So erstellen Sie eine Rechnung im Buchhaltungsmodul
Mit dem Buchhaltungsmodul können Sie alle routinemäßigen Buchhaltungsprozesse mit wenigen Klicks automatisieren. Es ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung von Rechnungen und Zahlungen sowie die Bereitstellung aller begleitenden Unterlagen.
Hier finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Rechnung:
- Wählen Sie im Menü auf der linken Seite das Buchhaltungsmodul aus und suchen Sie die Registerkarte "Gastrechnungen".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnung erstellen".
- Fügen Sie im Suchfeld "Positionen von Gästen hinzufügen" den Gast hinzu, indem Sie seine persönlichen Daten eingeben.
- Wählen Sie im Block „ARTIKEL“ die Artikel aus, die der Rechnung hinzugefügt werden sollen.
- Hinzugefügte Artikel werden im Block „Zur Rechnung hinzufügen“ angezeigt. Bei Bedarf können sie durch Doppelklick auf das Element oder durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen in der oberen rechten Ecke des Blocks entfernt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Im zweiten Schritt der Rechnungserstellung können Sie die Daten in folgenden Feldern ändern:
- Gast;
- Sprache;
- Währung;
- Rechnungsnummer;
- Rechnungsdatum.
- Bei Auswahl der Zahlungsart werden auf dem Bildschirm die Felder angezeigt, die der ausgewählten Zahlungsart entsprechen. Wenn erforderlich, füllen Sie die zusätzlichen Felder mit Daten aus. Wenn Sie den Betrag im Feld "Betrag" ändern, wird ein Feld mit dem verbleibenden Betrag angezeigt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen".
Die Elemente können durch Doppelklicken oder durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen in der oberen rechten Ecke des Blocks hinzugefügt werden.
Bitte beachten Sie, dass der Kontostatus von der ausgewählten Zahlungsart abhängt.
Sie können die neu erstellte Rechnung auf Ihr Gerät herunterladen.
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