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Verfolgen Sie alle Transaktionen an einem Ort

Digitales Kassenbuch für intelligente Buchhaltung

Cash Books ist ein Tool für die tägliche Buchhaltung, welches für Hoteliers wie Sie entwickelt wurde. Egal ob Sie Hilfe bei der Überwachung Ihrer Gebühreneinnahmen benötigen oder wissen möchten, wie gut Ihr Hotel in bestimmten Bereichen abschneidet - unsere Software unterstützt Sie dabei. Erfassen Sie Geldeingänge, finden Sie jede Transaktion in Sekundenschnelle und vergessen Sie dutzende Excel-Tabellen.

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Cash Books
So vereinfacht es Ihre Abläufe
So vereinfacht es Ihre Abläufe

Das Kassenbuch ist der Kern Ihres Buchhaltungssystems. Hier können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen. Es ist sowohl ein Geschäftsbuch als auch ein Sachkonto, mit dem Sie sehen können, wie viel Gewinn Ihre Immobilie erzielt.

Was können Sie erreichen
Was können Sie erreichen?
  • Profitieren Sie von Steuervergünstigungen.
  • Reduzieren Sie Ihr Risiko, geprüft zu werden.
  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Eröffnungs- und Schlussbilanz.
  • Optimieren Sie Ihr Budget und Ihre Prognosestrategien.
So funktioniert es

So funktioniert es

Einträge in das digitale Kassenbuch ähneln dem Aufzeichnen von Zahlungen in einem klassischen Buch. Sie fügen einer Transaktion weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit, Rechnungsgrund und Mehrwertsteuer hinzu und das Programm zeigt Ihnen Ihr aktuellen Barguthaben an. Wenn die Barzahlung über das System erfolgt ist, wird sie automatisch hinzugefügt.

Kassenbuch animation
Sparen Sie Zeit mit Voreinstellungen
Sparen Sie Zeit mit Voreinstellungen
Sparen Sie Zeit mit Voreinstellungen

Das Erstellen von Eingaben nimmt durch Voreinstellungen weniger Zeit in Anspruch. Es ist nicht erforderlich, Konten oder Abrechnungsgründe immer wieder manuell hinzuzufügen, da Sie einfach eine Vorlage verwenden können.

Erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Anweisung und greifen Sie darauf zu
Erstellen Sie in Sekundenschnelle eine Anweisung und greifen Sie darauf zu

Erledigen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse dank praktischer Such- und Filterfunktionen im Handumdrehen. Sie können jede Transaktion schnell finden und den Verlauf des Cashflows für einen bestimmten Monat, Tag oder eine bestimmte Woche überprüfen.

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Manage everything on a single platform

Verwalten Sie alles auf einer einzigen Plattform

Vermeiden Sie Sprünge zwischen Programmen und Tabellenkalkulationen - vereinheitlichen Sie alle Vorgänge an einem Ort. Verbessern Sie Ihren Workflow mit sofortigem Zugriff auf alle Daten zu Ihren Einnahmen, Wartungskosten, Sicherheitsleistungen und vielem mehr.

Konzentrieren Sie sich mehr auf das Kundenerlebnis

Konzentrieren Sie sich mehr auf das Kundenerlebnis

Alle Berechnungen werden von einem Computer durchgeführt, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Zufriedenheit der Gäste zu konzentrieren. Mit dem digitalen Kassenbuch können Sie den Umsatz maximieren, indem Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihnen wirklich gefällt.

Vergessen Sie Stift und Papier
Vergessen Sie Stift und Papier
Vergessen Sie Stift und Papier

Einige Kleinunternehmer bevorzugen die manuelle Bargeldabrechnung, da diese billig und einfach ist. Ein automatisiertes System ist jedoch weniger zeitaufwändig, schützt Sie vor Schätzfehlern und kann eine große Datenmenge speichern.

Das erhalten Sie

Cashflow-Übersicht

Cashflow-Übersicht

Das digitale Kassenbuch hilft beim Sammeln von Daten über alle Zahlungen, indem Sie Einträge vornehmen und Quittungen anhängen. Erhalten Sie eine übersichtliche Transaktionshistorie und prognostizieren Sie Ihren Umsatz ohne Mühe.

Erhöhte Buchhaltungseffizienz

Erhöhte Buchhaltungseffizienz

Laut Forbes gilt: Je manueller ein Prozess ist, desto mehr Fehler können auftreten. Automatische Buchungen und Bilanzberechnungen schützen Sie vor falschen Finanzunterlagen und potenziellen Bußgeldern.

Einfache Mehrwertsteuerverfolgung

Einfache Mehrwertsteuerverfolgung

Falls Sie Mehrwertsteuer zahlen müssen, kann Ihnen unser Kassenbuch bei der Nachverfolgung helfen. Der Prozentsatz kann leicht in einer bestimmten Spalte gefunden und dann für die Steuerabteilung verbucht werden.

Bearbeitung von Transaktionsdaten

Bearbeitung von Transaktionsdaten

Manchmal müssen Einträge verbessert werden und auch dafür ist unser System ausgelegt. Sie können Fehler in den Einstellungen korrigieren und Ihr Unternehmen vor Datenverlust schützen.

Als PDF exportieren

Als PDF exportieren

Wenn Sie einige Seiten Ihres Kassenbuchs drucken müssen, exportieren Sie sie einfach als PDF. Sie können dies auf der Registerkarte “Hauptmenü” tun, indem Sie diese Option in der Liste der Aktionen auswählen.

Jederzeit Fernzugriff

Jederzeit Fernzugriff

Da alle Daten in der Cloud gespeichert sind, können Sie Ihre Konten jederzeit und von jedem Ort aus überwachen. Das Barguthaben wird sofort nach jedem neuen Eintrag aktualisiert, sodass Sie immer über Ihre Geldzuflüsse und -abflüsse informiert sind.

Leistungen

Effektives Cash Management
Effektives Cash Management

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Bareinnahmen und ausstehende Zahlungen.

Verhindern von
Fehlern und Betrug

Digitale Technologie in Kombination mit regelmäßigem Kassenbuchausgleich verringert das Risiko von Betrug und Unstimmigkeiten.

Genaue Abrechnung,
die Zeit und Arbeit spart

Transaktionen werden automatisch im Kassenbuch angezeigt und verhindern, dass Ihr Unternehmen unvorhersehbare Defizite aufweist.

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