Unsere neueste Version bietet mehr Kontrolle und Flexibilität beim Umgang mit Reservierungen und Rechnungen. Erfahren Sie mehr über die neuen benutzerfreundlichen Funktionen, die Sie nun in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen können.
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Neue Funktion "Rechnung erstellen" für Gruppenreservierungen
Wir haben eine praktische Checkbox mit der Funktion "Rechnung erstellen" für Gruppenreservierungen hinzugefügt. Diese Checkbox ist zunächst nicht ausgewählt.
Wenn die Checkbox "Rechnung erstellen" markiert ist, generiert das System automatisch eine Rechnung für alle Artikel, die über die Fenster "Pauschale Buchung erstellen" oder "Buchung hinzufügen" hinzugefügt und noch nicht zuvor in Rechnung gestellt wurden.
Beachten Sie, dass Stornogebühren nicht automatisch in die Rechnung aufgenommen werden. Dies gibt Ihnen die Flexibilität, Stornogebühren nach Bedarf manuell in Ihre Rechnungen für größere Gruppen aufzunehmen.
2. Option zur Teilzahlung der Rechnung jetzt verfügbar
Wir haben auch eine Funktion freigeschaltet, die es Ihren Gästen ermöglicht, teilweise Zahlungen auf ihre Rechnungen zu leisten. Mit dem HotelFriend-System können die Gäste nun bestimmte Artikel oder Dienstleistungen zuerst bezahlen und den Rest ihrer Rechnung zu einem späteren Zeitpunkt begleichen.
Das gibt den Gästen mehr Flexibilität bei der Handhabung ihrer Zahlungen. Das System wird den Reservierungssaldo entsprechend anpassen, um den verbleibenden Betrag darzustellen.
In diesem Zusammenhang werden jetzt auch die Details der Vorauszahlung in der Reservierungskarte des Gastes sichtbar sein.
3. Pakete und Angebote für jede Gruppenreservierung hinzufügen
In diesem Update haben wir auch einen "Pauschale Buchung erstellen +" Button unter Reservierungen > Gruppenreservierungen hinzugefügt. Bisher konnten hier nur reguläre Buchungen hinzugefügt werden, aber jetzt können Sie problemlos Pakete zu jeder Gruppenbuchung hinzufügen. Sie können mehrere oder alle Pakete in einer Gruppenbuchung canceln, wenn dies notwendig ist.
Es besteht nun auch die Möglichkeit, eine bestehende Rechnung manuell zu stornieren, wobei alle Gebühren auf das Konto des Zahlers umgeleitet werden. Sie können eine neue, korrigierte Rechnung manuell erstellen, was Ihnen eine größere Kontrolle über Ihren Abrechnungsprozess bietet.
4. Neue Funktionen im Modul Reservierungen
Wir haben einige neue Funktionen für die Reservierungen eingeführt.
Wir haben einen Button "Pauschale Buchung erstellen" im Reservierungs-Tab eingebaut, der mit zwei Optionen ausgestattet ist: Pauschale Buchung erstellen und Pauschalgruppenbuchung hinzufügen. Damit haben Sie die Möglichkeit, einzelne oder Gruppenbuchungen zu Ihren Angeboten oder Paketen hinzuzufügen.
Darüber hinaus wurde die Option, Einzel- und Gruppenpaketbuchungen unter dem Reiter "Gruppen" hinzuzufügen, verbessert, was Ihre Vorteile im Reservierungsmanagement erhöht.
5. Kleinere Korrekturen und Verbesserungen
- ● Das aktive Menüelement bleibt nun im sichtbaren Bereich des Benutzers.
- ● Visuelle Verbesserungen für die Seite "Reservierungseinstellungen" (Schriften, Margen, Symbole, Styling).
- ● Der "Rezeption/Reservierungen" hat in "Benutzerdefinierte Farben für Reservierungsstatus" umbenannt wurde, um die Klarheit zu verbessern.
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