Wir haben einige neue Funktionen hinzugefügt, um Ihnen zu helfen, Rechnungen anzupassen, Mitarbeiter zu verwalten und Passdaten mühelos in das System zu integrieren. Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was neu ist!
Was ist neu für Hoteliers?
1. Verbesserte Rechnungsanpassung in mehreren Sprachen
Mit diesem Release haben wir es noch einfacher gemacht, visuell ansprechende Rechnungen zu erstellen, die auf Ihre speziellen Anforderungen zugeschnitten sind.
Sie können nun die neuen Felder für Rechnungskopf, Rechnungstabelle, Mehrwertsteuertabelle, Zahlungstabelle und Betragsformat verwenden, um Ihre Rechnungen anzupassen. Mit der Möglichkeit, diese Felder umzubenennen und Übersetzungen festzulegen, können Sie Ihren Kunden eine personalisierte Erfahrung in ihrer bevorzugten Sprache bieten.
Wir haben auch Währungsformatierungen hinzugefügt, damit Sie das Währungsformat festlegen können, das am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Die Vorschau-Funktion ermöglicht es Ihnen, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen sofort zu sehen, was es Ihnen erleichtert, Ihre Rechnungen anzupassen.
Sie können Feldnamen in die Sprachen übersetzen, die in Ihrem Hotel konfiguriert sind. Geben Sie für jede Sprache die Übersetzung eines neuen Feldnamens ein, speichern Sie ihn und bieten Sie Ihren Kunden eine personalisierte Erfahrung, die sie zu schätzen wissen werden.
2. Personal-Datenbank: Der neue Weg zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Wir stellen die Personal-Datenbank vor - ein neues Tool zur einfachen Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Diese Funktion befindet sich innerhalb des Mitarbeiter-Moduls und bietet eine umfassende Tabellenansicht, die alle Hotelmitarbeiter basierend auf ihren Rollen ordentlich organisiert. Die Personal-Datenbank ist eine der neuen Funktionen, die auf Anfrage verfügbar sind.
Fügen Sie Mitarbeiter problemlos zur Tabelle hinzu mit dem Modal-Fenster "Mitarbeiter importieren". Sie können die Daten auch manuell hinzufügen und Details wie Nachname, Vorname, E-Mail, Telefon, Abteilung, Sprache und Arbeitszeiten ausfüllen.
3. Vereinfachte Deal-Verwaltung mit Verkaufsbeschränkungen und Lagerbestandsverfügbarkeitseinstellungen
Als Reaktion auf Kundenfeedback haben wir neue Schaltflächen zum Deal-Modul hinzugefügt, um Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Angebote zu geben. Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Deals sehen Sie nun die Einstellungen "Lagerbestand und Verfügbarkeit" und "Verkaufsbeschränkungen".
● Lagerbestand und Verfügbarkeit
Durch Aktivierung des Bestands-Schalters unter Lagerbestand und Verfügbarkeit können Sie die Anzahl der verfügbaren Deals eines bestimmten Typs festlegen. Sie können auch die Anzahl der pro Tag verfügbaren Artikel begrenzen, indem Sie den Schalter "Zeitbegrenzung" einschalten.
● Verkaufsbeschränkungen
Der Schalter "Verkaufsbeschränkungen" ermöglicht es Ihnen, Beschränkungen für den Deal-Verkauf festzulegen. In den Verkaufsbeschränkungen können Sie die Tage der Woche oder den Zeitraum angeben, während dem dieser Deal zum Verkauf angeboten wird.
Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Ihr Deal nur an Montagen und Dienstagen verfügbar ist, können Sie diese Felder ankreuzen. Sie können auch einen Verkaufszeitraum festlegen, während dem der Deal buchbar ist.
4. Option für individuellen Buchungszeitraum für die Buchungsmaschine und Kanäle in Quoten-Einstellungen
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Zeitraum festzulegen, während dem Sie Zimmer über die Buchungsmaschine verkaufen möchten. Dabei werden Mindestpreise und Zimmerkontingente automatisch für diesen Zeitraum berechnet. Die Daten werden dann auf der Front Desk für den einfachen Zugriff angezeigt.
