Es ist schwer vorstellbar, ein Hotel zu führen, ohne die grundlegenden Konzepte der Buchhaltung und des Rechnungswesens zu kennen. Sie müssen Transaktionen, Verkäufe, Rechnungen, Salden, Geldzuflüsse und -abflüsse im Auge behalten, Steuern verwalten und vieles mehr.
Viele von uns finden es schwierig, mit all diesen Dingen fertig zu werden und suchen Hilfe oder Rat für die Durchführung dieser Aufgaben. Laut Small Business Report - Accounting lagern 71 % der Unternehmen die Steuererstellung aus, 50 % - die Gehaltsabrechnung, 48 % - die Wirtschaftsprüfung.
Für 46 % der Geschäftsinhaber bleibt die Buchhaltung die am wenigsten geliebte Aufgabe, für 22 % der Befragten sind alles, was mit der Vermarktung des Unternehmens zu tun hat, sowie Bankgeschäfte und der Umgang mit Finanzen die am zweithäufigsten gehassten Aufgaben.
Quelle: waspbarcode.comTechnologie und Software-Fortschritte haben jedoch die Macht, dies zu ändern. Jetzt ist die elektronische Buchhaltung, einschließlich Lohnabrechnung, Rechnungen und Cash-Management, mit nur einem Tastendruck auf dem Bildschirm verfügbar, so dass Unternehmen viele Buchhaltungsaufgaben schneller und effizienter erledigen können.
Außerdem ist die Nachfrage nach Buchhaltungstools auf dem höchsten Stand ihrer Entwicklung und wird laut dem Bericht von Fortune Business Insights bis 2026 voraussichtlich etwa 20.408 Millionen US-Dollar erreichen.
Wenn man weiß, wie wichtig Buchhaltungssoftware für Hotels geworden ist, wie kann man sie erfolgreich implementieren? Um diese Frage zu beantworten, lassen Sie uns einen Blick auf die beliebten Plattformen werfen, sowie kurz erkunden, was Buchhaltungssoftware ist und was ihre Vorteile und ihre Hauptfunktionen sind.
Quelle: fortunebusinessinsights.comWas ist eine Hotelbuchhaltungssoftware und warum ist sie wichtig?
Hotel-Buchhaltungssoftware ist eine Reihe von Anwendungen und Programmen, die verwendet werden, um die Finanzverwaltung des Hotels zu automatisieren, Ausgaben zu reduzieren, Buchhaltungsaktivitäten zu handhaben, alle Finanztransaktionen zu verarbeiten und aufzuzeichnen, einschließlich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Gehaltsabrechnung, der Probebilanz, sowie Transaktionen und Cashflows zu verfolgen, Berechnungen durchzuführen, Dashboards und Berichte zu erstellen.
Außerdem hilft es, die Qualität der Buchhaltungsentscheidungen zu verbessern, was zu einer Kostenreduzierung und Gewinnsteigerung führen kann.
Die Buchhaltungssoftware kann lokal oder in der Cloud eingesetzt werden. Die Mehrheit der Unternehmen nutzt Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, um die Finanzoperationen zu überwachen.
Source: financesonline.com
Unabhängig von der Größe Ihres Hotels müssen Sie eine Buchhaltungssoftware einsetzen, um Ihre finanziellen Gewinne oder Verluste aus der Perspektive der Geschäftspositionen zu analysieren. Weitere wertvolle Vorteile sind unter anderem:
• Einfache und schnelle Dateneingabeprozesse;
• Kontinuierliche finanzielle Überwachung;
• Reduktion von Rechenfehlern;
• Umsetzbare Berichte;
• Sicherheit der Daten;
• Integration mit anderen Systemen.
Wenn Sie nach Softwarelösungen suchen, ist es wichtig, sich vorzubereiten und mehr über die Kernfunktionen zu erfahren. Lassen Sie uns im Folgenden einen Blick auf einige von ihnen werfen.
Was sind die Hauptmerkmale einer typischen Buchhaltungssoftware?
Die folgende Liste der Hauptfunktionen wird Ihnen helfen zu entscheiden, was Ihr Hotel für einen reibungslosen Betrieb benötigt:
• Fakturierung und Abrechnung;
• Gehaltsabrechnung;
• Berichtswesen;
• Buchhaltung.
Und das sind nur die Grundfunktionen. 43 % der Software-Anwender erwarten Add-Ons und nennen erweiterte Funktionalität als Hauptgrund für den Kauf einer neuen Buchhaltungssoftware.
