Helfen Sie Ihrem Team, als Einheit zu arbeiten
Das Task-Management-Tool ist das Erste, was Sie brauchen, um ein agiles Team zusammenzustellen und den Workflow Ihres Hotels zu optimieren. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, über verschiedene Objekte und Abteilungen hinweg als Einheit zusammenzuarbeiten.
Als Teil des PMS gibt Ihnen unsere Lösung die volle Kontrolle über den Betrieb. Planen Sie, was zu tun ist, verteilen Sie Aufgaben auf Ihre Kollegen und lassen Sie alle gleichberechtigt arbeiten.
So funktioniert es
Weisen Sie Ihren Kollegen aus jeder Abteilung Aufgaben zu und planen Sie sie direkt aus Ihrem PMS heraus. Legen Sie Aufgabentitel, Beschreibung, Datum und Uhrzeit fest und wählen Sie den zuständigen Mitarbeiter aus.
Bleiben Sie immer am Puls der Zeit und unterstützen Sie ein produktives Team von Fachleuten.
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ERSTELLEN SIE STRUKTURIERTE WORKFLOWS UND HABEN SIE ALLES IM BLICK
Stellen Sie alle notwendigen Details ein
Ändern Sie den Status der Aufgabe mit einem Klick
Über alle Abteilungen hinweg zusammenarbeiten
Wenn Sie einem Mitarbeiter aus der Rezeption oder dem Housekeeping eine Aufgabe zuweisen müssen, sind wir für Sie da. Vergessen Sie zeitraubende Meetings und riesige E-Mail-Threads – jetzt sind alle auf dem gleichen Stand.
Automatisieren Sie die Erstellung wiederkehrender Aufgaben
Erstellen Sie Vorlagen für Aufgaben und weisen Sie diese einem bestimmten Mitarbeiter oder der gesamten Abteilung zu. Sobald der Gast eine Leistung bucht, erscheinen zugehörige Aufgaben auf der Aufgabenliste. Wenn ein Gast beispielsweise einen Saunabesuch bucht, können Sie Ihre Mitarbeiter damit beauftragen, die Sauna pünktlich einzuschalten, an das Ausschalten zu erinnern und saubere Handtücher und anderes Badezubehör vorzubereiten. Legen Sie den Zeitrahmen für jede Aufgabe fest. Optimieren Sie den Arbeitsablauf und vergessen Sie nichts mehr.
Sofort Erinnerungen per E-Mail versenden
Halten Sie Ihre Kollegen auf dem Laufenden und informieren Sie sie per E-Mail über neue Aufgaben. Beim Anlegen einer Aufgabe brauchen Sie nur das Häkchen zu setzen – und der Mitarbeiter erhält eine automatische Erinnerung.
Agenda im Kalender oder als Liste anzeigen
Verfolgen Sie Aufgaben im Kalender oder zeigen Sie sie als umfassende Liste an. Organisieren Sie den Workflow so, wie er am besten zu Ihnen passt und verpassen Sie keine wichtige Aufgabe.
Drag-and-Drop, um eine neue Aufgabe zu erstellen
Sie können eine Aufgabe erstellen, indem Sie entweder auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“ klicken oder sie mit gedrückter Maustaste in den Bereich in der Nähe der Abteilung ziehen. Optimieren Sie den Aufgabenverwaltungsprozess, um Ihre kostbare Zeit zu sparen.
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Beginnen Sie mit der intelligenten Zuweisung von Aufgaben
Überprüfen Sie den Aufgabenstatus in Echtzeit
Klicken Sie auf die Aufgabe, um die erforderlichen Details anzuzeigen und den Status der Aufgabe von „Offen“ auf „Fertig“ oder von „Fertig“ auf „Erneut öffnen“ zu ändern. Alle Änderungen werden sofort im Kalender angezeigt.
Was Sie erhalten
Verbesserte Teamarbeit
+ Das Cloud-basierte System ermöglicht es Mitarbeitern, von überall auf den Zeitplan zuzugreifen
Eliminieren Sie unnötige Telefonate zwischen Abteilungen und verfolgen Sie den täglichen Fortschritt jedes Mitarbeiters.
Praktische Aufgabenvorlagen
+ Skalierbare Software, die sich Ihren Bedürfnissen anpasst
Das Feld “Aufgabenvorlagen” bietet Aufgaben, die bei Eingang der neuen Bestellung automatisch erstellt werden. Sie können ein Muster hinzufügen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Transparente Entscheidungsfindung
+ Mitarbeiter werden über die Tagesordnung auf dem Laufenden gehalten
Binden Sie Ihr Team mit einem umfassenden und transparenten Aufgabenmanagement in eine aktive Zusammenarbeit ein. Bleiben Sie auf dem Laufenden und halten Sie auch Ihre Kollegen auf dem Laufenden.
Rechtzeitige Aufgabenerledigung
+ Steigert die Effizienz und Produktivität Ihres Teams
Legen Sie Fristen für Aufgaben fest, um sicherzustellen, dass jeder einzelne Vorgang rechtzeitig bearbeitet wird. Helfen Sie Ihrem Team, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Schnelle Navigation
+ Zugängliche Lösung, die jeder verwenden kann
Unser Task Management System bietet eine Reihe praktischer Tools, die Ihnen das Leben erleichtern. Verwenden Sie Filter wie „Datum“, „Status“, „Mitarbeiter“ und „Abteilungen“.
Option „Aufgabe einer Bestellung zuweisen“
+ Ermöglicht ein hervorragendes Kundenerlebnis
Um eine Aufgabe zu einem bestimmten Auftrag hinzuzufügen, müssen Sie nur auf die Schaltfläche "Aufgabe zu Auftrag zuweisen" klicken und die Nummer des Auftrags hinzufügen.
Wir lieben die Benutzerfreundlichkeit und können jetzt den Fortschritt unserer Mitarbeiter bei zugewiesenen Aufgaben unabhängig von der Abteilung verfolgen. Es ist wirklich effektiv und hält jeden über seine Aufgaben auf dem Laufenden. Außerdem haben wir durch die PMS-Integration viel Zeit gespart, da wir jetzt nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen.
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