Unsere neuen Funktionen und Verbesserungen sind darauf zugeschnitten, die Effizienz zu steigern, Prozesse zu rationalisieren und Ihren Gästen einen außergewöhnlichen Aufenthalt zu bieten. Schauen wir uns an, was es diese Woche Neues in HotelFriend PMS gibt.
Was ist neu für Hoteliers?
1. Einführung des AVS Meldeschein-Exports in Reports
Wir freuen uns, die neue Funktion AVS Meldeschein in Reports bekannt zu geben, die jetzt für Hotels auf Anfrage verfügbar ist. Diese Funktion rationalisiert die Erfassung von Gästemeldedaten und bietet eine Schnittstelle zur Übertragung dieser Daten in das AVS-System.
Wenn Sie diesen Bericht erstellen, enthält er alle Buchungen, die seit der Erstellung des letzten Berichts eingecheckt wurden. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Generieren“, und unsere Software wird automatisch eine XML-Datei mit den Gästedaten erstellen. Nachdem Sie sich mit Ihren Benutzerdaten auf dem AVS-Registrierungsformular angemeldet haben, können Sie diese XML-Datei einfach in das AVS-System importieren.
2. Neue Aktion „Gruppenbuchung löschen“ zum Löschen leerer Gruppenbuchungen
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, leere Gruppenbuchungen aus dem Gruppenbuchungsraster zu löschen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die erforderlichen Berechtigungen.
Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie eine Buchung bearbeitet und Gäste auf eine andere übertragen haben, wobei die ursprüngliche Buchung leer blieb. Jetzt können Sie diese leeren Buchungen einfach aus dem System entfernen.
3. Verbesserte Verwaltung von Gästen und Unternehmen
Wir haben den Prozess der Verwaltung von Gästen und Unternehmen erheblich verbessert. Bisher konnten Sie ein Unternehmen nur zu einer Gästekarte hinzufügen, was die Flexibilität der Gästeverwaltung einschränkte. Mit dieser Verbesserung können Sie Gäste direkt zu einer Unternehmenskarte hinzufügen, was die Verwaltung von Firmenbuchungen und die Verfolgung der Beziehungen zwischen Gästen und Unternehmen erleichtert.
4. Neue Schaltfläche „Zahlmeister hinzufügen
Als Reaktion auf das Feedback der Benutzer haben wir eine Schaltfläche „Zahlmeister hinzufügen“ in die Zahlmeistertabelle eingefügt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, neue Gäste direkt in diesem Bereich als Zahlmeister hinzuzufügen, was den Prozess der Zuweisung von finanziellen Verantwortlichkeiten vereinfacht.
5. Verbesserte Essensauswahl in „Buchung bearbeiten“
Wir haben den Prozess der Essensauswahl im Modalfenster Buchung bearbeiten verfeinert und intuitiver und benutzerfreundlicher gestaltet.
In diesem Fenster können Sie Buchungen an der Rezeption und in anderen Bereichen des Systems bearbeiten, sofern die Buchung noch nicht in Rechnung gestellt wurde. In diesem Update haben wir die Auswahlliste für die Mahlzeiten verbessert, so dass nur die Optionen angezeigt werden, die für den spezifischen, mit der Buchung verbundenen Zimmerpreis relevant sind.
6. Verbesserter Bericht zur Tourismusstatistik
Im Bericht zur Tourismusstatistik haben wir die Logik zur Berechnung des Wertes der Einnahmen pro Nacht erheblich verbessert. Wir haben Rundungen entfernt, um sicherzustellen, dass die Beträge präzise und genau sind. Diese Verbesserung vermittelt ein klareres Bild Ihrer finanziellen Leistung.
7. Kleinere Korrekturen und optische Verbesserungen
- ● Probleme mit dem Hochladen von Bildern in den allgemeinen Einstellungen des Hotels wurden behoben, um sicherzustellen, dass die Bilder korrekt hochgeladen und wie vorgesehen angezeigt werden.
- ● Verbesserung des Finanzberichts nach Vertriebskanal, um sicherzustellen, dass die Netto- und Mehrwertsteuerbeträge entsprechend den gewählten Mehrwertsteuersätzen genau berechnet werden.
- ● Die Anzeige der Sprachen in der Booking Engine wurde korrigiert, damit sie mit den im Hotel konfigurierten Sprachen übereinstimmt.
- ● Die Überschriften mehrerer Berichte wurden korrigiert, um die Klarheit und Lesbarkeit zu verbessern.
Wir sind bestrebt, Ihnen die besten Tools und Funktionen zur Verfügung zu stellen, um Ihre Abläufe zu verbessern. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren!
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