Leipzig, Deutschland, April 2025 – HotelFriend, ein führender Anbieter von Hotelmanagement-Lösungen, freut sich, die Einführung seiner neuen E-Rechnungs-Integration bekannt zu geben. Dieses bedeutende Update hilft Hoteliers in ganz Europa, sich rechtzeitig und umfassend auf die anstehenden gesetzlichen Änderungen im Bereich der digitalen Rechnungsstellung vorzubereiten.
Mit diesem Schritt setzt HotelFriend seine Mission fort, Hotelbetriebe zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass Unternehmen rechtskonform, wettbewerbsfähig und zukunftssicher agieren können.
E-Rechnungen in Europa: Was steckt dahinter?
Die elektronische Rechnung (E-Rechnung) ist ein strukturierter, automatisierter Austausch von Rechnungsdaten zwischen Lieferant und Kunde. Anders als klassische Papierbelege oder PDF-Dateien, die manuell verarbeitet werden müssen, sind E-Rechnungen maschinenlesbar und können automatisch in das Buchhaltungssystem des Empfängers übernommen werden – ganz ohne händische Eingabe.
Diese Umstellung ist nicht optional: In der gesamten Europäischen Union wird die E-Rechnung für Business-to-Business- (B2B) und Business-to-Government- (B2G) Transaktionen verpflichtend – im Rahmen des umfassenderen Bestrebens der EU nach mehr Steuergerechtigkeit, Digitalisierung und Bekämpfung von Mehrwertsteuerbetrug.
Länder wie Italien, Frankreich, Deutschland und Polen haben bereits mit der Umsetzung nationaler Regelungen begonnen – basierend auf der EU-Richtlinie 2014/55/EU. Die vollständige Einführung erfolgt gestaffelt bis Ende 2025 und darüber hinaus.
Was bedeutet das für Hotels?
Das neue E-Rechnungsmodul von HotelFriend wurde speziell für die Anforderungen der Hotellerie entwickelt. Es unterstützt Sie dabei:
● Rechtskonforme Rechnungen zu erstellen, die den aktuellen EU- und Landesvorgaben entsprechen
● Rechnungen direkt an Behörden oder offizielle Plattformen wie ELSTER (Deutschland) zu übermitteln
● Bußgelder und Dokumentationslücken bei Prüfungen zu vermeiden
● Zeitaufwand für Empfang und Buchhaltung zu reduzieren
● Zahlungsprozesse mit Firmenkunden deutlich zu beschleunigen
Bereits jetzt erfüllt HotelFriend die Vorgaben von GoBD, TSE, DSFinV-K und DSGVO. Mit der neuen Erweiterung bietet das Unternehmen nun ein vollständig abgesichertes E-Rechnungssystem, das sowohl rechtlich als auch technisch alle Anforderungen abdeckt – damit Ihre Finanzprozesse prüfsicher, effizient und zukunftsfähig bleiben.
Ein starker Technologiepartner an Ihrer Seite
Seit 2016 unterstützt HotelFriend über 250 Hotels, Restaurants, Stadien, Kreuzfahrtschiffe und Spa-Einrichtungen weltweit. Neben innovativer Software bietet das Unternehmen auch IT-Beratung, Schulungen und technischen Support – immer mit dem Fokus auf praxisnahe Lösungen und tiefes Branchenverständnis.
„Unsere E-Rechnungs-Integration ist ein Muss für jeden Hotelbetrieb, der in der neuen digitalen Realität bestehen will“, sagt Denis Severyuk, CEO von HotelFriend. „Angesichts wachsender regulatorischer Anforderungen wollen wir unseren Kunden die Sicherheit geben, bestens vorbereitet zu sein – sowohl technisch als auch rechtlich.“
Jetzt handeln – bevor die Fristen ablaufen
Die Uhr tickt: Die Fristen zur verpflichtenden E-Rechnung rücken näher. Mit HotelFriend gelingt der Umstieg einfach, intuitiv und voll unterstützt – ganz ohne Stress.
Erfahren Sie mehr darüber, wie HotelFriend Ihr Hotel dabei unterstützt, einen Schritt voraus zu bleiben – besuchen Sie unsere Website.
