Diese Woche stellt das HotelFriend-Team neue Widget-Funktionen im Hotel-Dashboard, verbesserte Tourismus-Berichte und Statistiken, aktualisierte Gästestatus auf der Gästeseite und vieles mehr für deinen Komfort vor.
Hier finden Sie alle Details zu den Neuerungen in der HotelFriend-Software:
Hotel Dashboard. Verbesserte Widgets mit Aufgaben, Erinnerungen und Kommentaren
a) Es ist jetzt möglich, neue Aufgaben, Erinnerungen und Kommentare direkt auf dem Dashboard zu erstellen;
b) jedes Widget zeigt die neuesten Daten an.
2. Aktualisiertes Feature für die Auftragserstellung
a) wählen Sie aus, wem der Auftrag zugewiesen werden soll: bestehenden Gästen oder/und Reservierungen, neuen Gästen oder virtuellen Gästen;
b) mehr Optionen für die Suche hinzugefügt: nach Zimmernummer, Buchungsnummer, Gast und Gruppe (Name, E-Mail);
c) Auswahl von 3 Optionen bei der Erstellung einer Bestellung für eine Reservierung: Einzeln (Standard), pro Nacht oder pro Tag des Aufenthalts;
d) Rabatt, Liefergebühr und Trinkgeld festlegen.
3. Der Gast, das Unternehmen und der Buchungssaldo werden neu berechnet, wenn Rechnungsposten auf einen Zahlmeister oder einen anderen Gast übertragen werden
4. Es wurde die Möglichkeit hinzugefügt, eine Reservierung auf einem Buchungsbeleg zu erstellen:
a) In der Ansicht "Verkaufte Angebote" wurde eine Schaltfläche "Reservierung erstellen" hinzugefügt, die das Angebot in eine Reservierung umwandelt;
b) Aktualisierung der Listenansicht "Verkaufte Angebote": Anzeige des Reservierungslinks und der Status "Gebraucht" und "Abgelaufen.
5. Gruppenaktionen zu verschiedenen Listen hinzugefügt
a) Standardaktion (löschen/deaktivieren/aktivieren/exportieren) auf Seite “Gast” // Seite “Dokumente” > Services PDF // Seite “Bestellungen (alle)” // Seite“Concierge” // Seite “Einstellungen” > Zimmertypen & Zimmer > Zimmer // Seite “Dienstleistungen”;
b) Status/Löschen/Bearbeiten von Vertriebskanälen auf der Seite “Infoblöcke”/”Infoseiten”;
c) Rechnung erstellen und Reservierung stornieren auf der Seite “Reservierungen”;
d) Herunterladen und Löschen auf der Seite “Registrierungsformulare”;
e) Herunterladen von Rechnungen auf der Seite “Buchhaltung”.
6. Aktualisierte Gästestatus auf der Seite “Gäste”
Der Status der Gäste wird jetzt im Raster der Gästeseite angezeigt. Es gibt jetzt die Möglichkeit “zur Gruppe hinzuzufügen” oder den Gästestatus über ein modales Fenster zu ändern.
7. Es wurde eine Schaltfläche "Bestätigen"
Es wurde eine Schaltfläche "Bestätigen" für Gruppenaktionen auf den Seiten des gesamten Systems hinzugefügt. Jetzt muss das Löschen mit einem zusätzlichen Schritt im dem modalen Fenster bestätigt werden.
8. Tourismusbericht & Statistik
a) Tourismusbericht für die Schweiz mit verschiedenen Ländercodes;
b) In der Tourismus-Statistik wird jetzt das Land des Hauptgastes auf alle Gäste angewendet, falls es nicht eingestellt ist.
9. Hinzufügen eines Hotelvertreters, an den Briefe an Gäste an der Fernrezeption gesendet werden
Sie können den Repräsentanten zu jeder Schicht wechseln - dafür gibt es eine Aktion auf der Seite “Mitarbeiter” / “Als Vertreter ernennen”. Es kann immer nur einen Repräsentanten geben. Solange der Hotelier keinen Vertreter angegeben hat, ist standardmäßig niemand Vertreter.
10. Einige E-Mails wurden verbessert
11. UI / UX Verbesserungen
Unser Team ist bestrebt, Ihnen zu helfen, das Beste aus den Hotelfriend-Produkten herauszuholen. Wenn Sie Vorschläge oder Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Und bleiben Sie dran!
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