Unser neuestes Release bringt Verbesserungen in der Finanzberichterstattung, im Buchungssystem, im Event-Management und in den Kommunikationsabläufen. Diese Updates geben Hoteliers mehr Kontrolle, Genauigkeit und Flexibilität im täglichen Hotelbetrieb.
Was ist neu für Hoteliers?
Financial & Reporting Enhancements
1. E-Rechnung Update auf Version 1.08
Bleiben Sie mühelos compliant! Unser E-Rechnungssystem wurde auf Version 1.08 aktualisiert, gültig ab 15. Januar 2026. Das Update sorgt dafür, dass alle E-Rechnungsdateien den neuesten Standards entsprechen, dank verbesserter XSD- und Schematron-Dateien für volle Compliance.
2. Verbesserte DATEV-Berichte
Erhalten Sie noch klarere finanzielle Einblicke mit optimierten DATEV-Exporten. Berichte unterscheiden jetzt zwischen Belegen und Rechnungen und zeigen den tatsächlichen Belegtext anstelle von statischem Buchungstext.
3. Sicherer Umgang mit Terminalzahlungen
Keine „hängenbleibenden“ Rechnungen mehr! Zahlungen über HotelFriend-Terminals blockieren den Workflow nicht mehr bei Timeouts, Netzwerkproblemen oder ausgeschalteten Geräten. Hotels können Rechnungen sicher stornieren oder Zahlungen erneut auslösen, ohne den Service oder die Abrechnung zu beeinträchtigen.
4. Verbesserungen im Buchungssystem & Buchungssystem Pro
Maximieren Sie Buchungen und Gästezufriedenheit:
● Service-Sichtbarkeit: Alle Services werden nun im Buchungssystem angezeigt, unabhängig von der aktuellen Verfügbarkeit. Gäste sehen jederzeit, wann Services verfügbar sind.
● Optimierte Preislogik: Die API berücksichtigt nun mehr Kombinationen aus Erwachsenen, Kindern und deren Alter. Mit dem neuen Preis-Cache werden Preise im Kalender korrekt angezeigt und die Performance verbessert.
● Dynamische Raten & Buchungsbeschränkungen: Berechnungen für Buchungssystem Pro-Quellen sind nun vollständig optimiert, inklusive vollständiger Unterstützung dynamischer Raten und Einschränkungen.
5. Verbesserungen im Ressourcen- & Event-Management
Reibungslose Events von Anfang bis Ende:
● Strikte Zeitsynchronisation: Bestellungen und Event-Aktivitäten aktualisieren sich nun automatisch und bleiben perfekt synchron, mit Validierung von Ressourcen-Konflikten zur Vermeidung von Überbuchungen.
● Professionelle Berichte: Funktionsblätter, Event-Day-Reports und PDFs haben jetzt ein saubereres, besser lesbares Layout.
● Optimierung von Long-Text-Feldern: Breitere und leicht angepasste Textfelder verbessern die Lesbarkeit und Layout-Konsistenz in Event-Formularen.
6. Verbesserungen in Kommunikation & E-Mail
Intelligenter kommunizieren, Fehler vermeiden: E-Mail-Platzhalter passen sich jetzt dem Empfängertyp an (Gast oder Reservierung). Benutzer sehen nur relevante Optionen im E-Mail-Modul, was die Kommunikation schneller, einfacher und genauer macht.
Mit v. 4.24 bietet HotelFriend Hoteliers weiterhin intelligentere Tools, präzisere Einblicke und reibungslose Abläufe. Von der Finanzberichterstattung über das Buchungsmanagement bis hin zur Eventkoordination und Gästekommunikation – jede Verbesserung spart Zeit, reduziert Fehler und steigert das gesamte Gästeerlebnis. Aktualisieren Sie jetzt und erleben Sie einen effizienteren und nahtloseren Hotelbetrieb.
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