Außerdem begrüßen Geschäftsinhaber die Einführung von künstlicher Intelligenz (KI), Datenanalyse, Blockchain und Big Data als Teil der Buchhaltungsdienste.
Trotz der Fähigkeiten und Preisunterschiede ausgewählter Softwarelösungen werden alle von ihnen erwartet:
1. Einhaltung von Vorschriften, um sicherzustellen, dass die Software mit den relevanten Gesetzen, Richtlinien und Vorschriften übereinstimmt.
2. Integration, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungssoftware problemlos mit anderen bereits vorhandenen Hotelmanagementsystemen integriert werden kann.
3. Vorgefertigte Frameworks, die den Prozess der Aufzeichnung, Analyse und Interpretation von Finanzinformationen sehr intuitiv und leicht verständlich machen.
4. Internationale Nutzung und Fremdwährungsunterstützung, um mit Kunden aus anderen Ländern zu arbeiten.
5. Beratungs- und Betreuungsleistungen, die für die Kontrolle der Betriebsausgaben und die Minimierung der Kosten von Vorteil sind. Dementsprechend haben Sie ein tiefes Verständnis für die Verwaltung kleinerer Finanzbuchhaltungsdaten.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die besten Buchhaltungsplattformen vor, damit Sie auf dem Laufenden bleiben.
Die besten Buchhaltungssysteme für Hotels im Jahr 2021
Heutzutage finden Sie mehrere Buchhaltungssoftware-Lösungen auf dem Markt, was verwirrend sein kann. Im Folgenden fassen wir Informationen zu den besten Finanzsoftware-Entwicklern zusammen, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern.
DATEV
Ursprünglich 1966 in Nürnberg entwickelt, kann dieses Unternehmen heute als einer der besten Softwareanbieter in Europa bezeichnet werden. Zu den Hauptdienstleistungen gehören Buchhaltung, Steuerberechnung, Personalverwaltung und Unternehmensorganisation. Wenn man bedenkt, dass dieses Unternehmen für die besten Finanzsoftware-Dienstleistungen für Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Steuerberater steht, sind insgesamt 8.000 Mitarbeiter bei DATEV beschäftigt.
Die große Beliebtheit des Unternehmens lässt sich daran ablesen, dass es rund 300.000 Kunden mit 13 Millionen Mitarbeitern betreut. Darüber hinaus verfügt das Unternehmen derzeit über 25 Niederlassungen in verschiedenen Teilen Europas.
Als drittgrößter Anbieter von betriebswirtschaftlicher Software in Deutschland ist dieses Unternehmen bekannt für die Vorteile, wie:
1. Online-Rechnungsverwaltung;
2. Einfache, internetbasierte Anwendung;
3. Zeitgemäße Buchhaltung;
4. Integrierte automatische Kassenbuchführung;
5. Geringe Anforderungen an die benötigte Hardware.
Wenn Sie also auf der Suche nach einem Softwareentwickler in den Bereichen Buchhaltung, Unternehmensberatung, Steuern und Warenwirtschaft sind, empfiehlt es sich, diesem Unternehmen Aufmerksamkeit zu schenken.
FiscalTrust
Dieser Middleware-Anbieter bietet seinen Kunden End-to-End-Fiskalisierungslösungen auf jährlicher Abonnementbasis an. Als führender Compliance-as-a-Service-Anbieter für Kassensysteme wird er in der Regel von den Kunden in Betracht gezogen, um die Registrierkassenpflicht in europäischen Ländern, darunter Deutschland, Österreich und Frankreich, erfolgreich durchzuführen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Berlin, wo es die besten Dienstleistungen für die Fiskalisierung von Registrierkassen und Aufzeichnungssystemen entwickelt.
Durch die Nutzung der Dienstleistungen von fiskaltrust können Sie:
● rechtssicher werden: Ihr Kassensystem wird sofort gesetzeskonform. Sie sparen die Kosten für Lizenzen und die Wartung des von der Firma bereitgestellten Teils der Software. Da Sie außerdem keine Zeit mit der Konformität an Gesetze verbringen müssen, sparen Sie entsprechende Ressourcen, um sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
● verschiedene Plattformen nutzen: Die Software ist auf vielen Betriebssystemen verfügbar, z. B. Microsoft Windows, Mac OS X, Linux und Android.
● unabhängig von nationalen Anforderungen werden: Die fiskaltrust-Services werden bereits erfolgreich in Deutschland, Frankreich und Österreich eingesetzt. Gleichzeitig können Sie mit der standardisierten IPOS-Schnittstelle Ihr Kassensystem jederzeit und mit wenig Aufwand grenzüberschreitend nutzen.
● Daten auf unterschiedliche Weise speichern: Sie können die Bon-Daten lokal speichern (zum Beispiel mit SQLite oder EF Storage) oder in die bewährte Cloud von fiskaltrust auslagern.
Das 2014 gestartete Unternehmen hat es geschafft, in sieben Jahren insgesamt 24.000 internationale Kunden zu betreuen und zu einem der wichtigsten Marktteilnehmer in Sachen Audit, Risiko und Compliance zu werden. Wenn Sie also auf der Suche nach den besten Fiskalisierungslösungen für Ihr Unternehmen sind, sollten Sie fiskaltrust in Betracht ziehen.
Clear Books
Diese cloudbasierte Buchhaltungssoftware wurde 2008 in London, Großbritannien, gegründet und gilt als einer der besten lokalen IT-Anbieter in Bezug auf die Rechnungsprüfung. Sie bietet Kleinunternehmern die Möglichkeit, jederzeit und an jedem Ort den Überblick über Rechnungen und Einkäufe zu behalten sowie Projektfinanzen zu verwalten. Infolgedessen wurde dieser Softwareanbieter 2014 als Buchhaltungsprodukt des Jahres in Großbritannien ausgezeichnet.
Daher ist Clear Books eine hervorragende Lösung für Einzelpersonen und Unternehmen, die finanzielle Informationen durch die Verwaltung von Rechnungen und die Erstellung hochwertiger Finanzberichte kontrollieren wollen. Außerdem ist diese Cloud-basierte Software für zahlreiche Vorteile bekannt, darunter:
• Eine einfache und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche;
• Ein hohes Maß an Sicherheit;
• Die Möglichkeit, Mahnungen für ausstehende Zahlungen zu planen;
• Ausgezeichnete Berichtsfunktionen.
Mit anderen Worten, britische Geschäftsinhaber sollten diese Buchhaltungssoftwarelösung in Betracht ziehen, wenn sie beabsichtigen, eine genaue Aufzeichnung des investierten und verdienten Geldes zu führen.
Pandle
Pandle ist eine weitere effektive Alternative für professionelle Buchhalter, Berater, Steuerexperten und Kleinunternehmer, die zeitaufwändige Buchhaltungsaufgaben im Bereich der Buchhaltung automatisieren möchten. Diese Software wurde 2006 entwickelt und kann zur Analyse der Geschäftslage im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung, der Angebotserstellung, dem Hochladen von Belegen, der Lohnabrechnung und der Steuerschätzung verwendet werden.
Infolgedessen haben bereits über 50.000 Unternehmen in Großbritannien und im Ausland die von dieser Plattform angebotenen Dienste genutzt.
Zusätzlich zu den Standarddiensten der Buchhaltungssoftware haben die Nutzer von Pandle die Möglichkeit, von Folgendem zu profitieren:
● Unbegrenzte Hilfe und Beratung: Das Unternehmen bietet per Telefon oder E-Mail Unterstützung in Bereichen der Unternehmensbuchhaltung und der genauen Verwendung von Finanzdaten. Außerdem ist es möglich, ein persönliches Treffen mit ihnen zu vereinbaren, entweder in den Büros in London oder Wirral.
● Feste monatliche Gebühren: Die monatlichen Gebühren sind abhängig von der Art des Unternehmens und der Anzahl der Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen möchten. Pandle stellt jedoch sicher, dass potenzielle Kunden nicht mit versteckten Kosten konfrontiert werden, da alle Preise im Voraus besprochen werden.
● Regelmäßige Geschäftsempfehlungen: Das Unternehmen führt regelmäßig Überprüfungen der Steuereffizienz durch. Dadurch können Sie die Kosten für die von Ihnen zu zahlenden Steuern reduzieren.
