Das Kassenbuch ist der Kern Ihres Buchhaltungssystems. Hier können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen. Es ist sowohl ein Geschäftsbuch als auch ein Sachkonto, mit dem Sie sehen können, wie viel Gewinn Ihre Immobilie erzielt.
- Profitieren Sie von Steuervergünstigungen.
- Reduzieren Sie Ihr Risiko, geprüft zu werden.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Eröffnungs- und Schlussbilanz.
- Optimieren Sie Ihr Budget und Ihre Prognosestrategien.
So funktioniert es
Einträge in das digitale Kassenbuch ähneln dem Aufzeichnen von Zahlungen in einem klassischen Buch. Sie fügen einer Transaktion weitere Informationen wie Datum, Uhrzeit, Rechnungsgrund und Mehrwertsteuer hinzu und das Programm zeigt Ihnen Ihr aktuellen Barguthaben an. Wenn die Barzahlung über das System erfolgt ist, wird sie automatisch hinzugefügt.
Das Erstellen von Eingaben nimmt durch Voreinstellungen weniger Zeit in Anspruch. Es ist nicht erforderlich, Konten oder Abrechnungsgründe immer wieder manuell hinzuzufügen, da Sie einfach eine Vorlage verwenden können.
Erledigen Sie Ihre Buchhaltungsprozesse dank praktischer Such- und Filterfunktionen im Handumdrehen. Sie können jede Transaktion schnell finden und den Verlauf des Cashflows für einen bestimmten Monat, Tag oder eine bestimmte Woche überprüfen.
MÖCHTEN SIE DAS DIGITALE KASSENBUCH IN AKTION SEHEN?
Machen Sie jetzt Ihre ersten Einträge
Verwalten Sie alles auf einer einzigen Plattform
Vermeiden Sie Sprünge zwischen Programmen und Tabellenkalkulationen - vereinheitlichen Sie alle Vorgänge an einem Ort. Verbessern Sie Ihren Workflow mit sofortigem Zugriff auf alle Daten zu Ihren Einnahmen, Wartungskosten, Sicherheitsleistungen und vielem mehr.
Konzentrieren Sie sich mehr auf das Kundenerlebnis
Alle Berechnungen werden von einem Computer durchgeführt, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf die Zufriedenheit der Gäste zu konzentrieren. Mit dem digitalen Kassenbuch können Sie den Umsatz maximieren, indem Sie sich auf die Arbeit konzentrieren, die Ihnen wirklich gefällt.
Einige Kleinunternehmer bevorzugen die manuelle Bargeldabrechnung, da diese billig und einfach ist. Ein automatisiertes System ist jedoch weniger zeitaufwändig, schützt Sie vor Schätzfehlern und kann eine große Datenmenge speichern.
Das erhalten Sie
Cashflow-Übersicht
Das digitale Kassenbuch hilft beim Sammeln von Daten über alle Zahlungen, indem Sie Einträge vornehmen und Quittungen anhängen. Erhalten Sie eine übersichtliche Transaktionshistorie und prognostizieren Sie Ihren Umsatz ohne Mühe.
Erhöhte
Buchhaltungseffizienz
Laut Forbes gilt: Je manueller ein Prozess ist, desto mehr Fehler können auftreten. Automatische Buchungen und Bilanzberechnungen schützen Sie vor falschen Finanzunterlagen und potenziellen Bußgeldern.
Einfache
Mehrwertsteuerverfolgung
Falls Sie Mehrwertsteuer zahlen müssen, kann Ihnen unser Kassenbuch bei der Nachverfolgung helfen. Der Prozentsatz kann leicht in einer bestimmten Spalte gefunden und dann für die Steuerabteilung verbucht werden.
Bearbeitung von
Transaktionsdaten
Manchmal müssen Einträge verbessert werden und auch dafür ist unser System ausgelegt. Sie können Fehler in den Einstellungen korrigieren und Ihr Unternehmen vor Datenverlust schützen.
Als PDF exportieren
Wenn Sie einige Seiten Ihres Kassenbuchs drucken müssen, exportieren Sie sie einfach als PDF. Sie können dies auf der Registerkarte “Hauptmenü” tun, indem Sie diese Option in der Liste der Aktionen auswählen.
Jederzeit Fernzugriff
Da alle Daten in der Cloud gespeichert sind, können Sie Ihre Konten jederzeit und von jedem Ort aus überwachen. Das Barguthaben wird sofort nach jedem neuen Eintrag aktualisiert, sodass Sie immer über Ihre Geldzuflüsse und -abflüsse informiert sind.
Leistungen
Effektives Cash Management
- Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Bareinnahmen und ausstehende Zahlungen.
Verhindern von Fehlern und Betrug
- Digitale Technologie in Kombination mit regelmäßigem Kassenbuchausgleich verringert das Risiko von Betrug und Unstimmigkeiten.
Genaue Abrechnung, die Zeit und Arbeit spart
- Transaktionen werden automatisch im Kassenbuch angezeigt und verhindern, dass Ihr Unternehmen unvorhersehbare Defizite aufweist.
HotelFriend Features
Hotel Management
Finanzen & Zahlungen
Umsatzmanagement
Gästebetreuung
Digitales Marketing