Von der Möglichkeit, mehr Gruppenaktionen für Buchungen durchzuführen, bis hin zu erweitertem Zugriff für die Rolle des Empfangsmitarbeiters - wir haben alles abgedeckt. Unsere neuen Updates zielen darauf ab, Effizienz, Compliance und Zugänglichkeit zu verbessern und sicherzustellen, dass Sie alles haben, um erfolgreich zu sein.
Was ist neu für Hoteliers?
1. Gruppenaktion zur gleichzeitigen Änderung von Daten mehrerer Buchungen
Wir haben es vereinfacht, die Dauer mehrerer Buchungen gleichzeitig im Reservierungsbereich zu verlängern oder zu verkürzen. Mit der neuen Gruppenaktion "Reservierungsdaten ändern" können Sie mühelos mehrere Reservierungen gleichzeitig auf verschiedene Termine verschieben.
Diese Funktion ist sowohl auf den Registerkarten "Gruppen" als auch "Reservierungen" verfügbar. Wenn bereits eine andere Buchung für die ausgewählten Termine besteht, verhindert die Funktion Überlappungen von Reservierungen für denselben Zeitraum.
2. Vereinfachte Bestellung von HotelFriend-Supportdiensten auf der Abrechnungsseite
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der Bestellprozess für HotelFriend-Supportdienste direkt von der Abrechnungsseite aus vereinfacht wurde.
Mit der neuen Funktion können Sie problemlos Dienstleistungen wie "Einrichtung des Channel Managers", "Mitarbeiterschulung" oder "Erstmalige Hotelerstellung" auswählen und Ihrer Rechnung auf der Registerkarte "Abonnement verwalten" hinzufügen. Diese Dienstleistungen erfordern eine einmalige Zahlung, die zusammen mit Ihrer monatlichen Abonnementgebühr berechnet wird.
3. Fiskaly-Integration für Österreich
HotelFriend gibt die Integration mit Fiskaly für Österreich bekannt, die es Ihnen ermöglicht, digitale Belege zu erstellen, die den lokalen steuerlichen Vorschriften entsprechen.
Diese Integration erfüllt alle Anforderungen der österreichischen RKSV (Registrierkassensicherheitsverordnung) und ermöglicht es Ihnen, Kassentransaktionen aufzuzeichnen, sie vor Betrug zu schützen und Daten ohne zusätzliche Hardware zu archivieren.
4. Umfassender Überblick über Mehrwertsteuerbelastungen im Buchhaltungsbilanzbericht
Basierend auf Ihren Anfragen haben wir den dringend benötigten Buchhaltungsbilanzbericht hinzugefügt, der einen umfassenden Überblick über alle in Rechnung gestellten Gebühren gruppiert nach Mehrwertsteuersatz bietet. Dieser Bericht vereinfacht die Ansicht aller Mehrwertsteuerbelastungen auf einer einzigen Seite und kann im PDF-Format problemlos an Steuerbehörden übermittelt werden.
5. Erweiterte Rechnungseinstellungen: "Standardzahlungsmethode" und "Zahlungsaufschub"
Mit diesem Update stellen wir den Abschnitt "Zahlungseinstellungen" vor, der erweiterte Optionen bietet, um Ihren Rechnungsprozess zu optimieren. Mit der neuen Einstellung "Zahlungsaufschub für Rechnungen" können Sie angeben, innerhalb wie vieler Tage die Kunden ihre Zahlungen leisten müssen (ausschließlich für Banküberweisungen).
Zusätzlich können Sie jetzt die "Standardzahlungsmethode in der Rechnung" festlegen, um die standardmäßig angezeigte Zahlungsmethode auf Rechnungen zu bestimmen. Ob es sich um Barzahlung, American Express, Banküberweisung oder andere Zahlungsarten handelt, Sie haben die Flexibilität, die bevorzugte Zahlungsart auszuwählen.
Die Option "Nicht ausgewählt" erinnert Ihr Personal daran, für jede neue Rechnung sorgfältig die passende Zahlungsmethode auszuwählen, um Genauigkeit sicherzustellen.
6. Verbesserte Einstellungen für Servicepreise: Passen Sie die Service-Dauer präzise an
In den Serviceeinstellungen haben Sie jetzt die Flexibilität, den Namen des Preis-Typs anzugeben, die Dauer der Serviceausführung festzulegen und den entsprechenden Preis zu definieren. Mit diesem Update können Sie genauere Aufgaben für Ihre Mitarbeiter und Abteilungen erstellen, indem Sie den Preis des Services mit seiner Ausführungszeit abstimmen.
7. Vereinfachte Reservierungssuche und -verwaltung mit neuen Filtern
Das Finden und Verwalten von Reservierungen wird jetzt mit unseren erweiterten Filteroptionen erleichtert. In den Modulen "Reservierungen" und "Front Desk" können Sie Buchungen basierend auf Kriterien wie der "Quelle" (z. B. Airbnb, Buchungsbutton oder Booking.com) filtern.
Darüber hinaus können Sie jetzt nach Buchungen anhand der entsprechenden Buchungs-ID (eindeutige Identifikationsnummer für Buchungen aus dem Channel Manager) oder der PIN-Nummer suchen.
8. Erweitertem Zugriff auf die Unternehmensseite für die Rezeptionsrolle
Stärken Sie Ihre Empfangsmitarbeiter mit Zugriff auf die Unternehmensseite. Die Rezeptionsrolle hat nun Zugriff auf Unternehmensprofile und ermöglicht ihnen das Erstellen, Löschen oder Bearbeiten von vorhandenen Unternehmensinformationen im Modul "Gäste". Diese Verbesserung ermöglicht es Ihren Mitarbeitern an der Rezeption, Unternehmensdaten effizient im System zu verwalten.
9. Fehlerbehebungen und visuelle Verbesserungen
- a) Behebung von Problemen bei der Generierung des FIBU-Berichts in Bezug auf das Ausblenden von Header-Informationen.
- b) Verbessertes Layout der Rechnungen und deutsche Übersetzung.
- c) Verbesserte deutsche Übersetzung im Modal-Fenster "Virtuellen Tarif hinzufügen".
- d) Behebung eines Fehlers im Fenster "Rechnung erstellen und an Gast senden", wenn die E-Mail-Adresse des Gasts fehlt.
- e) Hinzufügen von weiteren Informationen zu Fehlermeldungen bei der Änderung von fakturierten Reservierungen.
- f) Behebung kleinerer Probleme mit dem Layout der Rezeptionsoberfläche für eine bessere Benutzerfreundlichkeit.
- g) Verbesserte Genauigkeit der Preisberechnung bei Deals während der Reservierungserstellung.
- h) Verbessertes Layout des Kalenderwidgets der Buchungsmaschine.
- i) Behebung von Problemen bei der Stornierung von Rechnungen für reibungslose Abläufe.
Wir streben ständige Verbesserungen an und schätzen Ihr Feedback. Wenn Sie Vorschläge haben, wie wir unser Produkt noch besser für Sie machen können, zögern Sie bitte nicht, sie mit uns zu teilen!
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