Produkt-Updates v. 3.93.0: Rechnungskorrekturen, Filter für Gruppenbuchungen und verfeinerte Berichte

Was gibt es Neues für Hoteliers?

1. Erweiterter Zugriff auf den E-Mail-Korrespondenzverlauf für Hoteliers

Als Reaktion auf das Feedback der Benutzer haben wir die E-Mail-Verwaltung verbessert. Jetzt können Sie nicht nur alle gesendeten E-Mails im Kommunikationsmodul anzeigen, sondern auch gesendete E-Mails auf der Registerkarte "E-Mails" auf den Karten "Gast" und "Reservierung" bequem einsehen. Auf dieser Registerkarte werden E-Mails ohne vertrauliche Informationen angezeigt, so dass Sie die Korrespondenz nahtlos verfolgen können.

● Innerhalb der Karte "Gast" zeigt die neue Registerkarte E-Mails an, die sich auf den aktuellen Gast beziehen. Mit zusätzlichen Filtern können Sie E-Mails nach Vorlagennamen sortieren und so einen einfachen Zugriff auf alle gastbezogenen Mitteilungen gewährleisten.

● Ebenso enthält die Karte "Reservierung" jetzt eine eigene Registerkarte für reservierungsbezogene E-Mails, was Ihre Reservierungsverwaltung vereinfacht.

2. Einführung einer neuen Aktion "Korrigieren" für die Rechnungen

Mit der neuen Aktion "Korrigieren" für Rechnungen können Benutzer Gast- oder Unternehmensinformationen ändern, ohne die Zahlungsdaten zu ändern. Diese Aktion gewährleistet die Einhaltung der Steuergesetze und kennzeichnet korrigierte Rechnungen im System.

● Die Aktion "Korrigieren" ermöglicht die Änderung von Rechnungsköpfen wie Gästedetails und Rechnungsinformationen, ohne dass die Zahlungsdaten geändert werden.

● Diese Funktion ist für Rechnungen mit den Status "Bezahlt", "Erwartet" und "Überfällig" zugänglich und sorgt für eine genaue Buchführung durch unterschiedliche Aufzeichnungen: die ursprünglichen, stornierten und korrigierten Rechnungen.

Unten sehen Sie, wie die Rechnung vor und nach der Korrektur aussieht:

3. Mehr Filter auf der Seite Gruppenbuchung

Die verbesserten Filter auf der Seite für Gruppenbuchungen enthalten jetzt die Schaltflächen "Status" und "Mehr", die Zugriff auf zusätzliche Filter für reguläre Buchungen bieten. Hoteliers können Gruppenbuchungen nach Status, Unternehmen, Zimmertyp und anderen Filtern filtern und so die Effizienz der Buchungsverwaltung steigern.

4. Der Bericht "Historie & Prognose" ist jetzt noch benutzerfreundlicher

Der Verlaufs- und Vorhersagebericht wurde aktualisiert und ist jetzt noch benutzerfreundlicher. Mit grafischen Darstellungen und verbesserten Berichtsblöcken können die Benutzer die Berichtsergebnisse leicht interpretieren und fundierte Entscheidungen treffen.

5. Verfeinerungen im Deal Management

Mit diesem Update wird die Navigation im Modul "Deals" noch einfacher:

• ● Kopieren von Geschäften: Verkaufsbeschränkungen werden jetzt zusammen mit dem Geschäft kopiert, um Konsistenz zu gewährleisten und Zeit zu sparen.
• ● Verbessertes Formular zur Geschäftserstellung: Verbesserte Validierung von Feldern verbessert die Datenintegrität.
• ● Validierung von Erwachsenenbeträgen: Validierungsprüfungen bei der Erstellung von Geschäften gewährleisten Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften.
• ● Aktive Raumtypen: Die Liste der Angebote enthält jetzt nur noch aktive Raumtypen, was den Prozess der Angebotserstellung vereinfacht.

6. Kleinere Korrekturen und optische Verbesserungen:

• ● Korrektur der Sprache der Rauminformationen: Die mehrsprachige Unterstützung für die "Rauminformationen" funktioniert jetzt besser.
• ● Zusätzliche benutzerdefinierte Felder für Gäste: Anzeigeprobleme bei benutzerdefinierten Feldern im Formular "Buchung hinzufügen" wurden behoben, wodurch der Buchungsprozess verbessert wurde.

Ihre Zufriedenheit hat für uns oberste Priorität, und wir sind bestrebt, Ihnen Lösungen zu bieten, die Ihren sich wandelnden Bedürfnissen gerecht werden. Wir schätzen Ihr Feedback und ermutigen Sie, uns Ihre Vorschläge und Ideen mitzuteilen, damit wir unser System noch besser an Ihre Anforderungen anpassen können..

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Uliana Karakhanian

Head of Customer Support

Uliana ist eine einflussreiche Stimme hinter den informativen Inhalten unseres Blogs. Mit 5 Jahren Erfahrung ist sie stolz darauf, unsere Kunden zu unterstützen und ihren Erfolg mit unseren Lösungen zu beobachten. Neben ihrer Rolle im Kundensupport findet Uliana Freude an Sport und der Erforschung der Tiefen der Psychologie. Erwarten Sie aufschlussreiche Artikel, die ihr Engagement für die Vereinfachung Ihres täglichen Arbeitsablaufs widerspiegeln.

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