Hier finden Sie eine intuitive Aufgabenverwaltung, verbesserte Registrierungsformulare, eine optimierte Inventarnavigation und einige wichtige Korrekturen für eine reibungslosere Hotelverwaltung.
Was gibt es Neues für Hoteliers?
1. Weitere Verbesserungen für eine optimierte Rechnungserstellung
Wir freuen uns, auf der Grundlage Ihres wertvollen Feedbacks mehrere Verbesserungen an unserem Rechnungserstellungsprozess vornehmen zu können.
Verbessertes Laden von Artikeln auf der Rechnung
Um das Laden von Artikeln in umfangreichen Rechnungen zu beschleunigen, haben wir die Option eingeführt, zusätzliche Artikel mit einem einfachen Klick auf "10 weitere laden" oder "Alle laden" zu laden. Dies gewährleistet einen reibungslosen Ablauf, auch bei umfangreichen Rechnungen.
Neue Möglichkeiten zur Anzeige von Rechnungsdetails
Sie haben jetzt die Möglichkeit, zwischen den Anzeigeformaten "Detailliert" und "Gruppiert" für Zimmer, Kurtaxe und Reinigungsgebühren zu wählen. Diese Auswahl macht es einfacher, die Informationen zu gruppieren und zu organisieren, wenn Sie mit einer großen Anzahl von Einträgen zu tun haben.
Namen von Gästen in den Rechnungskopf aufnehmen
Wir haben einen hilfreichen Tooltip hinzugefügt, um den Prozess der Aufnahme von Gästen in die Rechnung zu verdeutlichen. Hoteliers können einfach nach dem Namen eines Gastes suchen und ihn über das Feld "Gäste" hinzufügen, wobei alle ausgewählten Gäste in der Kopfzeile der Rechnung erscheinen.
Verknüpfung von Gästen mit fakturierten Artikeln
Bei Rechnungen für Gruppenreservierungen werden jetzt die Namen der Gäste mit den in Rechnung gestellten Artikeln verknüpft, so dass Sie feststellen können, wer die einzelnen Artikel bestellt oder in einem bestimmten Raum in Buchungsgruppen gewohnt hat. Diese Verbesserung ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die Gruppenbuchungen verwalten.
2. Übersichtliche Darstellung der Unterkunftskapazität in Buchungsgruppen
In unserem Bereich Buchungsgruppen haben wir eine neue Spalte "Unterkunft" hinzugefügt. Diese Spalte bietet einen Überblick über die gesamte Gästekapazität für jede Gruppenbuchung, so dass Hoteliers leicht erkennen können, wie viele Gäste untergebracht werden können. Wenn Ihre Gruppenbuchung beispielsweise 10 Doppelzimmer umfasst, kann sie 20 Gäste beherbergen.
3. Eine neue Massenaktion zur Änderung des Status von Gruppenbuchungen
Die Verwaltung von Gruppenbuchungen war noch nie so einfach. Wir haben eine neue Gruppenaktion eingeführt, mit der Sie den Status aller Buchungen in einer Gruppe mit einem einzigen Klick von "Buchungsangebot" auf "Bestätigt" ändern können. Diese Funktion vereinfacht den Prozess, insbesondere bei Gruppenbuchungen mit zahlreichen Zimmern.
4. Benutzerfreundliche Bearbeitung und Formatierung der Aufgabenbeschreibung
Im Modalfenster "Aufgabe hinzufügen" haben wir das Beschreibungsfeld erheblich verbessert. Sie finden dort jetzt einen intuitiven, benutzerfreundlichen Editor, der die Textformatierung vereinfacht. Dazu gehören Optionen, mit denen Sie Text fett und kursiv machen und sogar Dateien zu Aufgaben hinzufügen können. Mit dieser verbesserten Schnittstelle wird die Erstellung von Aufgaben für Ihre Hotelmitarbeiter noch effizienter und bequemer.
5. Umfassende Gästeinformationen im Registrierungsformular
Um umfassendere Informationen zu den Gästeprofilen bereitzustellen, haben wir das Feld "City Tax" zum Registrierungsformular hinzugefügt. Außerdem haben wir Felder für "Geburtsdatum" und "Nationalität" für zusätzliche Gäste aufgenommen. Dadurch werden Ihre Gästedaten vollständiger und aktueller.
6. Optimierte Navigation für die Inventarisierung
Für eine bessere Übersichtlichkeit haben wir den Inventarplaner und die Inventareinstellungen aus dem Menü "Einstellungen" an einen eigenen Platz im Menü auf der linken Seite verlegt. Diese Änderung ermöglicht eine gezieltere und effizientere Navigation und Verwaltung Ihres Inventars.
7. Kleinere Korrekturen und optische Verbesserungen
- a) Stornierungs-E-Mail: Wir haben Probleme mit der Stornierungs-E-Mail-Funktion behoben, indem wir zusätzliche Blöcke entfernt haben, um eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Gästen zu gewährleisten.
- b) Rechnung erstellen und versenden: Die Funktion zum Erstellen und Versenden von Rechnungen an Gäste wurde korrigiert, so dass der Rechnungsstellungsprozess nun problemlos abläuft.
- c) Schnelles Hochladen von Check-in-Bildern: Wir haben Probleme im Zusammenhang mit dem Hochladen von Bildern beim schnellen Einchecken behoben, so dass das Hochladen von Dokumenten und Fotos reibungslos funktioniert.
- d) Raumauswahl im "Außer Betrieb"-Modal: Der Raumauswahlprozess im "Außer Betrieb"-Modal wurde korrigiert, um sicherzustellen, dass Sie den Raumstatus präzise verwalten können.
- e) Mehrwertsteuersätze in Gastronovi: Die Berechnung der Mehrwertsteuersätze wurde korrigiert, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten.
- f) Berechnung des freien Kontingents: Wir haben die Berechnung der freien Kontingente für Zimmer, die als "Außer Betrieb" gekennzeichnet sind, korrigiert, um sicherzustellen, dass die Kontingente entsprechend angepasst werden, wenn sich Zimmer in diesem Status befinden.
Wir schätzen Ihre Ideen und Vorschläge sehr, also zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Meinung mitzuteilen. Ihr Feedback ist unglaublich wichtig und hilft uns, das Produkt noch besser auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden!
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