Standardmäßig berechnet das System Preise und Kontingente für ein Jahr, aber mit dieser neuen Funktion können Sie eine Berechnung für bis zu 3 Jahre im Voraus für die Buchungsmaschine einrichten. Für den Channel Manager ist die Berechnung auf 1,5 Jahre beschränkt.
Bitte beachten Sie, dass das Kontingent-Feature für die Buchungsmaschine nur auf Anfrage verfügbar ist.
5. Nahtlose Integration mit Salto Space zur Türschlossverwaltung
HotelFriend freut sich, seine Integration mit der Zugangskontrollsoftware Salto Space bekannt zu geben. Damit wird es für Hoteladministratoren einfacher, die Zugriffsinformationen für praktisch alle Türen in ihrer Einrichtung im Blick zu behalten.
● Kodieren von Schlüsselkarten im HotelFriend PMS
Dank der Integration von Salto Space können HotelFriend-Nutzer jetzt Schlüsselkarten für Gäste direkt im System kodieren. Zimmer können einfach mit Schlössern abgeglichen werden, die auf SVN-Technologie basieren.
Nach Abschluss der Einrichtung erscheint neben der Reservierung ein Symbol mit einem Schlüssel, das es Ihnen ermöglicht, physische Schlüsselkarten für Gäste zu lesen und zu programmieren.
In der Reservierung sehen Sie eine Liste von Gästen ohne Schlüssel. Sobald Sie auf 'Kodieren' klicken, wird das Schlüsselsymbol neben dem Namen des Gastes grün, was darauf hinweist, dass die Karte für diesen Gast erfolgreich erstellt wurde.
6. Einfache Gäste-Check-in mit Thales Passport Swiper Integration
Die Thales Passport Swiper Integration ermöglicht es dem Hotelpersonal, während des Check-ins schnell und einfach Gästeinformationen zu sammeln. Anstatt alle Details manuell einzugeben, können Hotelmitarbeiter ein Swipe-Gerät verwenden, um die Informationen aus dem Reisepass des Gastes sofort zu lesen.
● Hinzufügen von Passdaten zum System mit Passport Swiper
Um loszulegen, wählen Sie einfach die Option Passport Swiper in der Buchungskarte aus.
Dies öffnet ein Modalfenster, in dem Sie auf die Schaltfläche "Auf Swipen warten" klicken können. Streichen Sie dann den Pass auf Ihrem Gerät und alle Gästedaten werden automatisch auf das System übertragen. Bevor die Daten zur Gästekarte hinzugefügt werden, können Sie sie bei Bedarf überprüfen und bearbeiten.
7. Verbessertes Layout für Management- und Check-In/Check-Out-Berichte
Das neue Layout für die Management-, Check-In- und Check-Out-Berichte bietet eine benutzerfreundlichere Erfahrung für Hotelangestellte. Das aktualisierte Design umfasst Symbole, um Fast Check-In-Reservierungen leicht zu identifizieren, und eine neue Schriftart, die das Anzeigen der Informationen erleichtert.
8. Erweiterte Dauerzeit für Dienstleistungen
Mit diesem neuen Update können Benutzer die Dauerzeit für ihre Dienstleistungen jetzt auf bis zu 800 Minuten einstellen, anstatt des vorherigen Limits von 300 Minuten. Sie können jetzt längere Dienstleistungen wie z.B. Spa-Behandlungen anbieten, die mehr Zeit benötigen.
9. Fehlerbehebungen und UX/UI-Verbesserungen
- a) Verbessertes Layout für die E-Mail "Zahlungsdetails für Ihre Reservierung".
- b) Verbessertes Layout der Buchungskarte.
- c) Verbesserte Suche für den Block "Suchartikel" im Fenster "Bestellung hinzufügen".
- d) Fehler behoben, der das Hinzufügen zusätzlicher Gäste zur Reservierung verhinderte.
- e) Fehler behoben, der im Zusammenhang mit Mehrwertsteuersätzen auftrat, die beim Erstellen der Rechnung entstanden.
- f) Fehler behoben, der die Anzeige aller 20 Fotos verhinderte, die dem Anmeldeformular beigefügt wurden.
- g) Fehler behoben, der beim Erstellen einer Bestellung für einen virtuellen Gast auftrat.
- i) Verbesserte deutsche Übersetzungen für "Mittagessen" und "Abendessen".
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