fügen Sie eine Unternehmensreservierung hinzu
Im Modul Front Desk oder Reservierungen können Sie Firmenreservierungen hinzufügen sowie Informationen und andere wichtige Buchungsparameter eingeben. Gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zum Modul Front Desk oder Reservierungen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Buchung hinzufügen" in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie im Feld “Gästetyp” die Option “Firmengast”.
- Wählen Sie im Feld “Unternehmen” aus der Dropdown-Liste die gewünschte Firma mit den Daten aus, die bereits im System eingegeben wurden. Wenn die Unternehmensndaten nicht im System eingegeben sind, wählen Sie “Unternehmen hinzufügen”, um eine Firma mit der Buchung anzulegen.
- Geben Sie alle erforderlichen Parameter an, wählen Sie die Anzahl der Zimmer aus und fügen Sie sie dem Warenkorb hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken.
- Gehen Sie zum nächsten Schritt, indem Sie auf die Schaltfläche "Weiter" klicken.
- Geben Sie die Daten des Unternehmens, des Gastes und andere Parameter ein, die für die Buchung wichtig sind.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Überprüfen Sie die Angaben und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestätigen und buchen".
Bitte beachten Sie, dass das System, wenn ein Rabatt für eine Firma konfiguriert wird, eine automatische Meldung "Firmenrabatt anwenden?" anzeigt. Sie können den Rabatt anwenden oder stornieren.
Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Schritt sofort Bestellungen von Gästen hinzufügen können, indem Sie auf die Schaltfläche "Bestellung hinzufügen" klicken, sowie die Daten von zusätzliche Gäste eingeben können, indem Sie auf die Schaltfläche "Gast hinzufügen" klicken.
