So erstellen Sie Gruppenrechnungen
Mit der Funktion für Gruppenrechnungen können Sie effizient Abrechnungen für mehrere Buchungen gleichzeitig erstellen. Dies ist besonders nützlich für Reisegruppen, Firmenbuchungen oder Familienfeiern.
Option 1: Rechnung für eine bestehende Gruppe erstellen
- Navigieren Sie im Hauptmenü zu Gäste und dann zu Gruppen.
- Öffnen Sie die gewünschte Gruppe.
- Klicken Sie oben rechts auf den Button Aktionen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Rechnung erstellen.
Option 2: Rechnung für ausgewählte Reservierungen erstellen
Wenn Sie noch keine formelle Gruppe erstellt haben, können Sie auch direkt aus der Reservierungsübersicht eine Gruppenrechnung erzeugen:
- Gehen Sie zum Modul Reservierungen (oder Buchungen).
- Markieren Sie in der Liste alle Reservierungen, die auf die gemeinsame Rechnung sollen.
- Klicken Sie anschließend oben auf weitere Aktionen.
- Wählen Sie Gruppenrechnung erstellen.
Rechnungsdetails anpassen
Nachdem Sie die Erstellung der Rechnung initiiert haben, öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie weitere Details festlegen können:
- Positionen hinzufügen: Im Feld „Positionen von den Gästen hinzufügen“ können Sie auswählen, welche Leistungen (z.B. Logis, Frühstück, Extras) von den einzelnen Buchungen auf die Gruppenrechnung übernommen werden sollen.
- Zahler auswählen: Bestimmen Sie, wer die Rechnung begleichen wird (z.B. eine Firma oder ein Reiseveranstalter).
- Zahlungsmethode: Legen Sie die gewünschte Zahlungsart fest.
Klicken Sie zum Abschluss auf Erstellen, um die Gruppenrechnung zu generieren.
Weiterführende Hilfestellungen
Hier finden Sie detaillierte Anleitungen aus unserem Hilfecenter:
