Lernen Sie neue automatisierte Berichtszeitpläne, verbesserte Einstellungen für die Buchungsmaschine und verschiedene Automatisierungsfunktionen kennen, die Ihr Gesamterlebnis verbessern und Ihre täglichen Abläufe optimieren sollen. Tauchen wir gleich ein!
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Einführung einer neuen Funktion zur Berichtsautomatisierung
Jetzt können Sie mühelos automatische Zeitpläne für die Erstellung von Berichten erstellen und diese nahtlos an die E-Mails Ihrer Mitarbeiter senden. Das manuelle Auswählen, Erstellen und Herunterladen von Berichten im Modul "Berichte" ist nicht mehr erforderlich. Mit unserer neuen Registerkarte "Berichtsautomatisierung" können Sie automatische Berichtszeitpläne Ihrer Wahl einrichten.
Wählen Sie den Tag, an dem die Berichte erstellt werden sollen, legen Sie die genaue Uhrzeit fest, und wählen Sie den Datumsbereich für jeden Bericht. Mit dieser neuen Funktion können Sie automatisierte Zeitpläne auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden und sicherstellen, dass die Berichte problemlos erstellt und verteilt werden.
2. Verbesserte "Nach dem Self-Check-Out"-Automatisierung für Rechnungen
Unsere "Nach dem Self-Check-Out"-Automatisierung hat ein bedeutendes Upgrade erhalten und heißt jetzt "Rechnung nach dem Check-Out senden".
Mit dieser Verbesserung sendet das System automatisch eine E-Mail an die Gäste, sobald der Status einer Reservierung auf "Ausgecheckt" wechselt, einschließlich der Rechnungen für die während des Check-outs getätigten Zahlungen, unabhängig davon, ob der Gast oder das Hotel den Vorgang initiiert hat. Diese Rechnungen werden bequem an die E-Mail mit der Bestätigung des Check-outs und der Rechnung angehängt, was einen reibungsloseren und effizienteren Ablauf für die Gäste gewährleistet.
3. Automatisierung "Türschloss-Pin-Code" hinzugefügt
Die "Türschloss-Pin-Code-Automatisierung" ist die neue Automatisierungsfunktion in unserem System. Diese neue Funktion ist für Kunden gedacht, die kein integriertes Türschlosssystem haben, aber ihren Gästen den Komfort von Türschloss-Pin-Codes bieten möchten.
Mit dieser Automatisierungsfunktion können Sie mühelos einen PIN-Code an Ihre Gäste senden, entweder ein paar Tage vor ihrer Ankunft oder am Tag ihres Check-ins. Es genügt, die PIN in die Buchungskarte einzugeben. Diese Funktion erhöht die Zufriedenheit der Gäste und bietet einen nahtlosen und sicheren Zugang, ohne dass die Integration von Türschlosssystemanbietern erforderlich ist.
4. Anpassbare Zeitrahmen für das Einchecken und Auschecken
Wir haben unsere Check-in- und Check-out-Einstellungen mit der Einführung von zwei neuen Feldern erweitert: "Check-in-Zeit bis" und "Check-out-Zeit von".
Diese Felder geben Ihnen die Flexibilität, genaue Zeitrahmen für das Ein- und Auschecken zu definieren, und diese Informationen werden nahtlos in Ihre Check-out-Bestätigungs- und Rechnungs-E-Mails in einem klaren "von-bis"-Format integriert. Ihre Gäste werden den zusätzlichen Komfort und die Klarheit bei ihrer Buchung zu schätzen wissen.
5. Erweiterung der Mehrwertsteuer-Einstellungen
Lernen Sie eine Verbesserung unserer Mehrwertsteuer-Einstellungen in den Allgemeinen Einstellungen kennen. Wir haben Felder für Rabattkonto-IDs in den Bereich Mehrwertsteuer aufgenommen, die für viele unserer Kunden, die auf eine sorgfältige Buchhaltung und Berichterstattung angewiesen sind, unerlässlich sind.
Mit diesen Feldern können Sie bestimmte Rabattkonto-IDs nahtlos mit den entsprechenden Mehrwertsteuersätzen verknüpfen und so sicherstellen, dass diese wichtigen Daten sofort verfügbar sind und genau dort angezeigt werden, wo Sie sie benötigen. Diese Erweiterung rationalisiert Ihre Finanzprozesse und bietet Ihnen mehr Kontrolle und Genauigkeit bei Ihren Buchhaltungs- und Berichtsaufgaben.
6. Verbesserter Bericht im DATEV-Format
Wir freuen uns, eine Verbesserung unseres Berichts im DATEV-Format ankündigen zu können, die eine größere Genauigkeit bei Ihren Finanzberichten gewährleistet. Diese Verfeinerung zeigt nun Trinkgelder und Rabatte genau an und bietet Ihnen einen umfassenderen und präziseren Überblick über Ihre Finanzdaten.
7. Mehr Anpassungsmöglichkeiten für die Booking Engine
Mit diesem Update erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Book Engine-Einstellungen. Wir haben eine neue Stufe der Anpassung eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, zu entscheiden, ob die Karte des Hotelstandorts in der Book Engine nach Ihren spezifischen Präferenzen angezeigt werden soll. Sie haben die Wahl: Die Karte des Hotelstandorts kann nahtlos in Ihrer Book Engine erscheinen oder verschwinden, ganz nach Ihren individuellen Bedürfnissen.
8. Verbesserte Infoblöcke in den Concierge-Einstellungen
Wir führen eine Reihe von Verbesserungen an unseren Infoblöcken und Infoseiten in den Concierge-Einstellungen ein. Sie wurden entwickelt, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und mehr Flexibilität zu bieten. Dadurch müssen nicht mehr alle Übersetzungen auf einmal eingestellt werden, was die Benutzerfreundlichkeit erheblich verbessert.
9. Verbesserte Aktion "Verbindungstür"
Die Aktion "Verbindungstür" ist jetzt verbessert worden. Wenn ein Hotelier ein Zimmer mit einem anderen verbindet, wird diese Verbindung nun in beiden Zimmern wiedergegeben, um ein nahtloses Gästeerlebnis zu gewährleisten.
10. Korrekturen und optische Verbesserungen
Wir haben mehrere Probleme behoben, um die Benutzerfreundlichkeit des Systems zu verbessern:
- a) Es wurden Probleme behoben, die zu Überbuchungen nach der Neuberechnung von Kontingenten führten, und es wurden Probleme mit Zimmerkontingenten im Zusammenhang mit "Außer Betrieb" behoben.
- b) Buchhaltungsberichte: Das Problem mit dem Herunterladen des Buchhaltungsberichts und des F&B Management PDF wurde behoben.
- c) Allgemeine Benutzeroberfläche: Kleinere Layout-Probleme wurden behoben, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, und die Datumsauswahl im integrierten Kalender wurde verbessert.
- d) Sprachunterstützung: Deutsche Übersetzungen in einigen E-Mail-Titeln wurden korrigiert.
- e) Modale Fenster: Validierungsprobleme in den modalen Fenstern Cash Count und Create Invoice wurden behoben. Außerdem wurden Safari-spezifische Probleme im Modalfenster "Rechnung erstellen" behoben.
- f) Probleme im Zusammenhang mit der Erstellung von Dienstleistungen, Buchungsbeschränkungen und dem Import von Reservierungen mit dem Status "Storniert (Gast)" wurden behoben.
Wenn Sie Vorschläge oder Ideen haben, wie wir unser Angebot weiter verbessern können, um Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden, zögern Sie bitte nicht, uns diese mitzuteilen. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und Ihre Unterstützung!
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