Die neuen Produkt-Updates bieten Hoteliers mehr Kontrolle und Effizienz durch flexible Umsatzsteuer-Einstellungen, optimierte Berichte und eine verbesserte SmartPricing-Integration für automatische Preisaktualisierungen.
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Neue Einstellung: „Umsatzsteuer von Anzahlungen (manuell)“
Wir haben die neue Einstellung „Umsatzsteuer von Anzahlungen (manuell)“ für Hoteliers eingeführt. Diese ist im Bereich „Einstellungen > Allgemein“ verfügbar und befindet sich neben den bestehenden Feldern „Services MwSt“ und „Zimmer MwSt“.
Mit dieser Einstellung können Hoteliers einen Standard-MwSt-Satz für Vorauszahlungen festlegen, der sowohl in den MwSt-Einstellungen als auch im „Neue Zahlung“-Fenster für Reservierungen genutzt wird. Standardmäßig ist das Feld leer, aber sobald ein Wert gespeichert wird, erscheint der festgelegte Prozentsatz automatisch im MwSt-Feld, wenn Zahlungen zu Buchungen hinzugefügt werden.
2. Neue Funktionalität für die Self Checkout-Funktion im Gäste Anspräche
Unter „Gäste Anspräche > Geräte > Self Checkout“ wurde ein Schalter namens „Anweisungen zur Rückgabe von Türkarten nach dem Auschecken anzeigen“ hinzugefügt. Diese Funktion ermöglicht es den Nutzern, PNG-Dateien mit Anweisungen zur Entsorgung der Türkarte nach dem Auschecken hochzuladen, um das Gästeerlebnis zu verbessern.
Zusätzlich wurde der Bereich „Labels“ unter Geräte überarbeitet, um Standard- und benutzerdefinierte Etikettenoptionen für den Self-checkout anzubieten, wodurch mehr Personalisierungsmöglichkeiten geschaffen werden.
3. Klarer Überblick über die Gesamteinnahmen mit verbesserten Berichten
Berichte beinhalten jetzt auch Einnahmen aus Dienstleistungen ohne Zimmer, was einen klareren Überblick über die gesamten Einnahmen bietet. Der Buchhaltungsbericht wurde aktualisiert, um die Zimmerumsätze basierend auf dem End-of-Night für Tagesberichte zu berechnen. Außerdem wurde ein Problem behoben, das zu einer falschen Anzeige der Einnahmen aus Reinigungsgebühren führte, wodurch genauere finanzielle Einblicke gewährleistet werden.
4. Zahlungsmöglichkeiten mit größerer Flexibilität verwalten
Hoteliers können nun Zahlungsmethoden nach der Integration von Systemen wie Stripe, PayPal und Adyen aktivieren, deaktivieren oder anpassen. Nach der Integration sind diese Zahlungsmethoden an verschiedenen Stellen sichtbar, einschließlich „Einstellungen > Allgemein > Benutzerdefinierte Optionen“, „Zahlung hinzufügen“-Modalfenster für Reservierungen und andere Aktionen, „Rechnung erstellen“-Modalfenster und Filter in den Buchhaltungsansichten für Zahlungen und Rechnungen.
5. Verbesserungen der SmartPricing-Integration
Die Integration mit SmartPricing ermöglicht jetzt automatische Aktualisierungen der Zimmerpreise basierend auf über die API erhaltenen Daten. Unterkunfts-ID, Raten-IDs und Zimmerkategorie-IDs werden als Teil des Einrichtungsprozesses zu den Integrations-Einstellungen hinzugefügt.
Nutzer können Preise nach der Genehmigung durch SmartPricing abrufen. Die abgerufenen Preise werden zu den Standardbelegungspreisen hinzugefügt und für andere Belegungsstufen berechnet, wobei die aktualisierten Preise über Cron-Befehle an die Channel Manager- und Booking Engine-APIs gesendet werden. Nutzer können auch das Abrufen von Preisen mit einem einzigen Klick auf den Button „Preise nicht mehr empfangen“ in den Integrationseinstellungen stoppen.
Bevor automatische Zimmerpreisaktualisierungen aktiviert werden, wird den Nutzern empfohlen, die Preise in SmartPricing zu überprüfen und zu genehmigen und zu bestätigen, dass diese Preise für sie geeignet sind.
6. Optimiertes Aufgaben- und Erinnerungsmanagement
Ein neuer Filter „Meine Aufgaben / Meine Erinnerungen“ wurde zum Aufgabenliste hinzugefügt, um eine bessere Organisation zu ermöglichen. Alle Aufgaben und Erinnerungen sind jetzt für den Hotel-Administrator in der Reservierungs- und Gästekarte sichtbar.
Zusätzlich ermöglicht eine neue „Aufgabe hinzufügen“-Aktion den Nutzern, Aufgaben oder Erinnerungen direkt aus der Buchungskarte zu erstellen, wodurch das Aufgabenmanagement vereinfacht wird.
7. Kleinere Korrekturen und Verbesserungen
- ● Die Seitenposition wurde korrigiert, sodass das System nach einer Statusänderung an der Reservierungsplan am gleichen Ort bleibt.
- ● Die Abschnitte auf der Einstellungsseite für benutzerdefinierte Optionen werden jetzt standardmäßig geschlossen.
- ● Alle Arrangements im Modul „Verkaufte Deals“ werden jetzt korrekt für die Rolle des Hoteladministrators angezeigt.
- ● Probleme mit dem Laden der Zimmerfilterergebnisse für die Rolle des Housekeepers wurden behoben.
- ● Ein Problem wurde behoben, bei dem der Status von verkauften Angeboten beim Übergang zu „Bestätigt“ fälschlicherweise von „Bezahlt“ auf „Erstattet“ geändert wurde.
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