Wie man den Rechnungsinhalt einrichtet und anpasst
Eine Rechnung ist ein PDF-Dokument, das eine Auflistung aller Leistungen und Angebote enthält, die der Gast zu bezahlen hat, sowie die Details zu den verfügbaren Zahlungsmöglichkeiten.
Wenn Sie eine Rechnung im HotelFriend-System erstellen, müssen Sie zunächst die rechtlichen Informationen Ihres Unternehmens hinzufügen. Danach können Sie die Rechnung mit einem Logo versehen und auswählen, welche Datenfelder Sie einfügen und hervorheben möchten. Sie können Ihre Rechnungen auch in verschiedenen Sprachen ausstellen.
Erste Einrichtung der Rechnung
- Gehen Sie zu “Einstellungen” und wählen Sie “Allgemein”.
- Füllen Sie im Abschnitt “Rechtliche Informationen” die Felder mit den relevanten Unternehmensinformationen aus.
- Klicken Sie auf “Speichern”.
So fangen Sie an, mit Rechnungen zu arbeiten:
- Gehen Sie zu "Einstellungen" und wählen Sie die Registerkarte "Rechnung".
- Wählen Sie aus den Abschnitten "Gästeinfo", "Hotelinfo", "Unternehmensinfo" und "Rechnungsinfo" die Felder aus, die Sie im Rechnungskopf anzeigen möchten. Um bestimmte Felder durch Fettdruck hervorzuheben, markieren Sie das Symbol "B" neben dem entsprechenden Feld.
- Um die Namen der Gäste in der Nähe der Rechnungspositionen anzuzeigen, aktivieren Sie die Option “Gastnamen neben den Rechnungspositionen anzeigen” im Abschnitt “Gastinfo”. Diese Option ist auch im Bereich “Unternehmensinfo” verfügbar.
- Um Informationen über das Hotel anzuzeigen, aktivieren Sie im Abschnitt “Hotelinfo” die Option “Kopfzeile mit Informationen über das Hotel anzeigen”.
- Um der Rechnung das Logo Ihres Hotels hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt “Hotelinfo”, wählen Sie “Datei hochladen” und wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät.
- Geben Sie die Bankverbindung im Abschnitt “Bankdaten” ein.
- Überprüfen Sie die Informationen und klicken Sie auf “Speichern”.
Anpassen von Aussehen und Inhalt der Rechnung
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie das Erscheinungsbild und die Informationen der Rechnung anpassen können:
Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie mehrere Sprachen im System konfiguriert haben, die Sprache wechseln, die Informationen in dieser Sprache eingeben und sie speichern können.
Wenn Sie Hilfe oder Ratschläge beim Einrichten und Anpassen von Rechnungen benötigen, wenden Sie sich bitte an das HotelFriend-Supportteam und wir werden unser Bestes tun, um Ihnen zu helfen.