Hotel Buchhaltungssoftware Vergleich
Basierend auf den Bewertungen und Rezensionen von Capterra und Informationen von den Webseiten der Unternehmen haben wir die Vergleichsmatrix der oben genannten Systeme zusammengestellt:
| DATEV | fiskaltrust | Clear Books | Pandle | |
| Features | -Debitorenbuchhaltung, -Für Behörden, -Nonprofits, -Projektbuchhaltung, -Steuerverwaltung | Abhängig von der Art der Softwarekomponente. €0-version: -Rechtliche Vorgaben der DGFiP-Compliance -Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen: wie Verkettung, Ticketnummer, Gesamtsummenspeicherung, Quittungen, Transaktionsprotokoll, etc. -Bestätigung der Konformität mit französischem Recht für fiskaltrust.Middleware -Elektronische Signatur von Belegen -Manipulationssichere Archivierung entsprechend den französischen Steueranforderungen (optional) | -Debitorenbuchhaltung -Bankabstimmung -Rechnung & Fakturierung -Kostenverfolgung -Anlagenverwaltung -Für Behörden -Mehrere Währungen -Payroll Management -Projektbuchhaltung -Einkaufsverwaltung -Wiederkehrende/Abonnementabrechnung -Steuerverwaltung | -Kreditorenbuchhaltung -Debitorenbuchhaltung -Bankabstimmung -Rechnung & Fakturierung -Cash Management -Einkasso-Management -Kostenverfolgung -Anlagenverwaltung -Hauptbuch -Projektbuchhaltung -Einkaufsabwicklung -Ausgabenverwaltung -Steuerverwaltung |
| Support | E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Wissensdatenbank, Telefonsupport, Chat, Live-Online-Schulungen, Webinare, Dokumentation | E-Mail/Wissensdatenbank, FAQs, Telefon-Support, Chat, Dokumentation | E-Mail/Helpdesk, FAQs/Forum, Telefon-Support, Chat, Dokumentation, Videos | Chat, Online-Live-Schulung und Dokumentation |
| Einsatz | Desktop - Windows Vor-Ort - Windows | Desktop, Cloud | Cloud, SaaS, Web-Basiert | Cloud, SaaS, Web-Basiert |
| Capterra Bewertung | 0 | 0 | 4.6 | 4.6 |
| Kostenloser Test | - | kostenlose Registrierung | + | + |
Die Systeme aus der Vergleichsmatrix sind gefragte Abrechnungsplattformen für Hotels - Sie haben die Wahl.
Fazit
Um die Sicherheit Ihrer Finanzdaten zu gewährleisten, müssen unbedingt Buchhaltungssoftwarelösungen verwendet werden. Tatsächlich hat die Komplexität der effizienten Budget-Verwaltung zu einer hohen Nachfrage nach Diensten von Softwareanbietern wie DATEV und FiscalTrust geführt. Unabhängig davon, für welche Software Sie sich entscheiden, kann HotelFriend bei Bedarf eine Verbindung zu jeder davon herstellen.
In der kompetitiven Geschäftswelt gibt es eine Vielzahl von Buchhaltungsprodukten auf dem Markt. Um im Gastgewerbe erfolgreich zu sein, brauche Sie jedoch eine maßgeschneiderte Software, die speziell für Hotelunternehmen von Fachleuten entwickelt wurde. In dieser Hinsicht ist das HotelFriend Digital Cash Book für intelligente Buchhaltung optimal und angemessener als die Verwendung allgemeiner Lösungen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, der berücksichtigt werden muss, ist, dass die von Ihnen verwendete Buchhaltungssoftware den Grundsätzen für die Konformität mit der elektronischen Buchhaltung (GoBD) entsprechen sollte. Dies gilt insbesondere für die Länder der Europäischen Union und insbesondere für Deutschland.
Das HotelFriend Cash Book erfüllt jedoch alle GoBD-Anforderungen und bietet eine sichere Option für die elektronische Buchhaltung.
Es hilft dabei, Geldeingänge aufzuzeichnen, Transaktionen in Sekundenschnelle zu finden und Dutzende von Excel-Tabellen zu vergessen. Wenn Sie es verwenden, können Sie:
• von Steuerabzügen profitieren
• Ihre Chancen reduzieren, geprüft zu werden
• einen Überblick über Eröffnungs- und Schlussguthaben erhalten
• interne Unstimmigkeiten oder sogar Betrug reduzieren
• Ihr Budget und Prognosestrategien optimieren
• beweisen, dass Ihre Buchhaltung GoBD-konform ist
Mit Digital Cash Book können Sie Ihren Umsatz maximieren, indem Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihnen gefällt, um so ein besseres Gästeerlebnis zu bieten.Wir hoffen, dass unser Artikel Ihnen geholfen hat, die Bedeutung von Buchhaltungssoftware für ein erfolgreiches Geschäft zu verstehen.
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