So wenden Sie Buchungsbeschränkungen im Channel Manager an
Beschränkungen helfen Ihnen zu steuern, wann und wie Ihre Zimmer über angebundene OTAs (Online-Reisebüros) im Channel Manager verkauft werden. Durch klare Buchungsbedingungen können Sie die Auslastung optimieren, unerwünschte Kurzaufenthalte vermeiden und Ihre Verkaufsstrategie über alle Vertriebskanäle hinweg gezielt steuern.
Warum Beschränkungen nutzen?
Beschränkungen ermöglichen Ihnen:
- Mindestumsatz pro Buchung sicherzustellen (z. B. mindestens 2 Übernachtungen am Wochenende).
- Den Gästezufluss zu steuern (z. B. keine Anreisen an bestimmten Tagen wie Heiligabend).
- Die Auslastung in Zeiten hoher Nachfrage anzupassen (z. B. Verkauf für OTAs schließen, wenn Sie Direktbuchungen bevorzugen möchten).
Beispiel 1
Sie können für Silvester einen Mindestaufenthalt von 3 Nächten festlegen, um Ein-Tages-Buchungen zu vermeiden.
Beispiel 2
Sie können Abreisen an einem Samstag blockieren, damit Zimmer für längere Aufenthalte verfügbar bleiben.
Wichtig: Die meisten OTA-Systeme unterstützen Buchungsbeschränkungen für maximal 1 Jahr ab dem aktuellen Datum. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Einschränkungen innerhalb dieses Zeitraums liegen, damit sie auf OTA-Plattformen korrekt angezeigt werden.
So fügen Sie eine Buchungsbeschränkung für den Channel Manager hinzu
- Gehen Sie in Ihrem HotelFriend-Konto zum Modul Zimmertarife.
- Öffnen Sie den Reiter Buchungsbeschränkungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Beschränkung hinzufügen.
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
- Name der Beschränkung
- Gültigkeitszeitraum: Wählen Sie Start- und Enddatum im Kalender aus.
- Zimmertarif: Wählen Sie den entsprechenden Tarif aus der Dropdown-Liste.
- Zimmertypen: Wählen Sie einen oder mehrere Zimmertypen aus, auf die die Beschränkung angewendet werden soll.
- Tage: Legen Sie fest, an welchen Wochentagen die Beschränkung gilt.
- Aufenthaltsbedingungen:
- Min. Nächte (Min Stay) – Mindestanzahl der Übernachtungen
- Max. Nächte (Max Stay) – Maximalanzahl der Übernachtungen
- Min. Nächte + Anreise (Min Stay + Arrival) – Mindestaufenthalt am Anreisetag
- Close out: Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Offen
- Geschlossen
- Offen, aber ohne Check-in
- Offen, aber ohne Check-out
- Offen, aber ohne Check-in und Check-out
- Quelle: Wählen Sie Channel Manager, um die Beschränkung auf alle angebundenen OTAs anzuwenden.
- Klicken Sie auf Erstellen, um die Beschränkung zu speichern.
- Wenn Sie Channel Manager auswählen, gilt die Beschränkung für alle angebundenen OTAs gleichzeitig.
- Möchten Sie unterschiedliche Beschränkungen für verschiedene Kanäle einrichten (z. B. eine Regel für Booking.com und eine andere für Expedia), wenden Sie sich bitte an das HotelFriend Support-Team.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beschränkungen mit denselben Bedingungen löschen, um doppelte Regeln zu vermeiden. Dadurch werden identische bestehende Beschränkungen automatisch deaktiviert.
