Wir haben auf dein Feedback gehört und hart daran gearbeitet, dein Erlebnis noch reibungsloser und angenehmer zu gestalten. Hier ist, was diese Woche neu in HotelFriend ist!
Was ist neu für Hoteliers?
1. Einführung von benutzerdefinierten Feldern für Gästeprofile
In diesem Update haben wir unsere Gästedatenfunktionen durch die Einführung von benutzerdefinierten Feldern erweitert. Neben unseren vordefinierten Feldern können Sie nun nahtlos benutzerdefinierte Felder hinzufügen, bearbeiten oder löschen, die Ihren spezifischen Anforderungen an die Gästedaten entsprechen. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die Einstellungen für benutzerdefinierte Optionen im Abschnitt "Gäste" und bietet eine beispiellose Flexibilität im gesamten System.
Sie müssen Gastdaten importieren? Kein Problem! Unsere Aktion "Kontakte importieren" lässt sich jetzt nahtlos in benutzerdefinierte Felder integrieren, so dass Sie problemlos Gästedaten aus CSV-, XLS- oder XLSX-Dateien importieren können. Ihr Team kann jetzt noch effizienter mit Gästedaten arbeiten.
2. Übersichtlichere Darstellung von Zahlungsinformationen in Berichten und Rechnungen
Wir haben die Zahlungsmethoden in Berichten und Rechnungen erheblich verbessert, insbesondere für Adyen und ähnliche Anbieter. Lernen Sie ein neues Feld kennen, in dem Sie jeder benutzerdefinierten Zahlungsmethode bestimmte Kartenmarken zuweisen können.
Sie können zum Beispiel "mc" für MasterCard, "amex" für American Express und "visa" für Visa-Transaktionen konfigurieren. Danach wird in Berichten und Rechnungen die konfigurierte Kartenmarke anstelle des generischen "Adyen(Terminal)" angezeigt, wodurch Sie klarere und detailliertere Zahlungsinformationen erhalten.
3. Tieferer Dateneinblick mit aktualisiertem Belegungsbericht
Der Belegungsbericht erhält ein neues Gesicht! Anstatt sich nur auf die Verfügbarkeit zu konzentrieren, zeigt er jetzt den Prozentsatz der Zimmerbelegung an. Gewinnen Sie tiefere Einblicke in die Auslastung Ihrer Immobilie und treffen Sie fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Belegungskennzahlen.
4. Ein Feld für Kommentare zur Anpassung Ihrer Rechnungen wurde hinzugefügt
Als Reaktion auf Benutzeranfragen haben wir den zweiten Schritt des Rechnungserstellungsprozesses verbessert. Fügen Sie im Feld für Rechnungskommentare spezifische Details, personalisierte Nachrichten oder andere zusätzliche Informationen hinzu, die die Klarheit und Effektivität Ihrer Rechnungen verbessern. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Rechnungskommunikation und erfüllen Sie die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kunden oder Gäste.
5. Verbesserte Berechnung der City Tax
Navigieren Sie mühelos durch die städtischen Steuervorschriften! Unser System bietet jetzt die Möglichkeit, die City Tax entweder auf der Grundlage des NETTO-Betrags (ohne MwSt.) oder des BRUTTO-Betrags (einschließlich MwSt.) zu berechnen. Bleiben Sie konform mit den lokalen Steuervorschriften und rationalisieren Sie Ihre Berechnungen nahtlos.
6. Mehr Klarheit für die Begriffe "Out of Service" und "Out of Order" im Deutschen
Wir haben die deutschen Übersetzungen der Begriffe "Out of Service" und "Out of Order" angepasst. Zum besseren Verständnis und zur Vermeidung von Verwechslungen zwischen diesen beiden Begriffen werden nun englische Versionen verwendet.
7. Korrekturen und optische Verbesserungen
- ● Korrektur der Kalenderlogik: Die Logik des Auftragskalenders wurde korrigiert, um alle Aufträge ohne Einschränkungen anzuzeigen.
- ● Behebung des Grundes für die Rechnungsstellung in Cash Books: Es wurde ein Fehler im Zusammenhang mit automatischen Barzahlungen in der Kassenbuchabrechnung behoben.
- ● Optimierung des F&B-Verwaltungsberichts: Der F&B-Management-Bericht ist jetzt für die sehr großen Datensätze optimiert, um ein reibungsloseres Arbeiten zu ermöglichen.
Wenn Sie Vorschläge, Einsichten oder Ideen haben, wie wir unsere Software noch besser auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können, zögern Sie bitte nicht, sie mit uns zu teilen. Gemeinsam können wir weiter innovativ sein und ein Produkt schaffen, das Ihren Bedürfnissen wirklich entspricht!
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