Wie Sie eine Rechnung/Zahlung erstellen können
Ab Version 3.54 hat sich der Prozess der Rechnungserstellung geändert. Bitte folgen Sie diesem Link, um mehr über die Verbesserungen zu erfahren.
Die Vermeidung von Fehlern bei Rechnungen und Zahlungen ist für den Ruf des Hotels und Gästekomfort entscheidend. Alle finanziellen Abläufe werden reibungslos, fehlerfrei und mühelos mit unserer leistungsstarken Hospitality-Software.
Rechnung
- Gehen Sie zum Modul "Buchhaltung".
- Wählen Sie "Gästerechnungen".
- Klicken Sie auf den Button "Rechnung erstellen".
- Wählen Sie "dem Gast" oder "auf Firma".
- Geben Sie ins Feld die Daten des Gastes/Firma ein.
- Überprüfen Sie die eingegebenen Daten
- Wählen Sie alle Dienstleistungen, die in die Rechnung hinzugefügt werden müssen (Zimmer, Dienstleistungen, Deals).
- Klicken Sie auf den Button "Erstellen".
Die Rechnung kann runtergeladen, bezahlt, storniert oder geschickt werden.
Zahlung
- Gehen Sie zum Modul "Buchhaltung".
- Wählen Sie "Zahlungsverwaltung".
- Klicken Sie auf den Button "Neue Zahlung".
- Geben Sie ins Feld den Gast/das Unternehmen ein, wählen Sie die Rechnung, die bezahlt werden muss, und die Zahlungsweise. Falls die Zahlung noch nicht erstellt wurde, können Sie "Übernachtungen und Bestellungen" wählen und ins Feld die nötigen Daten hinzufügen.
- Überprüfen Sie die Summe und die Daten.
- Klicken Sie auf den Button "Erstellen"
